Учетная политика и организация бухгалтерского учета в организации

             Состав и численность отдельных бухгалтерских подразделений определяют, исходя из масштабов хозяйственной деятельности, объема и сложности учетных работ, квалификации персонала. В крупных организациях формируются отделы (группы) по предметному, линейному и функциональному признакам.</p>

             По <span class="выделение">предметному признаку</span> выделяются следующие отделы или группы учета:</p>

            <ul class="маркер">

                  <li class="элемент">

                         основных средств и нематериальных активов;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         материалов;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         денежных средств;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         расчетов с персоналом;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         производства;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         готовой продукции;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         денежных средств;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         расчетных операций.</p>

                  </li>

            </ul>

             В небольших организациях функции ведения бухгалтерского учета распределяются между исполнителями, как правило, также по предметному признаку, когда каждый исполнитель осуществляет весь объем работ на определенном участке учета.</p>

             При распределении бухгалтерских работ по <span class="выделение">функциональному признаку</span> каждый отдел или исполнитель выполняет определенную группу операций:</p>

            <ul class="маркер">

                  <li class="элемент">

                         проверку документов;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         заполнение регистров;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         составление отчетности и др.</p>

                  </li>

            </ul>

             По <span class="выделение">линейному признаку</span> работы распределяются между подразделениями, когда бухгалтерские работы по определенному участку выполняются бухгалтерской группой или отдельным работником.</p>

             <span class="опред-е">Главный бухгалтер</span><a name="i01740"></a><a class="указатель" href="../index/predmetnyi.htm#i01740"><img class="иконка" src="../files/predmetnyi.gif" title="Бухгалтер главный" border="0"></a> (бухгалтер<a name="i01741"></a><a class="указатель" href="../index/predmetnyi.htm#i01741"><img class="иконка" src="../files/predmetnyi.gif" title="Бухгалтер" border="0"></a>&nbsp;— при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. При вступлении в должность главному бухгалтеру необходимо ознакомиться с внутренним Положением о бухгалтерии, а при его отсутствии разработать этот документ самостоятельно. Положение должно включать <span class="выделение">следующие разделы</span>:</p>

            <ul class="маркер">

                  <li class="элемент">

                         общие положения;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         функции бухгалтерии;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         права и обязанности работников;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         организация работы;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         взаимодействие с другими структурными подразделениями организации.</p>

                  </li>

            </ul>

             Главный бухгалтер при необходимости может внести в положение изменения и дополнения.</p>

             Главный бухгалтер <span class="выделение">подчиняется</span> непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики<a name="i01751"></a><a class="указатель" href="../index/predmetnyi.htm#i01751"><img class="иконка" src="../files/predmetnyi.gif" title="Политика организации учетная" border="0"></a>, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности<a name="i01752"></a><a class="указатель" href="../index/predmetnyi.htm#i01752"><img class="иконка" src="../files/predmetnyi.gif" title="Отчетность бухгалтерская" border="0"></a>. В <span class="выделение">функции</span> главного бухгалтера входят обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением активов, формированием доходов и расходов и выполнением обязательств.</p>

             Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций<a name="i01754"></a><a class="указатель" href="../index/predmetnyi.htm#i01754"><img class="иконка" src="../files/predmetnyi.gif" title="Операция хозяйственная" border="0"></a> и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросу осуществления отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет ответственность за последствия осуществления таких операций.</p>

             Hа малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой работник по письменному распоряжению руководителя организации.</p>

             При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) проводится передача дел работнику, вновь назначенному приказом руководителя, в процессе которой проверяется состояние бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением акта, утверждаемое руководителем организации.</p>

             Для каждого работника бухгалтерии составляются должностные инструкции, в которых определяются права и обязанности работников. Должностные обязанности и требования к знаниям и квалификации работников должны соответствовать тарифно-квалификационным характеристикам, установленным Постановлением Министерства труда России от 6 июня 1996&nbsp;г. №&nbsp;32 «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих»<a name="i01757"></a><a class="указатель" href="../index/documentov.htm#i01757"><img class="иконка" src="../files/documentov.gif" title="Постановление Министерства труда России «Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих»" border="0"></a>. Должностные инструкции разрабатываются главным бухгалтером, утверждаются руководителем организации и включают <span class="выделение">следующие разделы</span>:</p>

            <ul class="маркер">

                  <li class="элемент">

                         общие положения;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         функции работника;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         права и обязанности работника;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         организация работы;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         взаимодействие с другими работниками организации;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         правила оценки результатов работы.</p>

                  </li>

            </ul>

             Работнику инструкции выдаются на руки и (или) для ознакомления под расписку. Главный бухгалтер может вносить в инструкцию необходимые изменения и дополнения.</p>

             В <span class="опред-е">должностной инструкции главного бухгалтера</span><a name="i01767"></a><a class="указатель" href="../index/predmetnyi.htm#i01767"><img class="иконка" src="../files/predmetnyi.gif" title="Инструкция главного бухгалтера должностная" border="0"></a> необходимо отразить круг его обязанностей, поэтому в такой инструкции должны содержаться следующие <span class="выделение">основные положения</span>:</p>

            <ul class="маркер">

                  <li class="элемент">

                         организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         организация и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         рациональная организация учета и отчетности в организации и ее подразделениях на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         разработка и осуществление мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (оказания услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчетами по оплате труда с работниками организации;</p>

                  </li>

                  <li class="элемент">

                         правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;</p>