Учет расчетов с покупателями и заказчиками

1. «Не использованные чеки»;
2. «Выданные чеки»;
3. «Аннулированные чеки».

Т.о., операция по депонированию  чекодателем денежных средств сопровождается следующими записями:

1. Д-т сч.55-1-1 К-т сч.51,52- депонированы в чековую книжку собственные денежные средства;
2. Д-т сч.55-1-1 К-т сч.90- депонированы в чековую книжку заемные денежные средства (краткосрочная ссуда банка).

  Чекодатель выписывает  чек для осуществления платежа по обязательству, связывающему его с чекодержателем по договору. Однако сама по себе выдача. Этой ценной бумаги не помогает существующего денежного обязательства. Обязательство считается исполненным только в момент получения чекодержателем платежа по чекам. Поэтому для учета операций, связанных с выдачи чеков, чекодатель использует синтетические счета, предназначенные  для формирования информации об обязательств организации, главным образом счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К ниму открываются специальные субсчета для отражения кредиторской задолженности,  обеспеченной выданными чеками, например, субсчет 2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным чекам, срок оплаты которых не наступил» и субсчет 3 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по просроченным оплатой чеком». Аналитический учет здесь ведется по каждому выданному чеку.

  Передача чекодержателю  чека сопровождается внутренней  записью на счете 60, при которой  задолженность, обеспеченная чеком,  переносится с субсчета 1 на субсчет 2.

  Чекодержатель организует  учет аналогичных операций на  счетах, предназначенных для отражения  информации о требованиях организаций,  и прежде всего на сч.62 «Расчеты  с покупателями и заказчиками», предварительно открыв к нему  три дополнительных субсчета, например: субсчет 4 «Расчета с покупателями и заказчиками по чекам, срок оплаты которых не наступил», субсчет 5 «Расчеты с покупателями и заказчиками по чекам, переданными на инкассо» и субсчет 6 «Расчеты с покупателями и заказчиками по чекам, денежные средства по которым чеки поступили в срок». Операция по получению от чекодержателя чека отражается по дебету субсчета 4 и кредиту субсчета 1.

  Отгрузив покупателю  готовую продукцию и получив  от него чек, поставщик сделает  следующие записи:

1. Д-т сч.62-1 К-т сч.46- отгружена продукция покупателю;
2. Д-т сч.62-1 К-т сч.40- отгружена многооборотная  тара покупателю;
3. Д-т сч.46 К-т сч.40- списывается производственная себестоимость отгруженной продукции;
4. Д-т сч.46 К-т сч.68- начислено задолженность бюджету по НДС ;
5. Д-т сч.46 К-т сч.43- списаны коммерческие расходы, относящиеся к отгруженной продукции
6. Д-т сч.46 (80) К-т сч.80 (46)- отражен финансовый результат (прибыль убыток) от реализации продукции;
7. Д-т сч.62-4 К-т сч.62-1 получен чек от покупателя (на общую сумму дебиторской задолженности).

  Все полученные  чеки чекодержатель обязан зарегистрировать  в книге учета ценных бумаг.  Данный регистр должен иметь  следующие обязательные реквизиты:  наименования чекодателя, № и  дату выписки чека, его сумму,  наименования плательщика. Книга учета ценных бумаг брошюруется, скрепляется печатью организации и подписями ее руководителя и главного бухгалтера.

  Чек представляется  к платежу в рабочий день  и рабочие часы банка. Если  последний срок представления  совпадает с нерабочим днем в банке, то чек должен быть предоставлен к платежу в течении следующего рабочего дня. Предоставления чека к платежу возможно 2-мя способами: получение его непосредственного предъявления баку плательщику и путем предъявления чека в банк, обслуживающий чекодержателя, на инкассо. Во втором случае оплата чека происходит в порядке исполнения инкассового поручения.

  Плательщик по  чеку обязан удостовериться в  подлинности чека, а также в  том, что его предъявитель является  законным владельцем чека. После оплаты чека плательщик в праве потребовать передачи ему чека с распиской и получении платежа. В случае оплаты предложенного или похищенного чека может возникнуть вопрос о распределении возникших субъектов между чекодателем и банком. Согласно ст.879 ТК РФ убытки возлагаются на ту сторону, по чьей вине они были причинены.

  Операции по оплате  чека чекодержатель отразит следующим  образом:

1. Д-т сч.62-5 К-т сч.62-4 – предъявлен чек в банк на инкассо;
2. Д-т сч.51,52 К-т сч.62-5 – зачислено на банковский счет дебиторская задолженность чекодателя.

  Чекодатель, оплатив  чек, сделает такие записи:

1. Д-т сч.60-2 К-т сч.55-2-2 – перечислено со специального счета кредиторская задолженность чекодержателю;
2. Д-т сч.68 К-т сч. 19-3 – принято к зачету сумма»Входящего» НДС.

 

 

 

 

 

Рис. Схема расчетов чеками.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. Схема расчетов платежными требованиями поручениями

 

1. Договор – соглашение с указанием формы расчетов – платежными требованиями – поручениями;
2. Отгрузка ГП;
3. Документы на отгрузку и платежные требования – поручения отправлены покупателю;
4. покупатель дооформил платежные документы и сдал в свой банк на оплату;
5. документы о зачислении платежа переданы покупателю;
6. выписка из расчетного счета о зачислении платежа.

 

Согласие на акцепт (оплату) плательщик обязан дать в течении 3 дней с момента получения платежного документа. При этом используется принцип: «молчание – знак согласия». В противном случае он имеет право отказаться от оплаты но в письменной форме. Плательщик имеет право полностью отказаться от оплаты, в случаи, если ГП не заказана; продукция поставлена досрочно без согласия покупателя; документально установлена не доброкачественность или не комплектность продукции; несогласованна цена. Частичный отказ от акцепта разрешается в случаях отгрузки на ряду с заказанными незаконной продукции или отгрузки в большем количестве чем указано в счете.

При отказе от оплаты покупатель в том случаи, если право собственности  на ГП к нему не перешло, принимает  поступившую продукцию на ответственное  хранение и по мере поступления распоряжения поставщика отгружает ее в указанный адрес.

Со счетов плательщика  оплачивают без его согласия требования за коммунальные услуги, электроэнергию, абонентскую за телефон, проценты за кредит и др.

Характерная особенность данной формы в том, что она направлена на защиту интересов покупателя в части проверки объема и качества поступающего груза, его соответствия договорным обязательствам, возможности отказа от оплаты по мотивированным причинам. В бухгалтерском учете следует различать порядок учета операций у поставщика предъявившего требования, и плательщика, получающего материальные ценности, платящего за продукцию.

У поставщика учитывается  факт реализации продукции: Д-т сч.62 К-т сч.46 в сумме договорной стоимости, указанной в платежном требовании – поручении. По мере зачисления платежа – согласно выписке банка из расчетного счета: Д-т сч.51 К-т сч.62 в сумме договорной стоимости. У покупателя учитывается факт приобретения ГП: Д-т сч.10 К-р сч.60