Задачи и организация проведения ревизии

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЮЖНЫЙ  ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ  ЭКОНОМИКИ И ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ  СВЯЗЕЙ 
 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 

по  дисциплине: «КОНТРОЛЬ И РЕВИЗИЯ» 

ТЕМА: Задачи и организация проведения ревизии 
 
 
 

 

                                                            ВЫПОЛНИЛА:

                                                                 Овлашенко В.А.

                                                           группа 2009–ЗБУ-2 

                                                                НАУЧНЫЙ РУКОВОДИТЕЛЬ:

                                                             Савон Д.Ю. 
 
 
 
 
 
 

Ростов  – на – Дону

2011 год

 

      СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                              3

1 СУЩНОСТЬ И  ЗАДАЧИ РЕВИЗИИ                                                                 4

2 ВИДЫ РЕВИЗИЙ                                                                                                 5

3 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ  РЕВИЗИИ                                                              7

4 ОРГАНИЗАЦИЯ  ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ                                                    8

5 ПЛАНИРОВАНИЕ  И ПОДГОТОВКА РЕВИЗИИ                                      10

6 ОБОБЩЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ  РЕВИЗИИ                                                    14

7 РЕАЛИЗАЦИЯ  РЕЗУЛЬТАТОВ РЕВИЗИИ                                                   15

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                    17

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                          18

 

      ВВЕДЕНИЕ 

     Ревизия — это основной метод финансового  контроля, она осуществляется с целью  установления законности финансовой дисциплины на конкретном объекте. Законодательство закрепляет обязательный и регулярный характер ревизии. Она проводится на месте и основывается на проверке первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, фактического наличия денежных средств. Как правило, ревизии проходят на основе заранее составленной программы работы ревизоров, которые наделены широкими правами: проверять на ревизуемых предприятиях первичные документы, бухгалтерскую отчетность, планы, сметы, фактическое наличие денег, ценных бумаг; проводить частичные или сплошные инвентаризации, опечатывать склады, кассы; привлекать специалистов и экспертов для проведения ревизии и др.

     В данном реферате рассматриваются задачи ревизии, их направления, виды ревизии и раскрывается порядок организации проведения проверок.

 

      1 СУЩНОСТЬ И ЗАДАЧИ РЕВИЗИИ 

     Ревизия – система обязательных контрольных  действий по документальной и фактической  проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде  хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление.

     Цель  ревизии – изучение специальными приемами документального и фактического контроля законности, достоверности, рациональности и эффективности деятельности предприятия.

     Важная  задача ревизии – выявление и наказание виновных лиц, вынесение решений о наказании, возмещение материального ущерба, или профилактики нарушений финансово-хозяйственной деятельности. Задачами ревизии является проверка финансово-хозяйственной деятельности организации по следующим направлениям:

• соответствие осуществляемой деятельности учредительным документам;
• обоснованность расчетов сметных назначений;
• исполнение смет расходов;
• использование бюджетных средств по целевому назначению;
• обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;
• обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств;
• соблюдение финансовой дисциплины и правильности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
• операции, связанные с инвестициями;
• расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;
• формирование финансовых результатов и их распределение.

     2 ВИДЫ РЕВИЗИЙ 

     Ревизию проводят разные контролирующие органы, в особенности финансовые, а также органы государственного управления в отношении подведомственных организаций.

     Ревизии могут быть проведены как по плану этих органов, так и по указанию других компетентных органов, в том числе правоохранительных.

     Виды  ревизий принято классифицировать по следующим признакам.

     По  субъекту контроля:

• ревизии государственных органов;
• внутрихозяйственные ревизии;
• ревизии, проводимые аудиторскими фирмами.

     По  организационному признаку:

• плановые ревизии – проводятся в соответствии с планом ревизионной работы вышестоящей организацией или органом управления, но, как правило, не реже одного раза в год;
• внеплановые ревизии – проводятся по специальным заданиям собственника или вышестоящей организации (например, при ухудшении результатов работы по основным производственным и финансовым показателям, при замене руководителя или главного бухгалтера);

     По  объему проверки:

• сплошные;
• выборочные ревизии: методика рациональной выборки разработана достаточно слабо. Во многих случаях даже опытный ревизор не может выделить для исследования нужную часть документов.

