Инвентаризация имущества в учреждении

а)приняты к учету материальные запасы

Д- 010530340 «Материальные  запасы- иное движимое имущество»

К-040110172 «Доходы  от операций с активами»

 

-по денежным средствам.

Результатом инвентаризации может быть:

1)обнаружение излишков  основных средств – если фактическое  наличие больше, чем отражено  в учете; 

2)обнаружение недостачи  основных средств – если фактическое  наличие меньше, чем отражено  в учете;

    1.Оприходованы  излишки денежных средств, выявленные  в кассе:

Д- 020134510 «Поступление средств в кассу учреждения» 

К- 040110180 «Прочие  доходы»

     2.Списана недостача  денежных средств в кассе:

     а) на сумму  недостачи: 

Д- 040110172 «Доходы  от операций с активами»

К- 020134610 «Выбытие средств из кассы учреждения»

     б)Сумма недостачи  списана на виновное лицо:

    Д –  020981560 «Увеличение дебиторской задолженности  по недостачам денежных средств»

     К  – 040110172 «Доходы от операций  с активами»

         3. Поступила сумма в кассу в счет погашения задолженности по недостаче:

Д – 020134510 «Поступление средств в кассу учреждения»

К – 020981660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

       4.По  письменному заявлению работника  сумма недостачи удержана из  заработной платы:

      а) на  сумму уменьшения заработной  платы:

   Д- 030211830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по  заработной плате»

  К- -030403730 «Увеличение  кредиторской задолженности по  удержаниям из выплат по оплате  труда»

     б)сумма произведенных удержаний из заработной платы в счет погашения задолженности:

 

  Д- 030404830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по  удержаниям из выплат по оплате  труда»

  К- 020981660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по  недостачам денежных средств»

 

5. Списана с баланса сумма недостачи на уменьшение доходов от операций с активами, в связи с неустановлением виновных лиц или следственные органы представили справку о закрытии дела в связи с неустановлением виновных лиц, а так же если судом отказано о взыскании ущерба с виновных лиц:

Д-040110172 «Доходы  от операций с активами»

К- 020981660 «Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая  часть.

Основные средства.

Задача  №1

     В ходе проведения  инвентаризации в бюджетном учреждении  обнаружено оборудование неучтенное  на балансе. Рыночная стоимость  оборудования 12 000 рублей. Операции связаны с бюджетной деятельностью.

Д - 110134310 «Увеличение  стоимости машин и оборудования – иного движимого имущества  учреждения»

К – 140110180 «Прочие  доходы»

Сумма: 12 000 рублей.

 

Задача  №2

     В ходе инвентаризации  в бюджетном учреждении обнаружена  недостача производственного инвентаря.  Первоначальная стоимость инвентаря  45 000 рублей, сумма начисленной инвентаризации 29 000 рублей. Виновное лицо установлено и с него будет взыскана рыночная стоимость производственного инвентаря, в сумме 46 500 рублей. Виновный согласился возместить ущерб добровольно и внес в кассу учреждения часть рыночной стоимости в сумме 20 000 рублей, операции связаны с бюджетной деятельностью.

1. Списана стоимость инвентаря с баланса.

а) Списана сумма начисленной  амортизации

Д – 110436410 «Уменьшение  за счет амортизации стоимости производственного  и хозяйственного инвентаря –  иного движимого имущества учреждения»

К – 110136410 «Уменьшение  стоимости производственного и  хозяйственного инвентаря- иного движимого  имущества учреждения»

Сумма: 29 000 рублей.

 б)Списана остаточная  стоимость инвентаря(45 000-29 000=16 000)

Д – 140110172 «Доходы  от операций с активами»

К - 110136410«Уменьшение  стоимости производственного и  хозяйственного инвентаря- иного движимого  имущества учреждения»

Сумма: 16 000 рублей.

 2)Сумма недостачи по основным средствам списана на виновное лицо:

Д – 120971560 «Увеличение  дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»

К – 140110172 «Доходы  от операций с активами»

Сумма: 20 000 рублей.

