Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками. Особенности учета по договору мены

     По  договору мены каждая из сторон обязуется  передать в собственность другой стороны один товар в обмен  на другой (п. 1 ст. 567 ГК РФ).

     К договору применяются правила о  купле-продаже (гл. 30 ГК РФ), если это  не противоречит правилам гл. 31 ГК РФ и  существу мены. При этом каждая из сторон договора признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который  она обязуется принять в обмен (п. 2 ст. 567 ГК РФ).

     Существенными условиями являются:

     - условие о наименовании товара, передаваемого каждой стороной (п. 2 ст. 567, п. 3 ст. 455 ГК РФ);

     - условие о количестве товара, передаваемого каждой стороной (п. 2 ст. 567, п. 3 ст. 455, ст. 465 ГК РФ).

     Товары, подлежащие обмену, предполагаются равноценными, если в договоре прямо не указано  иное (п. 1 ст. 568 ГК РФ).

     Обмениваемые  товары считаются равноценными, даже если их стоимость, указанная в спецификациях, была неодинаковая [14, c.2]

     Если  в соответствии с договором обмениваются неравноценные товары, то сторона, которая  передает более дешевый товар, должна оплатить другой стороне разницу  в цене непосредственно до или  после передачи этого товара. В  договоре стороны могут предусмотреть  другой порядок оплаты (п. 2 ст. 568 ГК РФ).

     По  общему правилу право собственности  на обмениваемые товары переходит к  сторонам договора одновременно после  того, как обе стороны передадут  товар. В договоре стороны могут согласовать другой порядок перехода права собственности (ст. 570 ГК РФ). 
 
 

 

2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов

      Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками осуществляется на базе приведенных ниже нормативных документов:

1. Федеральный закон РФ от 21.11.96 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Гражданский Кодекс Российской Федерации.
3. Налоговый Кодекс Российской Федерации.
4. Федеральный закон РФ от 22.05.03 г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
5. План счетов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.00 г. №94н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008). Утвержден приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н

Положение по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н

7. Положение по бухгалтерскому чету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01). Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н.
8. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.01 №119н.

Методические  указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49 
 
 
 
 
 
 
 

 

3. Порядок бухгалтерского учета  расчетных операций

1. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

     К поставщикам и подрядчикам относят  организации, поставляющие сырье и  другие товарно - материальные ценности, а также оказывающие различные  виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и др.).

     Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки ими товарно - материальных ценностей, выполнения работ или  оказания услуг либо одновременно с  ними с согласия организации или  по ее поручению.

     В настоящее время организации  сами выбирают форму расчетов за поставленную продукцию или оказанные услуги. [11, c.446]

     На  предъявленные на оплату счета поставщиков  кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 26, 97 и др.).

     На  счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно - материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

     Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». [14, c.26]

     Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

     Помимо  указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые и курсовые разницы, а также прекращение обязательств.

     Выданные  авансы учитывают по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с кредита счетов учета денежных средств (51, 52 и др.). 

2. Механизм  бухгалтерского учета  расчетов с покупателями и заказчиками

 

     В настоящее время в бухгалтерском  учете при отгрузке продукции  покупателям возникающая дебиторская  задолженность отражается по цене продажи  продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     На  суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги организация предъявляет  расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую  бухгалтерскую запись:

     Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит счета 90 «Продажи»

     При погашении покупателями и заказчиками  своей задолженности они списывают  ее с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в дебет счетов денежных средств.

     При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а также другого имущества  стоимость имущества по ценам  продажи списывают в дебет  счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (50, 51, 52, 55) и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

     На  счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги). [11, c.442]

     Суммы полученных авансов и предварительной  оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту  счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

     Не  востребованная в срок задолженность  покупателей и заказчиков списывается  с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» или 91 «Прочие доходы и расходы».

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведут по каждому предъявленному покупателем или заказчиком счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю или заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

     Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  в рамках группы взаимосвязанных  организаций, о деятельности которых  составляется сводная бухгалтерская  отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

     В организациях, выполняющих работы долгосрочного  характера (строительные, проектные, научные, геологические и т.п.), для учета  расчетов с заказчиками может  использоваться счет 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

     Аналитический учет по счету 46 ведется по видам  работ.

3. Особенности бухгалтерского учета  расчетов по договору мены

 

    Бухгалтерский учет расчетов по договору мены зависит  от условий договора. Рассмотрим все возможные ситуации: 

    1. Передача товара  с одновременным  исполнением встречного  обязательства 

    При обмене имуществом в бухгалтерском  учете организации отражается как  реализация выбывающих ценностей, так  и оприходование ценностей, поступивших  в обмен. [11, c.451]

    Выручка (прочие доходы) от реализации товаров (иного имущества) признается в бухгалтерском  учете на дату перехода права собственности  на них к покупателю (контрагенту) (п. п. 5, 7, 12, 16 ПБУ 9/99). Доходы по договору мены принимаются к учету в  соответствии с порядком, предусмотренным  п. 6.3 ПБУ 9/99.

    При признании в бухгалтерском учете  сумма выручки (прочих доходов) от реализации товаров (иного имущества) отражается по кредиту счета 90 «Продажи» (или счета 91 «Прочие доходы и расходы») в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (Инструкция по применению Плана счетов). Одновременно стоимость реализованных товаров (иного имущества) списывается в себестоимость продаж (прочие расходы) (п. п. 5, 9, 11, 19 ПБУ 10/99).

    В свою очередь поступающие по договору мены товары (иное имущество) принимаются  к бухгалтерскому учету по фактической  себестоимости (первоначальной стоимости), которая определяется в порядке, установленном п. п. 5, 10 ПБУ 5/01, п. п. 7, 11 ПБУ 6/01.

    Принятие  к учету имущества отражается по дебету счета, предназначенного для  учета этого имущества, и кредиту  счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов).

    Сумма выполненных контрагентом обязательств по поставке товаров (иного имущества) засчитывается в оплату реализованных  ему товаров (иного имущества) записью  по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».