Для регистрации договоров, заключенных организацией с ее контрагентами (поставщиками и покупателями) в типовой конфигурации предназначен документ «Договор». В разрезе договоров возможно ведение аналитического учета взаиморасчетов с контрагентами.

      «Договора»  создаются, хранятся и редактируются в журнале «Договора». Новый договор вызывается также с помощью опции «Договор» главного меню «Документы».

      В диалоговой форме документа кроме  контрагента, с которым заключается  договор, следует определить вид  торговли, т.е. вид взаиморасчетов с контрагентом по этому договору, а также соответственно даты начала и окончания его действия.

      Далее определяется валюта договора, ее курс, процентная ставка НДС. Эти значения будут подставляться в одноименные  реквизиты всех документов последовательности, в которой данный договор был выбран в качестве документа-заказа. В реквизите «Номер договора» можно указать номер регистрации настоящего договора у контрагента в том случае, если он не совпадает с нашим внутренним номером (указанным в реквизите «Договор № »).

      В группе «Параметры договора» вводится общая сумма планируемых поставок (продаж) товаров (продукции, работ, услуг) в рамках настоящего договора.

      Статья  валовых доходов/расходов, указанная  в соответствующем реквизите  группы «Налоговый учет» будет подставляться по умолчанию в одноименный реквизит документов, введенных на основании настоящего договора.

      Включенная  опция «По договору выписываются итоговые налоговые накладные за месяц» позволяет сформировать в конце месяца итоговую налоговую накладную на общую месячную сумму «по первому событию» в рамках этого договора.

      После заполнения всех необходимых реквизитов «Договор» следует зарегистрировать в информационной базе, путем его  записи (кнопка «О/С»).

      На  основании договора можно ввести следующие документы: «Счет», «Счет входящий», «Приходная накладная», «Ликвидация ОС», «Расходная накладная», «Налоговая накладная», «Оказанные» услуг», «Услуги сторонних организаций», «Платежное требование» «Платежное требование-поручение», сформирован документ «Запись книги приобретения». В результате такого ввода в этих документов будут заполнены такие реквизиты как «Заказ», «Контрагент», «Bалюта», «Ставка НДС».

      Учет реализации товаров, готовой продукции, оказания услуг и расчетов с покупателями и заказчиками: объем реализации (товарооборот) является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговой организации.

      Под оптовым товарооборотом понимается продажа товарно-материальных ценностей  одной организацией другой для последующей перепродажи или потребления.

      В самом общем случае операция оптовой  продажи ТМЦ может включать следующие  этапы:

• Заключение договора с контрагентом-покупателем на поставку ТМЦ, оказание определенного набора услуг (документ «Договор»).
• Выставление счета-фактуры контрагенту-покупателю или 
  заказчику (документ «Счет»).
• Поступление предварительной оплаты от покупателей, заказчиков  (документы  «Банковская  выписка»,  «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Оплата заказа покупателем»).
• Поступление оплаты от покупателей за уже отгруженные 
  ТМЦ, оказанные услуги (те же документы).
• Отгрузка  ТМЦ  покупателю  (документ «Расходная накладная»), оказание услуг (документ «Оказание услуг»).
• Выписка налоговой накладной покупателю. Если поставка 
  ТМЦ была выполнена в рамках договора с признаком формирования итоговых налоговых накладных в конце месяца, то «Налоговую накладную» нужно вводить в конце месяца в режиме «ввода на основании» либо собственно «Договора», либо «Расходной накладной». Такая «Налоговая накладная» будет сформирована на общую сумму «по первому событию» в рамках этого договора. Во всех остальных случаях «Налоговая накладная» генерируется либо автоматически при проведении «Расходной   накладной», «Оказание услуг» (если константа «Автоматическое создание НН» установлена в значение «Да»), либо вводится на основании этих документов. На основании выписанных налоговых накладных строится отчет «Книга продаж».
• Возврат товара от покупателя (документ «Возвратная накладная», которую удобно вводить на основании соответствующей «Расходной накладной»).
• Выписка приложений к налоговой накладной (документ «Приложение № 1» и «Приложение № 2», вводятся на основании документа «Налоговая  накладная»). 
• Возврат денег покупателю (документы «Банковская выписка» «Расходный кассовый ордер»).

      Учет  взаиморасчетов  с покупателями и заказчиками ведется в конфигурации на счете 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в разрезе покупателей и заказчиков (субконто «Контрагенты») и документов-заказов субконто «Заказы»).

      Таким образом, автоматизация расчетных операций позволит сократить уровень первичной обработки информации и увеличить ее достоверность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

 

     Методологические  основы формирования в бухгалтерском  учете информации о расчетах с покупателями и заказчиками определяет П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность» .

     Под дебиторской задолженностью следует  понимать задолженность предприятия, работников и физических лиц данному предприятию. Должники данному предприятию называются дебиторами.

      Дебиторская задолженность признается активом, если существует вероятность получения предприятием будущих экономических выгод и может быть достоверно определена ее сумма.

      Текущая дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги признается активом одновременно с признанием дохода от реализации продукции, товаров, работ и услуг и оценивается по первоначальной стоимости.

      Текущая дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги включается в итог баланса по чистой реализационной стоимости.

     Основными источниками информации для контроля расчетных отношений по товарным операциям служат первичные документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками.

