• разные виды начисления и удержания.

 

2.2. Начисление  заработной платы

 

     Размер  начислений зависит от системы оплаты труда. Рассмотрим примеры начисления заработной платы при различных системах оплаты труда.

     Повременная система оплаты труда.

     Пример 1: согласно штатного расписания должностной  оклад начальника цеха – 3700 рублей. В месяце 20 рабочих дней, и он отработал  их полностью, значит ему начисляется 100% должностного оклада.

     3700 / 20 * 20 = 3700 руб.      Д 20  К 70

     Пример 2: слесарю 5 разряда вспомогательного производства оплачивается каждый проработанный  час – ему производится почасовая  оплата. Часовая тарифная ставка - 6,500. В месяце отработано 120 часов, 5 дней административный отпуск. Оплата за отработанное время составит:

     6,500 * 120 =  780 руб.        Д 23  К 70

     Самая распространённая разновидность повременной  системы оплаты труда – повременно-премиальная.

     Пример 3: табельщик отработала месяц полностью. Оклад – 1350 рублей. Премия  30%. Оплата труда составит:

     (1350 * 30%) + 1350 = 1755 руб.   Д 26  К 70

     Сдельная  система оплаты труда.

     Рабочий трудится по сдельно-премиальной системе  оплаты. Его зарплата складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования.

     Пример 1: слесарь за месяц изготовил 80 изделий. Расценка за единицу изделия – 26 рублей. Премия  50%. Его заработок  в месяц составит:

     (80 * 26) + (80 * 26)* 50% = 3120 руб.    Д 25  К 70

     Тарифная  система оплаты труда.

     Тарифная  система оплаты труда включает в  себя: тарифные ставки (оклады), тарифную сетку, тарифные коэффициенты.

     Сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.

     Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учётом единого  тарифно-квалификационного справочника  работ и профессий рабочих, единого  квалификационного справочника  должностей руководителей, специалистов и служащих. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации [ст.143 ТК РФ].

     Конкретные  размеры повышенной заработной платы  устанавливаются работодателем  с учётом мнения представительного  органа работников либо коллективным договором, трудовым договором [ст.147 ТК РФ].

     Оплата  труда за работу в сверхурочное время.

     Сверхурочная  работа оплачивается за первые 2 часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно [ст.152 ТК РФ].    Оформляются такие работы табелем учета рабочего времени и справкой-расчетом бухгалтерии.

     Основанием  для расчета доплаты  за работу в сверхурочное время, служит табель учета рабочего времени.

     Оплата  за работу в праздничные дни.

     Работа  в праздничные дни разрешается  на предприятиях, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывное производство или необходимая работа по обслуживанию населения). Оплата за работу в праздничные дни производится:

     Рабочим-сдельщикам не менее чем по двойным сдельным расценкам;

     Работникам  с часовыми или дневными тарифными  ставками - не менее двойной часовой или дневной ставки;

     Работникам  с месячным окладом  в размере  не менее двойной часовой или  дневной ставки сверх оклада, если работа производится сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени.

     С согласия работающего денежная компенсация  может быть заменена предоставлением  другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

     Сверхурочные  работы в праздничные дни дополнительно не оплачиваются, т. к. все часы оплачиваются в двойном размере [ст.153 ТК РФ].

       Оплата времени простоя.

     Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называются простоем.

     Простои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль, наносят ущерб предприятию. Простои по вине  рабочего не оплачиваются.

     Время простоя по вине работодателя, если работник в письменной форме предупредил  работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника.

     Время простоя по причинам, не зависящим  от работодателя и работника, если работник в письменной форме предупредил  работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).

     Время простоя по вине работника не оплачивается [ст.157 ТК РФ].

     Порядок оплаты отпусков и компенсаций при  увольнении.

     Ежегодно  штатным работникам предоставляются  очередные отпуска. Первый - по истечении 6 месяцев работы. Последующие - по графику, утвержденному администрацией предприятия. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней [ст.115 ТК РФ].

     Часть отпуска, превышающая 28 календарных  дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

     Замена  отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым  на тяжёлых работах и работах  с вредными и (или) опасными условиями  труда, не допускается [ст.126 ТК РФ].

     Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется  в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие  праздничные дни, приходящиеся на период отпуска в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском [ст.120 ТК].

     Оплата  ежегодного отпуска работников предприятия производится исходя из заработка за последние 12 календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск. Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

 

  ┌─────────────────┐         ┌─────────────────────────┐

  │ Средний дневной │     =   │Сумма выплат работнику в │  /   (12 х 29,4)

  │ заработок       │         │расчетном периоде        │

  └─────────────────┘         └─────────────────────────┘

 

 Сумму  отпускных рассчитывают так:

 

  ┌──────────────────┐       ┌────────────────┐      ┌────────────────┐

  │  Сумма отпускных │    =  │Средний дневной │ х    │Количество дней │

  │                  │       │  заработок     │      │     отпуска    │

  └──────────────────┘       └────────────────┘      └────────────────┘

 

       Пример.  Работнику предоставлен  очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа  2008 года. Расчетный период - 12 календарных  месяцев: август-декабрь 2007 года  и январь-июль 2008 года. Необходимо  определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, если оклад работника составляет 5000 руб.

       Средний дневной заработок будет  равен:

      (5000 руб. * 12 мес.) / (12 х 29,4) = 170,07 руб.

       Сумма отпускных составит:

      170,07 руб. * 28 календ. дн. = 4761,96 руб.

       При расчете отпускных нередко  обнаруживают, что в расчетном  периоде работник по каким-либо  причинам в отдельные дни не  работал - болел, находился в  ежегодном или учебном отпуске,  брал отпуск без сохранения  заработной платы или не работал  по другим причинам.

     Тогда работник, который в силу сложившихся  обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере  сохраняемой средней заработной платы на период отпуска по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью.

       Таким образом, если оказывается,  что работник в расчетном периоде  отработал один, два месяца или  даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут, исходя  из начисленной заработной платы  за эти периоды.

       Не полностью отработанные месяцы  другими месяцами, не входящими  в расчетный период, не заменяют.

       Количество календарных дней  в тех месяцах, которые отработаны  не полностью, нужно определить  по формуле:

      

  ┌─────────────────────────────┐            ┌────────────────────────────┐

  │Количество рабочих дней, при-│            │Количество календарных дней,│

  │ходящихся   на   отработанное│  х  1,4  = │приходящихся на отработанное│

  │время                        │            │время                       │

  └─────────────────────────────┘            └────────────────────────────┘

 

     Если  какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно  учитывать лишь тот заработок, который  работник фактически получил в этом месяце.

       Пример.  Работник с 20 ноября 2008 года уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад работника составляет 6000 руб. В расчетный период войдут ноябрь-декабрь 2007 года и январь-октябрь 2008 года.

       В августе работник болел, поэтому  отработал только 10 рабочих дней.

       В августе 2008 года - 21 рабочий день. Заработная плата работника за август составит:

      6000 руб. / 21 раб. дн. * 10 раб. дн. = 2857,14 руб.

       Количество календарных дней  августа, которые войдут в расчетный  период:

      10 раб. дн. * 1,4 = 14 календ. дн.

       Сумму отпускных:

      (6000 руб. * 11 мес. + 2857,14 руб.) : (29,4 календ. дн. * 11 мес. + 14 календ. дн.) * 28 календ. дн. = 5714,29 руб.

     Если  работник увольняется или переводится  на другое предприятие, не использовав  очередной отпуск, то ему начисляется компенсация. Для этого рассчитывают количество дней не использованного отпуска: за каждый месяц работы полагается, как минимум, 2,33 дня отпуска (28/12).

     Расчет  среднего заработка ведется аналогично расчету за отпуск.

     В приложении 2 приведен расчет отпускных  выплат, заполнена записка-расчет выплаты отпускных.

 
 

2.3 Учёт  удержаний из заработной платы

 

     Сумма заработной платы, причитающаяся к  выдаче работнику предприятия, представляет собой разницу между суммами  оплаты труда, начисленными по всем основаниям, и суммой удержаний. При этом удержания из заработной платы можно разделить на: