Инвентаризация имущества в учреждении

 

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Основные положения по инвентаризации………………..………………….4

1.1. Понятие инвентаризации………...……………………………………..4

1.2. Виды инвентаризации……………………………………………….….5

2. Основные правила проведения инвентаризации……………..…………........8

3 Правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств, оформление  результатов инвентаризации……...14

        3.1. Инвентаризация  основных средств .................................................... 14

        3.2  Инвентаризация нематериальных  активов…..................................... 16

        3.3. Инвентаризация  финансовых вложений ........................................... 17

        3.4. Инвентаризация  товарно-материальных ценностей  ........................ 18

        3.5. Инвентаризация незавершенного производства и расходов

        будущих   периодов…………………........................................................... 21

        3.6 Инвентаризация животных и молодняка животных…………........... 24

        3.7. Инвентаризация  денежных средств, денежных документов 

         и бланков строгой отчетности ................................................................... 25

4. Оформление результатов  инвентаризации и отражение их  в учете…...…..26

        4.1 Порядок регулирования инвентаризационных разниц и

        оформления результатов инвентаризации.……………………………….26

        4.2 Отражение в учете результатов инвентаризации…..……………….29

Практическая часть...............................................................................................36

Заключение ............................................................................................................44

Список используемой литературы……………………………………………...46

 

 

 

Введение

Я  выбрала именно эту  тему для написания курсовой работы потому, что актуальной проблемой  социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных  ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним  из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств  является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность  ценностей и сличается фактическое  их наличие с данными бухгалтерского учета.

В системе приемов и  способов фактического контроля инвентаризация занимает центральное место. Если ревизия  служит важнейшей формой экономического контроля по способам его осуществления, то инвентаризация выступает важнейшим приемом проведения ревизий и других форм контроля.

Целью курсовой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации имущества. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.

         В целях обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и отчетности предприятия и  организации обязаны проводить  инвентаризацию имущества и финансовых  обязательств.

Инвентаризация  – установление на определенный момент фактического наличия средств и  их источников, фактически произведенных  затрат путем пересчета инвентаризируемого объекта в натуре, т.е. снятие остатков, или путем проверки учетных записей. С помощью инвентаризации проверяют  правильность данных текущего учета  и выявляют ошибки, допущенные в  учете. Инвентаризация необходима для  уточнения показателей учета  и последующего контроля за сохранностью имущества учреждения.

Основные положения по инвентаризации.

 

1.1. Понятие инвентаризации.

 

Инвентаризация – это  метод контроля за сохранностью бюджетных  средств, средств, полученных за счет внебюджетных источников, а так же за достоверностью данных бухгалтерского учета¹.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium - роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей  и расчетов). Однако в настоящее  время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского учета, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации. К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в  современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и  расчеты, но и такие новые объекты  бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи, займы, уставные капиталы других организаций и др.

 

Основные задачи инвентаризации:²

1)выявление фактического наличия имущества на предприятии;

2)контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) выявление неиспользуемого  имущества;

4)проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

5)проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методологическим приемом фактического контроля при  проведении ревизии, аудита и др.

Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского учета в натуре органолептическим  путем, т.е. способ проверки соответствия фактического наличия имущества  в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что в наличие  тех или иных объектов устанавливается  с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания  и пересчета. При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств  фиксируются в инвентаризационных описях, сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств. Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

 Для обеспечения достоверности  данных бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности организации  обязаны проводить инвентаризацию  имущества и обязательств, в ходе  которой проверяются и документально  подтверждаются их наличие, состояние  и оценка.

 

1.2  Виды инвентаризации.

 

Учреждения с учетом специфики своей деятельности и задач, которые необходимо решить в ходе инвентаризации, использует различные виды инвентаризации³.

В зависимости от полноты  охвата средств инвентаризации бывают

• полные
• частичные

Полная инвентаризация –  это инвентаризация всех без исключения средств учреждения (всех видов имущества и финансовых обязательств). Полная инвентаризация проводится один раз в год, как правило, перед составлением годового баланса, а также при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичные (промежуточные) инвентаризации охватывают какую-либо одну группу средств  или группу расчетов. Разновидностью частичной инвентаризации является выборочная инвентаризация (например, в случаях обнаружения нарушения  порядка и сроков проведения инвентаризации, а также установления фактов списания материальных ценностей по незаконным операциям или неправильно оформленным  документам).

По характеру проведения инвентаризации делятся на:

• плановые
• внеплановые (внезапные)

Плановые инвентаризации проводятся в сроки, намеченные по плану, утвержденные руководителем, причем сроки  проведения ее не подлежат оглашению. К плановым инвентаризациям относятся  также и ежегодные инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.

Внеплановые проводятся исходя из хозяйственной целесообразности по распоряжению руководителя организации, например при передаче дел материально  ответственным лицом, после стихийных  бедствий, хищений.

По методу проведения инвентаризации делятся на:

• выборочные
• сплошные

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества финансовых обязательств учреждения, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного  материально ответственного лица или  же охватывает какой-либо один вид средств  учреждения, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Выборочные инвентаризации и контрольные проверки должны систематически проводиться в учреждении в межинвентаризационный период в местах хранения и переработки товарно-материальных ценностей. Они осуществляются по распоряжению руководителя инвентаризационной комиссией, состоящей из лиц хорошо знающих товарно-материальные ценности, учет и отчетность.

Основной задачей выборочных инвентаризаций и проверок является контроль за сохранностью имущества, выполнением  правил его хранения, соблюдением  материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Такие проверки дисциплинируют работников учреждения, помогают вскрывать факты нарушений и содействуют сохранности имущества предприятия.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая  инвентаризация.

При этой инвентаризации проверяется  не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

 

 

 

 

 

 

 

II. Основные правила проведения инвентаризации.

 

Количество, порядок и  сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех  случаев, когда ее проведение обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно⁴:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет, денежных средств в кассе – не реже одного раза в три месяца, материальных запасов – один раз в полугодие, продуктов питания – один раз в квартале. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене или замещении в результате временного отсутствия материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей – немедленно при установлении таких фактов;
• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
• при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
• других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

Порядок проведения инвентаризации в организации оформляется в  виде приложения к приказу об учетной  политике, которое включает в себя :

- график проведения плановых  и внеплановых инвентаризаций (в  т.ч. обязательных) в отчетном  году;

- даты проведения плановых  инвентаризаций;

- перечень имущества и  обязательств, проверяемых при каждой  инвентаризации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно  действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ  для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии, проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

 Персональный состав  постоянно действующих и рабочих  инвентаризационных комиссий утверждает  руководитель организации. Документ  о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение(Приложение№1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации(Приложение №2).