Ревизия расчетов с подотчетными лицами

Научная организация  работы контрольно-ревизионных работников предусматривает беспрерывный процесс  совершенствования организации  их работы, обеспечения наиболее эффективной их деятельности на основе достижений науки, техники и передовой практики.

Автоматизированное  рабочее место ревизора позволяет  решать задачи, поставленные перед  ним в регламентном и запросном  режимах (в диалоге с пользователем), контролировать результаты вычислений, осуществлять повторный расчет и пр. Обработка данных должна быть алгоритмизирована, характеризоваться многократностью выполнения расчетов в реальном масштабе времени, необходимостью информирования работника о ходе вычислений для устранения возможных ошибок и принятия конкретных мер по внесению изменений в методику проведения ревизии.

Диалоговый  режим позволяет исключить ручную или пакетную систему обработки  информации в соответствии с задачами ревизора.

Итак, на качество принятия соответствующих решений  в контрольном процессе и повышение информационного обеспечения влияют:

 увеличение  количества факторов, которые массово  учитываются ревизором во время  исследования объекта в зависимости  от вида (видов) его деятельности;

 углубление  анализа хозяйственных процессов,  которые определяются ревизором;

 повышения  обоснованности выводов благодаря  применению экономико-математических  методов и модульных исследований;

 четкое и  обоснованное формирование выводов  ревизора, составной которых является, прежде всего, финансовое прогнозирование  будущей деятельности предприятия.

Это может обеспечиваться внедрением новых компьютерных технологий обработки информации и осуществлением контроля непосредственно с использованием мощных автоматизированных систем и  соответствующего программного обеспечения.

Таким образом, применение компьютерных технологий при проведении ревизии освобождает ревизующих от трудоемкой технической работы и позволяет больше внимания уделять проверке качества, достоверности и законности совершенных операций.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе была рассмотрена методика проведения ревизии расчетов с подотчетными лицами. Особое внимание было уделено проверке соблюдения порядка и документального оформления выдачи наличных денежных средств подотчетным лицам, а также правильности возмещения расходов по служебным командировкам и правильности расчетов по хозяйственно-операционным расходам.

Ревизия способствует повышению эффективности производственной и финансово-коммерческой деятельности субъектов хозяйствования. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутренних резервов повышения эффективности деятельности предприятий, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

Рассмотрен  процесс планирования ревизии, заключающийся  в  определении ее стратегии и  тактики;  составлении общего плана  ревизорской проверки;  разработке программы ревизии;  определении объема конкретных  процедур ревизии;  оценке объема проверки.

Проверка в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» производилась  по следующим направлениям:

• проверка соблюдения порядка и правильности документального оформления выдачи наличных денежных средств подотчетным лицам;
• проверка правильности возмещения расходов подотчетным лицам по служебным командировкам;
• проверка правильности расчетов с подотчетными лицами по хозяйственно-операционным расходам.

Целью проведенного исследования является изучение ревизии  учета расчетов с подотчетными лицами и внесение предложения по совершенствованию методики ревизии расчетов с подотчетными лицами в условиях развития рыночных отношений.

Выдача работникам под отчет сумм отражается по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредиту счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета». Израсходованные подотчетными лицами суммы отражаются по дебету счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» за 2011 год была проведена ревизия учета  расчетов с подотчетными лицами. В  ходе данной проверки не было выявлено никаких нарушений.

Проверка учета расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Барановичский комбинат пищевых продуктов» проводилась в период с 9 января по 9 февраля 2012 года. В ходе проверки никаких серьезных нарушений выявлено не было, что говорит о высоком уровне ведения бухгалтерского учета в исследуемой организации, а именно надлежащее ведение учета расчетов с подотчетными лицами, использование Типового плана счетов. По результатам проверки можно сделать вывод, что в организации операции по учету расчетов с подотчетными лицами ведутся правомерно.

В целом, ОАО  «Барановичский комбинат пищевых продуктов» ведет бухгалтерский учет в том  числе и учет расчетов с подотчетными лицами в соответствии с законодательством  Республики Беларусь, это отражено в акте ревизии.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Авдевич, Н. Ф. Ревизия и аудит в агропромышленном комплексе: учеб.-метод. пособие для студентов высш. учебных заведений / Н. Ф. Авдевич, К. В. Кривицкая. – Минск: БГАТУ, 2012 г. – 348 с.
2. Банковский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой представителей 3 октября 2000 г.: одобрен Советом Республики 12 декабря: текст с изм. и доп. на 14 июня 2010 г. // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология Проф [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр».- Минск, 2010.
3. Гражданский кодекс Республики Беларусь: принят Палатой прелставителей 7 декабря 1998 г. : одобрен Советом Республики 19 ноября: текст с изм. и доп. на 20 июня 2008г.
4. Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 № 98
5. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.01.2008 №4 (в редакции от 23.02.2010 №23).
6. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 17.01.2008г. №4 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
7. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Респ. Беларусь: утв. пост. Министерства финансов Респ. Беларусь 12.04.2000г., № 35 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
8. Инструкция о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: утв. М-вом труда и соц. защиты Респ. Беларусь.30.07.2010, №115 // // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2010.
9. Кедров, Д.  Уточнен порядок расчетов наличными денежными средствами / Д. Кедров // журн. “Консультант бухгалтера”. – 2008. – №12. – с.105-107.
10. Контроль и ревизия: учеб. пособие / кол. авт.; под ред. д-ра экон. наук, проф. М.Ф. Овсийчук. – 5-е изд, стер. - М.: КНОРУС,2007. – 224 с.
11. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит. Практикум: учеб.пособие / В. Н. Лемеш. – 2-е изд., доп. и перераб. – Минск: Изд-во Гревцова, 2010. – 424 с.
12. Левкович О.А., С. И. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / С.И. Адаменкова, И.Н. Бурцева, А.О. Левкович [и др.]; под общ. ред. О.А. Левкович. – Минск: ООО “Элайда”, 2006. – 556с.
13. Налоговый кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 29.12.2009 г., № 71-З // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2012.
14. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики.  Беларусь от 26.12.2007 г., № 302-З // Нац. реестр правовых актов Республики Беларусь. – 2008 г., № 3. – 2/1399.
15. О ведомственном контроле в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 22.06.2010 г., №325 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2012.
16. О внесении изменений и дополнения в Инструкцию о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу: Пост. Мин-ва труда и соц. защиты от 19.10.2010 г., №148 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2012.
17. О предоставлении Министерству финансов права устанавливать нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 24.04.2000г.,  № 561 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2012.
18. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь, 16.10.2010г., №510// Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2012.
19. Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 21.12.2007г., № 197 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс]. – Минск,2012.
20. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового план<s