3)Поступила сумма в кассу по погашению задолженности по недостаче:

Д – 120134510 «Поступление средств в кассу учреждения»

К – 120971660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»

Сумма: 20 000 рублей.

 

Задача №3 

В ходе проведения инвентаризации в бюджетном учреждении обнаружена недостача телевизора. Первоначальная стоимость телевизора 12 000 рублей. Виновное лицо установлено и с него будет взыскана рыночная стоимость телевизора, в сумме 13 500 рублей. Сумма недостачи будет удержана из заработной платы виновного лица.

1. Списана стоимость инвентаря с баланса.

а)Списана сумма начисленной  амортизации (сумма амортизации 100%)

Д – 110434410 «Уменьшение  за счет амортизации стоимости машин  и оборудования – иного движимого  имущества учреждения»

К – 110134410 «Уменьшение  стоимости машин и оборудования- иного движимого имущества учреждения»

Сумма: 12 000 рублей.

 2)Сумма недостачи по основным средствам списана на виновное лицо:

Д – 120971560 «Увеличение  дебиторской задолженности по ущербу основным средствам»

К – 140110172 «Доходы  от операций с активами»

Сумма: 13 500 рублей.

3) По письменному заявлению работника сумма недостачи удержана из заработной платы:

 а) на сумму уменьшения  заработной платы

Д- 130211830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по заработной плате»

К- 130403730 «Увеличение  кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Сумма: 13 500 рублей.

б)сумма произведенных удержаний из заработной платы в счет погашения задолженности

Д- 130404830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

К- 120971660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по ущербу основных средств»

Сумма: 13 500 рублей.

 

Материальные  запасы.

Задача №1 

     В ходе проведения  инвентаризации в бюджетном учреждении  обнаружены излишки строительных  материалов, рыночной стоимостью 1 380 рублей. Операции связаны с бюджетной деятельностью.

Д – 110534340 «Увеличение  стоимости строительных материалов- иного движимого имущества учреждения»

К – 140110180 «Прочие  доходы»

Сумма: 1 380 рублей.

 

Задача №2

     В ходе проведения  инвентаризации в больнице обнаружена  недостача продуктов питания  на сумму 3 750 рублей. Рыночная стоимость продуктов питания 4 900 рублей. Виновное лицо установлено и добровольно погасило недостачу в кассу учреждения. Операции связаны с бюджетной деятельностью.

1. Списаны продукты питания с учета:

Д – 140110172 «Доходы  от операций с активами»

К – 110532440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания- иного  движимого имущества учреждения»

Сумма: 3 750 рублей.

       2)Сумма недостачи по материальным запасам списана на виновное лицо:

   Д –  120974560 «Увеличение дебиторской задолженности  по ущербу   материальных запасов»

   К –  140110172 «Доходы от операций с  активами»

    Сумма: 4 900 рублей.

    3)Погашена недостача виновным лицом в кассу учреждения :

Д – 120134510 «Поступление средств в кассу учреждения»

К – 120974660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

Сумма: 4 900 рублей.

 

Задача №3

В ходе проведения инвентаризации была установлена недостача крупы  в размере 0,2 килограмма. Норма естественной убыли равна 0,4 килограмма. Стоимость 1 килограмма крупы 21 рубль.

Списание недостачи материальных запасов в пределах норм естественной убыли (21*0,2:1=4,20 руб):

Д-140120272 «Расходы материальных запасов»

К- 110532440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания  – иного движимого имущества»

Сумма: 4,20 рублей.

 

Задача №4

После пожара в учреждении была проведена ревизия, в ходе которой  была выявлена недостача 10 простыней, стоимость каждой простыни 20 рублей.

Списана недостача материальных запасов вследствие стихийных бедствий (20*10=200 рублей):

Д- 140120273 «Чрезвычайные  расходы по операциям с активами»

К- 1105353440 «Уменьшение  стоимости мягкого инвентаря  – иного движимого имущества»

Сумма: 200 рублей.

 

Задача №5

В ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача строительных материалов на сумму 37 500 рублей. Рыночная стоимость строительных материалов 44 700 рублей. Виновное лицо  установлено,  сумма недостачи будет удержана из его заработной платы. Операции связаны с бюджетной деятельностью.

