Шпоргалки по учету затрат, калькулированию и бюджетированию

1. Система калькулирования  себестоимости.

Сис-ма кал-ия включает 4 раздела:

1. Формирование  инф-ии о с/с ГП по отдельным производствам
2. Формирование факт с/с по видам продукции
3. Кал-ие факт с/с ед-цы продукции
4. Кал-ие с/с всей ГП пр-ия

По каждому  разделу составляются свои формы кал-ии и применяются спец методы кал-ия.

Учетная инф-ия, полученная в процесса кал-ия, используется для составления произв отчета о  затратах на пр-во.

Определение данных о с/с НЗП и отражение непроизв расходов

Основные  моменты орг-ии учета  произв затрат и кал-ия с/с продукции:

1. Процесс кал-ия зависит от особенностей технологии и орг-ии произв процесса в отдельных отраслях
2. Этот процесс на каждом пр-ии даже в рамках 1 отрасли может быть индивидуальным
3. В орг-ии возможны свои принципы, формы и методы учета формирования с/с по отдельным объектам кал-ия

Инф-ия о составе  затрат на пр-во формируется в кач-ве ДО на сч 20. С помощью кал-ия формируется  системная аналит инф-ия в виде КО по сч 20

Кал-ие - процесс исчисления с/с произв продукции, выполненных работ и оказанных услуг

Инф-ия кал-ого учета  используется:

1. Для управления эк-кой пр-ва
2. Для контроля за выполнением план и нормативных пок-лей с/с продукции, отраженных в бизнес-плане пр-ия
3. Для выявления резервов и путей дальнейшего снижения затрат материальных, трудовых и финн ресурсов
 

2. Объект калькулирования и калькуляционная единица

 

Объект  кал-ия – продукция и ед продукции основных и вспомогательных подразделений пр-ия, технологич фаз (переделов), переходов, стадий и переделов пр-ва, а так же всей продукции пр-ия. Т.о. продукция разной степени готовности. Объекты кал-ия в большинстве случаев совпадает с объектами  учета затрат на пр-во

Кал-ая ед-ца – измеритель в натур и стоимостном выражении объекта кал-ия

Группа  кал-х ед-ц

1. Натур измерители – штуки, тонны, кг, кват-часы, погонные метры, м3, м2, литры
2. Укрупненные натур измерители применяются для промежуточного кал-ия совокупности однородной группы продукции (100 пар обуви опред размера, 1т чугуна опред вида)
3. Условно-натуральные – используются для кал-ия продукции, содержащей полезного в-вав натур ед-це к-ой может колебаться (спирт 100% крепости, млн удобрения по содержанию полезного в-ва)
4. Трудовые измерители используются для кал-ия  продукции подразделений орг-ии (1 нормо-час, 1 нормо-смена)
5. Выполнение работы или оказанные услуги – применяется в стр-ве ремонтных, транспортных (тонно-км перевозок, машинно-смена)
6. Стоимостные (затраты на 1 руб товарной продукции)
7. Технико-экономич пок-ли используются для сравнения затрат на ед потребит полезности однородных изделий

 
 

 

3. Принципы  построения калькуляционного учета

При ведении  кал-го учета необходимо соблюдать  3 основных принципа:

1. Док-ное подтверждение принадлежности прямых издержек пр-ва к отдельным видам продукции на основе первичного учета целевого потребления ресурсов – подтвержденный док-но первичный учет строится путем указания в док-х кода и наименования продукции на к-ую фаткически отнесены конкретные виды затрат
2. Ведение док-но-подтвержденного первичного учета косвенных затрат по эл-м – действуют в случаях когда на практике невозможна реализация принципа прямой принадлежности или целевого назначения потребленных ресурсов. В этом случае ведется док-ный учет затрат в разрезе  статей и их видов. Затем сгруппированные и учтенные косвенные расходы распределяются в конце отчетного периода м/у отдельными объектами кал-ия пропорционально какой-либо базе
3. Группировка аналит  данных о затратах по местам возникновения и сферам деят-ти пр-ия – требует чтобы аналит данные были собраны  ис группированы по местам возникновения затрат

Кроме указанных  принципов различают доп принципы формирования учетных данных:

1. Сопоставимость объемов ГП и величины затрат
2. Сопоставимость величины произв затрат и объемов проданной продукции
3. Индексация суммы затрат для составления с выручкой от продажи в условиях инфляции и дефляции в эк-ке
4. Экономичность расходов на ведение кал-го учета с/с
5. Публичность отчетный кал-ий

 

4.  Калькуляция себестоимости продукции. Виды калькуляций.

Основные  группы с/с:

1. Плановая (сметная)с/с – прогнозное значение предельной величины затрат на пр-во отдельных видов продукции (работ или услуг) за отчетный период (квартал, год или иной период)
2. Нормативная с/с – один из видов предварительной с/с, к-ая определяется величиной произв затрат по статьям кал-ии, исходя из действующих (текущих) норм и нормативов
3. Фактическая (отчетная) с/с – определяется на основе факт данных учета издержек пр-ва

Процесс кал-ия с/с включает не только исчисление факт с/с ед продукции, но этот процесс  включает расчет различных видов  с/с

Виды  факт с/с:

1. Продукции, работ и услуг вспомогательного пр-ва
2. Промежуточных прдоуктов, называемых полуфабрикатами собственного пр-ва
3. Продукции подразделений пр-ия для выявления произв финансового рез-та их деят-ти
4. Всего объема ГП, с/с выполненных работ и оказанных услуг
5. Ед ГП, ед полуфабрикатов собствен пр-ва, продаваемых на сторону
6. Ед-цы работ и услуг

 

Простая кал-ия

Широко применяется  в пр-вах однородной продукции. Данный метод основан на методе деления  совокупных затрат на товарные объемы выпуска продукции опред вида. Применяется в основном при попередельном методе учета затрат, при этом составляется кал-ия с\с продукции по видам на каждом переделе или нескольких переделах

Основная проблема: она осуществляет контроль валового объема пр-ва, а не продажи.

На практике простая кал-ия подразделяется на  прямую простую (возможна только в учете прямых расходов) и смешанную. (при наличии косвенных распределяемых расходов, методом дополнения, возможна если доля косвенных затрат < 50%, в обратном случае используется доп кал-ия).

Смешанная содержит эл-ты простой кал-ии и метод деления расх по след объектам кал-ия:

• По промежуточным продуктам переработки
• По полуфабрикатам
• По конечным изделиям (ГП)
• По продукции комплексных пр-в
• НЗП

Для определения  с/с по указанным объектам кал-ия применяется сис-ма пошагового определения с/с

Одноступенчатое кал-ие с/с возможно:

• При производстве 1-го вида продукции опред наименования
• При отсутствии изменений в остатках НЗП
• Если нет изменений в остатках складских запасов ГП

Доп кал-ия

Составляется  методом дополнения прямых затрат соответствующими долями косвенных затрат. Включение в состав с/с отдельных видов  продукции прямых затрат производится на основе первичных док-в. Косвенные переносятся каждую кал-ию и з сводного расчета их распределения. Для этого применяются разработочные таблицы. Доля косвенных расходов превышает долю прямых затрат.

Доп кал-ия разделяется:

1. Дифференцированная – применяется при предварительном сборе  косвенных расходов, затем рассчитываются базы распределения. Поэтапное распределение может влиять на величину распределяемых расходов
2. Суммарная -  предполагает наличие только одной ставки распределения. Упрощенные варианты применяются на малых и средних пр-иях

  Косвенная кал-ия

Косвенная кал-ия составляется с помощью расчетно-распределительных методов. Данная кал-ия используется при наличии широкого ассортимента однородной продукции, к-ые имеют разные уровни трудоемкости и материалоемкости. В этом случае учет времени работы оборудования ведется в условных машинно-часах

Находят объем  затрат, приходящийся на й машинно-час работы. Затем данный пок-ль умножается на кол-во часов производства продукции, т.о. сумма расходов на содержание оборудования, относящихся к  с/с конкретного вида продукции из ассортиментного ряда

кал-ия комплексных пр-в

В комплексныхпр-вах выпускается основная и сопряженная продукция.причем выпуск сопряженной продукции предусматривается технологией, выход план-ся. Данная продукция не относитсяк отходам пр-ва и она должна соответствовать кач-ву. Определяется с\с основной продукции и отдельно сопряженной.

  Методы кал-ия  комплексных пр-в  подразделяются:

1. Методы остаточной ст-ти – из состава затрат исключаются затраты на побочные виды
2. Методы кол-венно-стоимостного кал-ия с/с – при выпуске однородной продукции, при этом общее кол-во затрат делится на общий объем, следовательно находится с/с ед
3. Метод расчетно-аналит кал-ия или распределение затрат м\у объектами кал-ия – перевод сопряженной продукции в условную, на основании коэф-в
4. Методы комбинированного кал-ия с/с – содержит эл-ты всех 3 методов

 

 

5. Этапы формирования бюджетного процесса

Бюджет -  финн док-т, к-ый создается до того, как  будут выполняться предполагаемые действия. При этом б-т не имеет  стандартной формы для всех пр-ий

Структура зависит  от предмета б-та, размера орг-ии и  структурных подразделений

Этапы формирования:

1. Определение общих целей и задач компании
2. Определение контрольных пок-лей подразделений и функц служб
3. Разработка предположений и прогнозов

1. Объема  продаж по новым и существующим контрактам

2. Расчет потребности в новом оборудовании и замены старого
3. Исчисление потребности в раб силе
4. Оценка финн возможностей пр-ия

4. Формирвоание б-в в составе главного б-та (мастера-б-та)

5. Разработка б-в по центрам финн ответственности
6. Консолидация б-в в сводный б-т компании
7. Рассмотрение  сводных б-в на б-ном комитете и согласование изменений
8. Внесение изменений в б-ты
9. Утверждение б-ов и доведение их до исполнителей
10. Подготовка отчетов об исполнении б-в
11. Ежемесячное сравнение достигнут результатов с б-м
12. Отслеживание изменения, к-ые необходимо будет ввести в будущие б-ты

 

 

6. Операционный  бюджет: его содержание, методы составления 

В основе б-ния  лежит общий б-т (мастер-бюджет), к-ый представляет собой скооридинированный по всем бизнес-процессам план работы пр-ия в целом.

Общий б-т включает операц и финн б-ты

Операц б-т  показывает план-ые операции для отдельных  сегментов на предстоящий месяц, квартал. Год. В процессе составления  операц б-та прогнозируемые объемы  продаж и пр-ва трансформируются в  дох и расх для каждого подразделения

К операц б-м относят:

1. Б-т продаж – составление начинается с определения прогнозного объема продаж, затем этот прогноз рассматривается рук-м на различных уровнях в рез-те  дается оценка на сколько может быть выполнен данный прогноз. При выяснении условий возможности пр-ем достижения этих объемов начинается подготовка б-та продаж. Для этого рассматривается уровень продаж за  предыдущие годы,  изменения на план-ый год и влияние пр-ия. Для повышения надежности прогноза продаж могут использоваться стат методы и методы экспетных оценок. При составлении б-та продаж отражается: