Учет расчетов с покупателями и заказчиками

    Расчеты с покупателями производятся как  в наличной форме (через кассу  организации – расчеты за отгружаемую  продукцию), так и в безналичной форме: как оплата по выставленному счету через банк (авансовые платежи), или оплата за ранее отгруженную продукцию (в случае отсрочки платежа). Покупатели в некоторых случаях в счет оплаты задолженности предоставляют векселя третьих лиц (банковские). В случаях, предусмотренных соответствующими договорами, производятся взаимозачеты за поставленные товары. В практике работы предприятия также было несколько случаев расчетов по договорам уступки права требования.

    Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому  предъявленному покупателем и заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю и заказчику.

    Так как предприятие ООО "Авальти" работает с покупателями в основном по предоплате, то в соответствии с требованием обеспечить обособленный учет поступивших авансов, примером таких операций послужили бухгалтерские записи за декабрь 2008 года в таблице 3.

    Дебет счета 51 "Расчетные счета".

    Кредит  счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные".

    Дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", субсчет "Авансы полученные".

    Кредит  счета 68 "Расчеты по налогам и  сборам".

    В работе предприятия встречаются ситуации, когда отгрузка производится одному покупателю (юридическому лицу), а оплату за него производит другое лицо. В этом случае на платежном поручении указывается "оплата за". С учетом данного вида расчетов на предприятии связано некоторое количество ошибок. Бухгалтер, формирующий проводки по банковским документам, может не обратить внимания на эту строку в платежном поручении; и получается, что деньги предприятие получило как аванс от второго лица, а по первому лицу числится задолженность. Ошибки подобного рода исправляются обычно в конце месяца, когда производится сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

    Таблица 3.

    Бухгалтерские записи по расчетам с покупателями и заказчиками за декабрь 2008 года

 
 

    В работе предприятия встречаются  ситуации, когда отгрузка производится одному покупателю (юридическому лицу), а оплату за него производит другое лицо. В этом случае на платежном поручении указывается "оплата за". С учетом данного вида расчетов на предприятии связано некоторое количество ошибок. Бухгалтер, формирующий проводки по банковским документам, может не обратить внимания на эту строку в платежном поручении; и получается, что деньги предприятие получило как аванс от второго лица, а по первому лицу числится задолженность. Ошибки подобного рода исправляются обычно в конце месяца, когда производится сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

 

2.2. Пути улучшения  состояния расчетов. 

    Для улучшения состояния расчетов:

    - необходимо следить за соотношениями  дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

    - контролировать политику диверсификации  в отношении дебиторов, т.е.  ориентироваться на увеличение  их количества для уменьшения  риска неуплаты одним или несколькими  крупными покупателями;

    - постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;

    - производить классификацию покупателей  в зависимости от вида продукции,  объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений  и предлагаемых условий оплаты;

    - имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления – претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;

    - разрабатывать разнообразные модели  договоров с гибкими условиями  оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.

 

Заключение 

    Курсовая работа на тему "Учет расчетов с покупателями и заказчиками" построена по материалам ООО "Авальти". На примере этого предприятия исследован порядок ведения бухгалтерского учета расчетов за товары и услуги с покупателями и заказчиками. В итоге установлено, что бухгалтерский учет ООО "Авальти" ведется согласно Закону "О бухгалтерском учете", учетной политике, принятой на предприятии, Положению о бухгалтерском учете и отчетности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется компьютеризированный учет в бухгалтерской программе 1С Предприятие 7.7.

    В результате изучения ведения бухгалтерского учета расчетных операций на ООО ”Авальти” были выявлены следующие их формы: основная часть расчетов производится по договорам купли-продажи (около 80%), примерно 15% от общего объема составляют расчеты по договору комиссии, оставшиеся 5% занимают расчеты по договорам цессии, товарообменные операции, взаимозачеты, финансирование под уступку денежного требования, перевод долга. Эти формы помогают предприятию в расчетах с покупателями и поставщиками при отсутствии денежных средств.

    Влияние таких форм расчетов на финансовый результат неоднозначно. Наименее убыточным оказывается продажа продукции по договорам купли-продажи, но, тем не менее, прибыль от реализации все равно отсутствует вследствие значительного уровня издержек обращения. Основную часть, из которых занимают транспортные расходы.

    В результате неплатежей, предприятию  не хватает собственных оборотных  средств и такие формы расчетов, как взаимозачетные операции, товарообменные, перевод долга, цессия повышают платежеспособность и сокращают затраты.

    В ходе изучения постановки бухгалтерского учета, организационной структуры  бухгалтерии, системы внутреннего  контроля было определено, что распределение  обязанностей, учет и контроль над организацией расчетных операций обеспечивает снижение риска возникновения ошибок и предупреждают негативные последствия по расчетным операциям.

    При проверке состояния расчетов с покупателями и заказчиками нужно обратить внимание на инвентаризацию расчетов, т.е. на выявление по соответствующим  документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

    Немаловажное  значение имеет автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет бухгалтерии быстро и правильно отражать расчеты с поставщиками и покупателями.

    Типичной  бухгалтерской ошибкой при расчетных отношениях с другими предприятиями может служить, в качестве примера, неверно составленный счет-фактура. Это может привести к тому, что суммы НДС, возмещенные из бюджета, не будут приняты налоговыми органами.

