Учет и отчет в системе управления основаные на международных принципах и стандартах

Министерство  культуры Красноярского края КГБОУ  СПО библиотечный техникум 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ТЕМА:      « УЧЕТ И ОТЧЕТ  В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ    

ОСНОВАНЫЕ НА  МЕЖДУНАРОДНЫХ  ПРИНЦИПАХ И   

СТАНДАРТАХ»  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                        СОДЕРЖАНИЕ: 

I. Общая характеристика работы

1.1 

1.2

1.3

II. Основное содержание работы.

2.1

2.2

2.3 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  I.  Общая характеристика работы.  

Актуальность  темы

      В условиях последовательного развития учета и отчетности, ориентированных на международные принципы и стандарты, существенные изменения необходимы во всей системе управления, включая формирование бухгалтерско-аналитической информации, контроль, бизнес-планирование, бюджетирование. Важным этапом таких изменений является согласованность всех систем учета – финансового, управленческого, производственного, поскольку первым шагом на пути к установлению реального и действенного механизма управления деятельностью предприятия в современных условиях становится получение оперативной, точной и достоверной информации о его функционировании, в первую очередь из бухгалтерской и управленческой отчетности.

      Формирование управленческой отчетности дает возможность:

• сформировать информационные потребности внутрифирменного управления, предоставляя различные данные (показатели), позволяющие анализировать, оценивать и контролировать деятельность отдельных подразделений и предприятия в целом;
• обобщать информацию о производственных, материальных, трудовых ресурсах предприятия, о его финансовом состоянии в форме, удобной для принятия управленческих решений;
• определять цели и ключевые показатели эффективности деятельности отдельных структурных подразделений, обеспечивающих реализацию долгосрочных и краткосрочных программ развития предприятия в целом.

      Следовательно, управленческий учет и отчетность, во-первых, обеспечивают составление прозрачной и достоверной финансовой отчетности, во-вторых, раскрывают возможности стратегического развития, производственный и экономический потенциал предприятия, в-третьих, позволяют вести оперативный контроль и своевременное регулирование деятельности отдельных подразделений предприятия.

      При составлении управленческой отчетности необходимо определить пользователей отчетности, объем информации, необходимой менеджерам для принятия управленческих решений, методику формирования отчетов и расчет показателей эффективности деятельности предприятия и его подразделений.

      Состав  форм и порядок формирования управленческой отчетности зависит от особенностей деятельности предприятия, от организационной структуры, от специфики воспроизводственного процесса, включающего процессы приобретения, производства, реализации продукции, инвестиционный и управленческие процессы.

      Одним из главных требований, предъявляемых  к управленческой отчетности и обеспечивающих ее достоверность, является эффективно действующая система внутреннего контроля, основная задача которой – своевременная идентификация рисков, возникающих в процессе деятельности предприятия, и создание таких управленческих механизмов (контрольные процедуры и другие средства контроля), которые могли бы предотвратить риск или, при наступлении риска, смягчить его негативные последствия до приемлемого уровня.

      С целью обеспечения надежной системы  внутреннего контроля руководство  предприятия инициирует разработку средств контроля, которые реализуются в основных бизнес-процессах предприятия.

      Несмотря на большую практическую значимость вопросов разработки управленческой отчетности, сложность и многообразие подходов к ее формированию этот вопрос до сих пор не нашел глубокой проработки в научной и методической литературе. Его часто стремятся подменить рассмотрением общих вопросов постановки управленческого учета, который до сих пор является объектом острой дискуссии, или бюджетированием, что хотя и тесно связано с совершенствованием управленческой отчетности, но не раскрывает всех возможностей ее использования.

      В этой связи, особое значение приобретает исследование методологических подходов к составлению управленческой отчетности, охватывающей не только производственный процесс, но и другие жизненно важные процессы предприятия, связанные с его развитием, что обеспечивает прозрачность и достоверность отчетности субъектов хозяйствования.

