Учет и анализ использования фонда заработной платы

Начисление по сдельным расценкам  за конкретно выполненный объем  работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием  одного или нескольких исполнителей.

На основании расчетной  ведомости составляется платежная  ведомость и накануне установленного дня выплаты заработной платы на предприятии  передается в кассу.

                   Расчет сдельного заработка.

ФИО	Часовая ставка (руб.)	Норма  на        разгрузку(мин.	Разгружено  за месяц(ед.)	Сумма к выдаче (руб.)
Петров А.О.	15	90	62	1395
Окунев П.Ю.	15	90	83	1867,5

 

Часовая  ставка грузчиков - 15 руб. Норма времени на разгрузку  машины с товаром - 90 минут. Расценка за единицу – 

15 х 90: 60 = 22,5 руб.      (2.1)

За месяц  первый работник разгрузил 62 машины. Сумма заработка  составила -

22,5 руб. х 62 = 1395 руб.  (2.2)

Второй работник разгрузил 83 машины. Сумма заработка составила  –

       22,5 x 83=1867,50 руб.  (2.3)

             Расчет повременного заработка

ФИО Часовая ставка(руб.) Отработано часов Сумма к выдаче (руб.)Дагиль Г.Н. 10 120 1200

Уборщица Дагиль Г.Н. отработала за месяц 120 часов. Ее часовая ставка составляет 10 руб. Следовательно, повременный заработок равен –

10 руб. х 120 часов = 1200 руб.

ФИО	Должностной оклад (руб.)	Кол-во                    раб  рабочих дней	Фактически  отработано	Сумма к выдаче (руб.)
Горбунова З.А	1800	23	20	1565

 

В октябре кладовщик Горбунова  З.А. пропустила по семейным обстоятельствам 3 рабочих дня. Количество рабочих  дней по графику в этом месяце - 23. Должностной оклад работника - 1800 руб. Количество отработанных дней в  октябре – 23 - 3 = 20. Начисленный заработок  за отработанное время в октябре (т.е. за 20 дней) составит –1800 руб.: 23 дня х 20 дней = 1565 руб.

 

ФИО	Часовая ставка (руб.)	Отработано часов	Премия %	Сумма к выдаче (руб.)
Орлова Н.В.	12	112	35	1814

 

Часовая ставка оператора  Орловой Н.В.- 12 руб. По условиям контракта  ежемесячно начисляется 35% премии. В  течение месяца отработано полное количество рабочих часов, равное 112.

Определение повременной  оплаты за 112 часов:

12 руб. х 112 часов = 1344 руб.(2.6)

Расчет размера премии: 

1344 руб. х 35%  = 470 руб.(2.7)

Следовательно, заработок  за месяц составит: 1344 руб. + 470 руб. = 1814 руб.

В ООО«Космос» основной частью фонда оплаты труда является оплаты труда за отработанное время. Она составляет в среднем 71% от общего ФОТ. Это заработная плата работников организации, находящихся на должностных окладах в соответствии со штатным расписанием организации, повременщиков. К первой группе относятся работники управленческого аппарата:  директорат в лице директора и коммерческого директора, бухгалтерия, работники торгового отдела, работники складов, уборщица. За отработанное время начисляется заработная плата механику, водителям, грузчикам, менеджерам в виде основной заработной платы, слесарям, электрику. 

Оплата труда за неотработанное время в ООО «Космос» применяется  при работе с торговыми агентами и менеджерами по продажам. В объёме ФОТ он составляет около 29%.(См. Приложение1)

В соответствии с заключенными контрактами, торговые представители  или торговые агенты получают заработную плату в зависимости от количества  реализованного клиентам товара. Заработная плата менеджеров напрямую зависит от результатов работы агентов и выражается в конкретном проценте и не зависит от времени, которое агент тратит на продвижение товара на товарном рынке. Иначе говоря, заработная плата агентов и менеджеров находится в торговой наценке и зависит от количества продаж. Незначительную часть (около 0.1%) составляют премия бухгалтерии к их профессиональному празднику в сумме 500 руб. и  оплата путевок в летние оздоровительные лагеря детей работников организации сверх  установленного лимита ФСС.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Синтетический и аналитический  учёт расходов на заработную  плату труда на примере ООО  «Космос»

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется  в ООО“ Космос ” по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику  независимо от времени его  работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам  оказываемых  услуг, выполняемых работ.