     По  кругу вопросов, подлежащих проверке:

• тематические (частные) ревизии: могут быть сформулированы как ревизии сохранности и правильности использования ФОТ и расчётов с рабочими и служащими;
• сквозные ревизии – охватывают ряд подразделений, входящих в состав одной организации, целью здесь наряду с проверкой хозяйственной деятельности подразделений являются установление качества управления их деятельности;
• комплексные ревизии. Такие ревизии обычно проводят бригады, в которые кроме бухгалтера-ревизора входят работники планового отдела, отдела кадров и другие специалисты. Комплексная ревизия – наиболее эффективный способ проверки финансово-хозяйственной деятельности организации;
• некомплексные ревизии проводятся, как  правило, одним ревизором - бухгалтером по данным учетной информации.

     По  характеру материала, на основе которого производятся ревизии, они подразделяются на документальные (проверка подлинности  отчетных документов и записей в  учетных регистрах) и фактические (проверка наличия денежных средств  и материальных ценностей).

 

      3 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ 

     На  проведение ревизии участвующим  в ней работникам выдается специальное  удостоверение, которое подписывается  руководителем контрольно- ревизионного органа, назначившего ревизию. Также  руководителем контрольно-ревизионного органа определяются сроки проведения ревизии, состав ревизионной группы и ее руководитель с учетом вытекающих из контрольных задач ревизии. Сроки не должны превышать 45 календарных дней. При необходимости возможно продление срока ревизии по согласованию с руководителем контрольно-ревизионного органа. Контрольные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов.

     Составлению программы ревизии и ее проведению должен предшествовать подготовительный период, в ходе которого участники  ревизии обязаны изучить необходимые законодательные и другие нормативные акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие финансово- хозяйственную деятельность.

 

      4 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ РЕВИЗИИ 

     Ревизии финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений могут быть вневедомственными, ведомственными, внутрихозяйственными, плановыми и внеплановыми, комплексными, некомплексными и тематическими, сплошными, выборочными и комбинированными. Ревизии проводятся в соответствии с планами работы контрольно-ревизионных органов и министерств по мотивированным постановлениям, требованиям ревизионных органов.

     Ревизия поступления и расходования бюджетных  и внебюджетных средств органов  государственной власти субъектов  РФ и органов местного самоуправления и доходов от имущества, находящегося в их собственности, осуществляется по обращениям этих органов в установленном порядке с возмещением расходов по проведению такой ревизии соответствующим органом государственной власти субъекта РФ или органом местного самоуправления.

     Работники контрольно-ревизионного органа должны иметь постоянные служебные удостоверения, установленного образца.

     Сотрудникам контрольно-ревизионного органа, постоянно  проживающим и осуществляющим свои служебные обязанности вне места нахождения этого органа, в исключительных случаях (значительная удаленность, неблагоприятные погодные условия и др.) по согласованию с органом, обратившимся с просьбой провести ревизию, допускается её проведение по их служебным удостоверениям с последующим оформлением в установленном порядке. Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии.

     Программа ревизии состоит из темы, периода, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. По требованию руководителя ревизионной группы (контролера- ревизора) при выявлении фактов злоупотребления или порчи имущества руководитель ревизуемой организации в соответствии с действующим законодательством РФ обязан организовать проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей. Дата проведения и участки (объем) инвентаризации устанавливаются руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) по согласованию с руководителем ревизуемой организации. Выделенные руководителем ревизионной группы ревизоры включаются в состав инвентаризационной комиссии и контролируют её работу.

     Ревизоры  принимают меры к тому, чтобы материально  ответственные лица присутствовали при инвентаризации вверенных им ценностей, контрольных обмерах выполненных работ, контрольных запусках сырья и материалов в производство, взятие проб и образцов на исследование, а также при других аналогичных действиях, направленных на проверку деятельности материально ответственных лиц.

     При отсутствии или запущенности бухгалтерского учета в ревизуемой организации  руководителем ревизионной группы (контролером-ревизором) составляется об этом соответствующий акт и  докладывается руководителю контрольно-ревизионного органа. Руководитель контрольно-ревизионного органа направляет руководителю ревизуемой организации и (или) в вышестоящую организацию либо органу, осуществляющему общее руководство деятельностью ревизуемой организации, письменное предписание о восстановлении бухгалтерского учета в ревизуемой организации.

 

      5 ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА РЕВИЗИИ 

     Планирование  ревизии осуществляется по этапам. Выделяют два основных этапа:

• разработка программы
• разработка плана

     Программа ревизии. Задание на ревизию дает заказчик. Заказчиками могут быть: администрация организации, собственник организации, государственные органы.

     Получив задание, ревизоры разрабатывают программу  ревизии, которая основывается на действующем  инструктивном материале и опыте, накопленным ревизующим органом. Программу утверждает начальник ревизующего органа или заказчик.