    Большое количество ошибок допускается при проведении взаимозачетов, составлении актов сверки, перевода долга, товарообменных операций. Поскольку такие операции достаточно распространенные и количество ошибок ведения бухгалтерского учета по ним велико, тема моей дипломной работы является актуальной.

    В ходе написания работы выявились  следующие отличительные черты  в организации расчетов и их учете.

    При вексельной оплате продаваемой продукции  ООО ”Авальти ” использует только простые векселя Сбербанка, по которым расчет производится по номинальной стоимости векселя без дисконтной ставки.

    Для улучшения организации расчетов с поставщиками и покупателями на ООО ”Авальти”, рекомендуются следующие мероприятия:

    - создать комиссию по работе  с дебиторской задолженностью,  в обязанности которой входят  систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов с покупателями. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

    - необходимо производить анализ  состава и структуры дебиторской  и кредиторской задолженности  по конкретным поставщикам и  покупателям, а также по срокам  образования задолженности или  сроках их возможного погашения,  что позволит своевременно выявлять просроченную  задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр старения счетов дебиторов, кредиторов. Составлять такой реестр можно в виде матрицы, по строкам указываются субъекты задолженности, по столбцам указываются субъекты задолженности, по столбцам – сроки образования. Реестр может оперативно выявлять тех должников, успешная работа с которыми может дать наибольший результат для предприятия, а также тех с которыми должны устанавливаться особые отношения;

    - постоянно следить за соотношением  дебиторской и кредиторской задолженности,  так как значительное преобладание  дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

    - контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

    - в сложившейся ситуации можно  посоветовать организовать на  предприятии систему аналитического  учета дебиторской задолженности  не только по срокам, но и  по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

    - на высоком уровне организовать  работу с договорами, в карточке  клиента отличать работает он  под реализацию или по системе  предоплаты.

    Таким образом, вышеизложенные предложения  будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ООО ”Авальти”.

    В данной работе рассмотрены расчеты  с покупателями и заказчиками. Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии. Таким образом, бухгалтерия предприятия должны придерживаться определенных принципов учета и существующей законодательной базы и нормативных документов

 

Список литературы 

1. Гражданский кодекс РФ, чч.1 и 2.
2. Налоговый кодекс РФ, чч.1 и 2.
3. Закон РФ "О бухгалтерском учёте" №129-ФЗ от 21 ноября 1996г.
4. Закон РФ "Об аудиторской деятельности" №307-ФЗ от 30 декабря 2008 г. (Принят Государственной Думой 24 декабря 2008 года. Одобрен Советом Федерации 29 декабря 2008 года).
5. Федеральный закон "О внесении изменений и дополнений в часть II Налогового кодекса РФ и некоторые другие акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных актов (положений актов) законодательства РФ о налогах и сборах" (Федеральный закон от 06.08. 2001 № 110-ФЗ).
6. Федеральный закон "Об акционерных обществах" (№208-ФЗ от 26 декабря 1995г., в ред. от 7 августа 2001г).
7. Постановление "Об утверждении правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость" №914 от 2 декабря 2000г.
8. Постановление "О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)" №817 от 18 августа 1995г.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) (Приказ Министерства финансов РФ № 106н от 06 октября 2008 г, с изменениями от 11 марта 2009 №22н).
10. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (Приказ Министерства финансов РФ №34н от 29 июля 1998г).
11. Положение о безналичных расчетах в РФ (ЦБ РФ от 12.04. 2001 №2-П).
12. Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению.
13. Письмо Минфина РФ от 31.10.94г. № 142 "О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги" (с изменениями и дополнениями от 16 июля 1996г).
14. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изм. и доп. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г.)
15. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 44н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01)
16. Приказ Минфина РФ от 06 мая 1999 N 32н (ред. от 30.12.1999) Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Доходы организации (ПБУ 9/99).
17. Приказ Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. N 26н Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учет основных средств (ПБУ 6/01).
18. Приказ Министерства финансов РФ от 27 ноября 2006 г. № 154н с изменениями от 25.12.2007 г. № 147н Об утверждении положения по бухгалтерскому учету Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (ПБУ 3/2006).
19. Приказ "Об утверждении формы "Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности организаций" №19н от 10 марта 1999г.
20. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособбие. Издание 6-е, перераб. и доп. – Москва: ИКЦ "МарТ"; Ростов н/Д: Издательский центр "МарТ", 2005. – 960с.
21. Барышников Н.П. бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение: Учебник, - 3-е изд., перераб. и доп.-М.: Фиминь 1998г.
22. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет. Серия "Учебные пособия". – Ростов н/Д: Феникс, 2006. – 608с.
23. Бухгалтерский учет: Учебник/А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учет, 2006. – 719с.
24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 640с.
25. Ламыскин И.А. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: Фиминь 2000г.
26. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: "Издательство ПРИОР", 2006. – 352с.
27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2001. 247 с.
28. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета. - "Мисанта", 2000.
29. Хендриксен Э.С. Теория бухгалтерского учета: "Финансы и статистика, 2000.
30. Шеремет А.Д. Аудит 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2000. 351 с.
31. http://wiki.klerk.ru/
32. http://www.minfin.ru/
33. http://www.glavbukh.ru/
34. http://www.bankirsha.com/
35. http://www.businessuchet.ru/
36. http://www.buxuchet.info/
37. http://www.rg.ru/2008/12/31/audit-dok.html/