В настоящее время согласно законодательству на предприятиях и  в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета:

1. по расчетно-платежным ведомостям

2. раздельно по расчетным и платежным ведомостям

3. по составленным компьютерным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В соответствии с действующим  КЗОТ заработная плата в  «Космос» выдается сотрудникам два раза в месяц, в сроки, установленные в коллективном договоре. (5-го и 20-го числа).

В первый раз(5-го)  выдается полный расчет за предыдущий месяц, а  во второй(20-го)-аванс за текущий.  Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  В ООО «Космос»  аванс устанавливается на уровне 40% от месячного заработка.

Документы по учету рабочего времени работников поступают в  бухгалтерию, после чего производится их группировка с целью определения  общего месячного заработка каждого  работника и общего фонда заработной платы по фирме.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость. Основанием для  составления расчетной ведомости  служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы  и заявления работников на  различные вычеты и удержания  из заработной платы;

- платежные ведомости  или расходные кассовые ордера  на выданные авансы.

 

 

В платежной ведомости ООО «Космос»  указаны показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки:

Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

Сотрудники получают заработную плату в кассе предприятия.

Для выплаты заработной платы  из кассы установлены жесткие  сроки - три дня с момента получения  наличных денежных средств в учреждении банка.

Если заработная плата  не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.0. работника специальным штампом  иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

На лицевой стороне  платежной ведомости кассир делает запись о ее закрытии. При этом указываются  суммы, выданной наличными и депонированной заработной платы.

На депонентские суммы  составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость  и реестр не выданной заработной платы  передаются кассиром в бухгалтерию  ООО «Космос». После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Вся, не выданная в указанные  сроки заработная плата, подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При  этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты, и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

Выплата отпускных и расчета  при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной  ведомостью.

Синтетический бухгалтерский  учет осуществляется при помощи специализированной бухгалтерской программы «1С бухгалтерия». Первичный бухгалтерский учет осуществляется на бланках типовых межведомственных форм, а также бланках, разработанных бухгалтерами предприятия.

Учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется  в журнале-ордере № 10-с.

Синтетический учет расчетов с работниками по оплате труда  ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

Начисление заработной платы  и других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за май 2001 года начислена  заработная плата в сумме 69000 рублей.

Дт 20 Кт 70 - 69000 руб.

Выплаты работникам, которые  в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки  и т.п., относятся за счет чистой прибыли.

Начисление сумм пособий  по временной нетрудоспособности, пособий  по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом  сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения).

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетные счета".

Суммы удержанного подоходного  налога отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу".

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции  с кредитом сч.76 "Расчеты с разными  дебиторами к кредиторами" по субсчету “Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам”. В корреспонденции с кредитом того же сч.76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Суммы, удержанные из заработной платы работников в возмещение потерь от брака, отражаются в корреспонденции с дебетом сч.28 ”Брак в производстве”.

Суммы удержаний в счет погашения подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции  с кредитом сч.71 "Расчеты с подотчетными лицами".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                     2.3.Виды удержаний из заработной платы и их учет

В соответствии с Инструкцией  о составе фонда заработной платы#, расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам делятся на три части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не   относящиеся    к    фонду    заработной   платы   и    выплатам   социального характера.

Удержания- это сумма, удерживаемая из начисленной заработной платы, согласно нормативных или иных установленных законом документов.

 Действующие удержания  и вычеты можно подразделить  на две группы: обязательные, действующие  для всех или для подавляющего  большинства сотрудников, и индивидуальные, то есть применяемые для отдельных  сотрудников и в отдельные  периоды.

 К обязательным удержаниям относятся подоходный налог.

 К индивидуальным - погашение задолженности по ранее выданным авансам, возврат сумм, излишне выплаченных в результате неверно произведенных расчетов, возмещение материального ущерба, причиненного предприятию работником, суммы по исполнительным листам, удержания за брак, взыскание штрафов, суммы, излишне выплаченные за отпуск при увольнении работника и т.п.