1. Списаны строительные материалы с  учета:

Д- 140110172 «Доходы  от операций с активами»

К- 110534440 «Уменьшение  стоимости строительных материалов  - иного движимого имущества»

Сумма: 37 500 рублей.

2. Сумма недостачи по материальным запасам списана на виновное лицо:

Д- 120974560 «Увеличение  дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

К- 140110172 «Доходы  от операций с активами»

Сумма: 44 700 рублей.

3. По письменному заявлению работника сумма недостачи удержана из заработной платы:

а) на сумму уменьшения заработной платы:

Д- 130211830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по заработной  плате»

К- 130403730 «Увеличение  кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Сумма :44 700 рублей.

            б)сумма произведенных  удержаний  из заработной платы зачислена  в счет погашения задолженности:

Д- 130404830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

К- 120974660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по ущербу материальных запасов»

Сумма: 44 700 рублей.

 

 

Денежные средства.

Задача№1

     В ходе проведения  инвентаризации в бюджетном учреждении  выявлены излишки денежных средств  в кассе. В размере 12 000 рублей. Операции связаны с бюджетной деятельностью.

   Оприходованы излишки  денежных средств, выявленные  в кассе:

Д- 120134510 «Поступление средств в кассу учреждения» 

К- 140110180 «Прочие  доходы»

Сумма: 12 000 рублей.

 

Задача №2

     В ходе проведения инвентаризации выявлена недостача денежных средств в кассе, в размере 4 500 рублей. Виновное лицо установлено и добровольно погасило недостачу в кассу учреждения. Операции связаны с бюджетной деятельностью.

1) Списана недостача денежных средств в кассе:

на сумму недостачи:

Д- 140110172 «Доходы  от операций с активами»

К- 120134610 «Выбытие средств из кассы учреждения»

Сумма: 4 500 рублей.

   2)Сумма недостачи денежных средств списана на виновное лицо:

Д – 120981560 «Увеличение  дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

К – 140110172 «Доходы  от операций с активами»

Сумма: 4 500 рублей.

    3)Погашена недостача виновным лицом в кассу учреждения :

Д – 120134510 «Поступление средств в кассу учреждения»

К – 120981660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

Сумма: 4 500 рублей.

 

Задача №3

В ходе проведения инвентаризации выявлена недостача денежных средств  в кассе, в размере  6 000 рублей. Виновное лицо установлено. Сумма недостачи будет удержана из его заработной платы. Операции связаны с бюджетной деятельностью.

1. Списана недостача денежных средств в кассе:

а) на сумму недостачи:

Д- 140110172 «Доходы  от операций с активами»

К- 120134610 «Выбытие средств из кассы учреждения»

Сумма: 6 000 рублей.

2. Сумма недостачи денежных средств списана на виновное лицо:

Д- 120981560 «Увеличение  дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

К- 140110172 «Доходы  от операций с активами»

Сумма: 6 000 рублей.

3. По письменному заявлению работника сумма недостачи удержана из заработной платы:

а) на сумму уменьшения заработной платы:

Д- 130211830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по заработной плате»

К- 130403730 «Увеличение  кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

Сумма: 6 000 рублей.

             б)сумма произведенных удержаний  из заработной платы зачислена  в счет погашения задолженности:

Д- 130404830 «Уменьшение  кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда»

К- 120981660 «Уменьшение  дебиторской задолженности по недостачам денежных средств»

Сумма: 6 000 рублей.

 

Заключение

 

Инвентаризация в учреждениях представляет собой сложный и ответственный участок работы.

Под действием различных  факторов в бухгалтерском учете  могут возникнуть несоответствия и  расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных  лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Существует несколько  определений инвентаризации.

Значение и роль инвентаризации очень велика. При ее поведении  устанавливается фактическое наличие  ценностей и денежных средств  у материально-ответственного лица, наличие неполноценного и ненужного  имущества. Проверяются условия  сохранности и состояния основных средств, материальных ценностей и  денежных средств. Выявляются недостатки, излишки и злоупотребления.