Учет расчетов денежных средств

         К компетенции общего собрания участников относятся:

• определение основных направлений деятельности общества;
• изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала;
• внесение изменений в учредительный договор;
• утверждение годовых отчетов годовых бухгалтерских балансов;
• принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества;
• утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества (внутренних документов общества).

            Единоличным   исполнительным  органом  общества  является,  генеральный  директор, генеральным директором может быть избран участник (представитель участника - юридического лица) общества либо любое другое лицо, обладающее, по мнению большинства участников общества, необходимыми знаниями и опытом

         Срок полномочий генерального директора составляет 1 (один) год генеральный директор может переизбираться неограниченное число раз. 

       Имущество общества

               Имущество общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников,  предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества общества являются:

• вклады в уставный капитал общества;
• доходы, получаемые от оказываемых обществом услуг;
•   кредиты банков и других кредиторов;
•   вклады участников;
• безвозмездные или благотворительные взносы и      пожертвования организаций, предприятий, граждан;
•   иные источники, не запрещенные законодательством.

           Организацию документооборота в  обществе осуществляет генеральный директор.

          Иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами РФ, уставом Общества, внутренними документами, решениями Общего собрания участников и исполнительного органа общества.

       Документы хранятся по месту нахождения единоличного исполнительного органа общества - генерального директора.

           Часть  прибыли общества,  предназначенная  для распределения между участниками общества, распределяется пропорционально их долям в уставном капитале общества.

          Общество не вправе принимать решение о распределении своей прибыли между участниками общества:

• до полной оплаты всего уставного капитала общества;
•   на момент принятия такого решения общество  отвечает признакам  несостоятельности (банкротства) или если указанные признаки проявятся у общества в результате принятия такого решения;
• если на момент принятия такого решения стоимость чистых активов общества меньше его уставного капитала и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия такого решения;
•   В иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

1.2. Структура бухгалтерии. Должностные обязанности.

        
Рисунок 1. Схема подчиненности сотрудников бухгалтерии

          На предприятии должностные инструкции, разрабатываются и утверждаются  генеральным директором, начальниками отделов.

           Согласно должностным инструкциям  главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё приказом генерального директора предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

       Главный бухгалтер должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете,
• постановления,
• распоряжения,
• приказы,
• а так же касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, гражданское право,
• финансовое,
• налоговое и хозяйственное законодательство,
• структуру предприятия,
• стратегию и перспективы его развития,
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии.

         Должен владеть компьютером на  уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными  программами по бухгалтерскому  учету. 

       Должен  обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.

       Главный бухгалтер осуществляет руководство  работникам бухгалтерии предприятия.

       В период отсутствия главного бухгалтера, его обязанности возлагаются  на заместителя главного бухгалтера.

           Главный бухгалтер осуществляет  организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

           Формирует в соответствии с  законодательством о бухгалтерском  учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

       Обеспечивает  рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии  и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ, применения современных технических средств и информационных технологий.

       Обеспечивает  законность, своевременность и правильность оформления документов, составление  экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а так же отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.

                       Осуществляет контроль за соблюдением  порядка оформления первичных  и бухгалтерских документов. Принимает  меры по накоплению финансовых  средств, для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Обеспечивает выполнение программы кредитования предприятия в кредитных учреждениях.

       Обеспечивает  составление баланса и оперативных  сводных отчетов о доходах  и расходах средств, об использовании  бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

       Руководит работниками бухгалтериями. Устанавливает  служебные обязанности для подчиненных  ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.     

           Отражает ежемесячно расчеты  платежей по договорам аренды, оплату с разными кредиторами  за оказанные услуги, выполненные  работы, контролирует правильность  и своевременность платежей. Ведет движение и начисление износа основных средств и нематериальных активов, применяя регистры бухгалтерского и налогового учета. Составляет расчеты по налогу на прибыль  в установленные законодательством сроки.

       Ведет регистры налогового учета. Контролирует перечисление   по налогам, а так же в случае необходимости производит сверку расчетов с налоговыми органами. Составляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности.

       Учет  ведет на компьютере, ежемесячно распечатывает  журналы журналы-ордера, карточки аналитического и синтетического учета по вверенному участку работы. Замещает отсутствующих  бухгалтеров по распоряжению руководителя.

         Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

          Главный бухгалтер имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

          Контролировать своевременное выполнение  заданий и отдельных поручений  подчиненных ему работников. Вносить  на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии, а так же вносить предложения о поощрении работников.

           Недостоверную информацию о состоянии  работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора предприятия.

          За разглашение сведений, составляющих  служебную или коммерческую тайну.

           Согласно должностным инструкциям  заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности установленным действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора предприятия.

       На  должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

       Заместитель главного бухгалтера должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановление;
• распоряжения;
• приказы ;
• а так же касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право;
• финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру;
• стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

           Заместитель главного бухгалтера  должен владеть компьютером на  уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.

       Заместитель должен обладать коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем. В  период временного отсутствия заместителя  главного бухгалтера, его частичные  обязанности возлагаются на бухгалтера, согласно приказа руководителя.

            Заместитель главного бухгалтера  выполняет порученный участок  работы по бухгалтерскому учету.  Отражает ежемесячно расчеты  платежей по договорам аренды, оплату с разными кредиторами  за оказанные услуги, выполненные  работы, контролирует правильность и своевременность платежей. Контролирует своевременность составления отчетов материально-ответственных лиц.

       Составляет  расчеты и отчеты по единому налогу на вмененный доход в установленные  законодательством сроки.

       Контролирует перечисление  по налогам, а так же в случае необходимости производит сверку расчетов с налоговыми органами.