     Порядок и формы расчетов между поставщиком  и покупателем определяются в  хозяйственных договорах. Это наиболее распространенное основание возникновения обязательств, основная форма, реализации товарно-денежных отношений в рыночной экономике.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете № 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На этом счете отражают расчеты за отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги лишь на тех предприятиях, у которых реализация продукции планируется по мере ее отгрузки, сдачи заказчикам работ и предоставления услуг. Здесь учитывают также и задолженность покупателям за полученную от них частичную оплату продукции, находящуюся в отгруженных товарах или в платежах, поступивших в оплату еще не отгруженной продукции.

     Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками  ведется по каждому покупателю и  заказчику, по каждому предъявленному к уплате счету.

     Синтетический учет по счету № 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в разделе I Журнала 3 «Учет расчетов за товары, работы, услуги, других расчетов и резерва сомнительных долгов» (по кредиту счетов № 16, 34, 36, 37, 38, 51, 62, 63, 68). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников 

1. Закон Украины  «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г.  № 996-ХIV, с дополнениями и изменениями      № 3422-IV от 09.02.2006 г.
2. П(С)БУ 2 «Баланс», утвержденное приказом Минфина Украины от 31.03.99 г. № 87, с дополнениями и изменениями № 353 от 05.03.2008 г.
3. П(С)БУ 10 «Дебиторская задолженность», утвержденное приказом Минфина Украины от 08.10.99 г № 237, с дополнениями и изменениями № 731 от 22.11.2004 г.
4. Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов от 11.08.94 г. № 69, с последними дополнениями и изменениями от 05.03.2008 г. № 353
5. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та Iнструкція про його застосування, затвердженій наказом МФУ від 30.11.1999 р. № 291, з доповненнями та змінами від 14.10.2008 р. № 1238
6. Бутинец Ф.Ф., Войналович О.П., Томашевська І.Л. Організація бухгалтерського обліку: Підручник для студентів спеціальності 7.050106 «Облік і контроль» вищих навчальних закладів./ За редакцією д.е.н., проф., Заслуженого діяча науки і техніки України Ф.Ф. Бутинця. – 4-е вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2005. – 528 с.
7. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 «Облік і контроль». / Вид 2-е, доп. і перероб. – Житомир: ЖІТІ, 2005. – 640 с.
8. Бухгалтерський облік в галузях економіки: Підруч. для студ. вищ. навч. закл./ В.Б. Захожай, М.Ф. Базась, М.М. Матюха, В.М. Базась; За ред. В.Б. Захожая, М.Ф. Базася. – К.: МАУП, 2005. – 968 с.
9. Бухгалтерский учет в Украине: от теории к практике / Под общей редакцией А.Н. Коваленко, коллектив авторов. – Днепропетровск: ИКК «Баланс-клуб», 2006. – 1024 с.
10. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і контроль» вищих навчальних закладів. / За ред. проф.              Ф.Ф. Бутинця. – 9-е вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2009. – 832 с.
11. Гладких Т.В. Фінансовий облік: Навч. посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2007. – 480 с.
12. Голов С.Ф., Костюченко В.М., Кравченко І.Ю., Ямборко Г.А. Фінансовий облік: Підручник. – К.: Лібра, 2005. – 976 с.
13. Гура Н.О. Облік видів економічної діяльності: Навч. посібник. – К.: Знання, 2004. – 541с.
14. Іванюта П.В. Управлінські інформаційні системи в аналізі та контролі: Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2007. – 180с.
15. Івахненков С.В. Комп’ютерний контроль: контрольні методики і технології. – К.: Знання, 2008. – 286 с.
16. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальності 7.050106 «Облік і контроль»/ Ф.Ф. Бутинець, С.Ф. Івахненков, Т.В. Дави дюк, Т.В. Шахрайчук. / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 2-е вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП «Рута», 2009. – 544 с.
17. Інформаційні системи і технології обліку: Навч. посібник / Шквір В.Д., Загородній А.Г., Височан О.С. – Львів: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2008. – 268 с.
18. Коблянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. – 2-е вид., випр. і доп. – К.: Знання, 2007. – 471 с.
19. Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник. – К.: Вид-во «Центр навчальної літератури», 2009. – 528 с.
20. Нашкерська Г.В. Бухгалтерський облік: Навчальний посібник. – К.: Центр навчальної літератури, 2010. – 464 с.
21. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів вузів спеціальності 7.050106 «Облік і контроль». /Ф.Ф. Бутинець,          О.В. Олійник, М.М. Шигун, С.М. Шулепова; 2-е вид, доп. і перероб. – Житомир: ЖІТІ, 2007. – 576 с.
22. Організація бухгалтерського обліку. Навчальний посібник / За редакцією В.С. Леня – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 696 с.
23. Сопко В.В., Загородній В.П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. – К.: КНЕУ, 2008. – 412с.
24. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник. – К.: Алерта, 2007. – 954 с.
25. Чебанова Н., Чупир Т., Чупир В. Организация бухгалтерского учета. - Х.: Фактор, 2008. – 452 с.
26. Чистов Д.В., Таранов А.В., Заремба О.А., Заремба А.В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7 для Украины: Учебное пособие. – К.: Диасофт, 2002. – 528 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