Степень разработанности  темы

      В современной российской и западной литературе проблемы организации управленческого учета и формирования управленческой отчетности являются актуальными и дискуссионными. Они всестороннее и глубоко рассматриваются в работах зарубежных авторов — К. Друри, М. Мессенжесера, И.Т. Хорнгрена, Дж. Фостера, Р. Коплана, Д. Нортона и других. Основные определения понятий управленческого учета и отчетности, а также существенный вклад в разработку и внедрение систем управленческого учета и отчетности в России внесли В.Э. Керимов, С.А. Николаева, И.Г. Кондратова, И.Е. Глушков, Т.П. Карпова, Н.А. Адамов, В.Ф. Палий, А.А. Соколов, И.Е. Мизиковский.

      Управленческий  учет и отчетность являются элементами процесса управления предприятием, который  включает: планирование, учет, экономический анализ, контроль, принятие управленческих решений. Большое внимание вопросам экономического анализа уделяется в работах С.А. Бороненковой, В.Э. Керимова, А.Н. Хорина, контроля — В.А. Ерофеевой, В.В. Бурцева, Л.В. Сотниковой, принятию управленческих решений — А.Д. Шеремета, Ю.А. Мишина, оценки эффективности деятельности — О.Е. Николаевой.

      Вместе  с тем, до настоящего времени методологическим подходам к формированию управленческой отчетности с учетом результативной постановки системы внутреннего контроля, не уделяли должного внимания. Недостаточная научная проработка отмеченных вопросов обусловила выбор направления, цели и предмета исследования настоящей работы. 
 
 
 
 
 
 

Цель  и задачи исследования

      Основной  целью исследования является обоснование теоретико-методологических подходов к формированию комплексной управленческой отчетности и рекомендаций по ее использованию в процессе принятия управленческих решений, направленных на повышение эффективности бизнеса.

      Достижение  поставленной цели предполагает решение  следующих задач:

• На основе анализа отечественной и зарубежной литературы обосновать теоретико-методологический подход к разработке управленческой отчетности, ориентированной на типовые бизнес-процессы и гармонизацию движения материальных ресурсов и денежных потоков;
• Определить основные факторы формирования управленческой отчетности разного уровня, ориентированной на группы менеджеров, принимающих управленческие решения в разных областях деятельности предприятия;
• Выделить типовые бизнес-процессы предприятия, охватывающие воспроизводственный процесс, с целью обоснования объектов, которые составляют управленческую отчетность;
• Обосновать основные операционные и бухгалтерские риски, присущие бизнес-процессу, и выявить взаимосвязь между ними и контрольными процедурами, обеспечивающими достоверность отчетности;
• Выявить основные этапы методики составления управленческой отчетности и возможность использования ее данных для оценки эффективности бизнеса через систему ключевых показателей деятельности;
• Исследовать целесообразность внедрения информационных систем, направленных на создание единого информационного пространства для составления управленческой отчетности, расчета ключевых показателей деятельности и обеспечения оперативного контроля;
• Определить методы организации управленческого аудита как инструмента контроля за эффективностью бизнеса, включая учет рисков, исполнение контрольных процедур, методы обоснования управленческих решений;
• Выявить взаимосвязь системы управленческой отчетности с качеством бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

      Предметом исследования является система теоретических, методологических и методических аспектов составления управленческой отчетности на предприятии и её использование для обоснования управленческих решений на всех стадиях воспроизводственного процесса с учетом особенностей бизнеса. 

      Объектом исследования является система управленческого учета и отчетности на среднем торгово-производственном предприятии. 
 

Методологические  и теоретические  основы исследования

      Методологической  основой исследования послужили  научные труды российских и зарубежных ученых по методологии и методикам бухгалтерского, финансового и управленческого учета, по реформированию учетного процесса в условиях рыночной экономики, нормативные документы, регламентирующие бухгалтерский и управленческий учет, в том числе, международные стандарты, стандарты зарубежных стран по управленческому учету.

      При разработке подхода к формированию управленческой отчетности был использован опыт, полученный на ряде производственных объектов, характеризующихся разветвленной производственной структурой.

      Исследование  соответствует пункту 1.4 «Методологические основы и целевые установки бухгалтерского учета и экономического анализа», пункту 1.6. «Регулирование и стандартизация правил ведения бухгалтерского учета, формирования отчетных данных» и пункту 2.5. «Аудиторское и контрольно-аналитическое тестирование систем внутреннего контроля» Паспорта экономических специальностей ВАК Российской Федерации. 

Научная новизна исследования

      Научная новизна исследования заключается  в разработке методологии и создании аналитического инструментария составления комплексной управленческой отчетности, ориентированной на повышение эффективности деятельности предприятия. С этой целью в работе:

• Обоснована методология формирования управленческой отчетности, ориентированной на воспроизводственный процесс, включающий процессы приобретения, производства, реализации, инвестирования и управления;
• Предложены признаки классификации отчетности, определяющие использование данных управленческого учета для формирования управленческих отчетов (финансовых и производственных), соответствующих основным функциям управления;
• Раскрыты особенности, дано определение индивидуальной управленческой отчетности и обоснован метод ее консолидации, как приращение стоимости бизнес-процесса, а, следовательно, и бизнеса в целом;
• Разработана пошаговая методика составления управленческой отчетности, включающая анализ бизнеса в целом, определение форм управленческой отчетности, расчет ключевых показателей эффективности бизнеса с использованием информационной системы;
• Предложены состав, содержание и формы управленческой отчетности, основанные на анализе типовых бизнес-процессов предприятия и обеспечивающие гармонизацию денежных и материально-вещественных потоков предприятия;
• Сформирована система ключевых показателей для оценки эффективности бизнес-процессов и системы внутреннего контроля, обеспечивающих достоверность отчетности;
• Определены виды контрольных процедур и методика их разработки и использования в бизнес-процессах с учетом рисков, типичных для этих бизнес-процессов, что повышает достоверность управленческой отчетности;
• Выявлена взаимосвязь между структурой и функциями бизнес-процесса, показателями эффективности деятельности, индивидуальной управленческой и консолидированной управленческой отчетностью, контрольными процедурами и информационной системой, которая способствует повышению эффективности деятельности предприятия.

 
 

Практическая  значимость исследования

      Практическая  значимость исследования состоит в  построении системы управленческой отчетности по бизнес-процессам, которая может быть использована для предприятий различных сегментов бизнеса. Самостоятельное практическое значение имеют:

1. Предложенная классификация форм управленческой отчетности, которая позволяет увязать формы отчетности с целью развития отдельных подразделений и предприятия в целом;
2. Методика составления управленческой отчетности, ориентированная на структуру бизнес-процессов предприятия и формирование комплексного пакета форм управленческой отчетности;
3. Система ключевых показателей, разработанная по основным бизнес-процессам, которая может быть использована как инструмент для оценки бизнеса и обоснования тенденций развития предприятия;
4. Организация системы внутреннего контроля и оценки рисков на предприятии, основанная на отборе контрольных процедур, позволяющих создать эффективную систему управления на предприятии и повысить достоверность управленческой отчетности.

 

Апробация и внедрение результатов  исследования

      Результаты исследования прошли апробацию на средних торгово-производственных предприятиях ООО «Нестле Вотерс» и ООО «Сириал Партнерс Трейдинг», занимающихся производством и реализацией продуктов питания.

      Отдельные предложения и рекомендации по организации системы управленческой отчетности и постановки системы внутреннего контроля использовались в ходе реализации консультационных проектов в ООО «Росэкспертиза».

    Материалы диссертации используются в учебном процессе кафедрой «Экономический анализ и аудит» ФГОУ ВПО «Финансовая академия при Правительстве РФ».

      Научное исследование проведено в рамках НИР ФГОУ ВПО «Финансовая академия при Правительстве Российской Федерации» в соответствии с комплексной  темой «Пути развития финансово-экономического сектора России».

      II. Основное содержание работы.

      В соответствии с целью и задачами исследования в диссертации рассмотрены 4 группы проблем.

      Первая  группа проблем посвящена анализу теоретико-методологических подходов к постановке управленческого учета, формированию управленческой отчетности и определению источников информации, необходимых для ее подготовки.