Учет непроизведенных активов. Учет материальных запасов

Счет  010500000 – «Материальные запасы»  предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.

К нему могут быть открыты следующие аналитические счета:

Счет 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»

На счете учитываются медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.п.

Счет 010502000 «Продукты питания»

На счете учитываются продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.

Счет 010503000 «Горюче-смазочные материалы»

На счете учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь,  торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

Счет 010504000 «Строительные материалы»

На счете учитываются все виды строительных материалов: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо,  жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди, гайки, болты, скобяные изделия и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, муфты, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы; готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.); оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

Счет 010505000  «Мягкий инвентарь»

На счете учитываются следующие виды мягкого инвентаря: белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.); постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.); одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.); обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, валенки и т.п.); спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.); прочий мягкий инвентарь.

Счет 010506000 «Прочие материальные запасы»

На счете учитываются следующие виды материальных запасов: спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости; приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота; посадочный материал; реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); посуда; возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями; корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения; книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции; запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря; материалы специального назначения; иные материальные запасы.

Счет  010507000 «Готовая продукция»

Счет предназначен для учета изготовленной в учреждениях продукции в рамках  деятельности, приносящей доход.

2.2 Документальное оформление и учет поступления  материальных запасов

Материальные запасы могут поступать в учреждение в результа­те следующих операций:

1)  приобретения материальных запасов у поставщика:

-  в рамках одного договора (доставка осуществляется транспор­том поставщика и ее стоимость включена в договор поставки ма­териальных запасов), то в зависимости от экономического содержания операции в учете будет сделана проводка:

Дебет   010500340   Кредит 030222730

-  в рамках нескольких договоров (доставка осуществляется по отдельному договору оказания транспортных услуг). Нередко в деятельности бюджетных учреждений складываются ситуации, когда материальные запасы поставляются на основании нескольких договоров. Например, учреждение приобретает строительные материалы, заключив соответствующий договор с поставщиком, который материалы не доставляет. Поэтому учреждение заключает договор на оказание транспортных услуг с другой организацией.

Принятие к учету строительных материалов будет оформлено следующими записями:

1. отражены при формировании стоимости строительных мате­риалов затраты учреждения на их приобретение по договору с по­ставщиком материалов

Дебет 010604340  Кредит 030222730

2. отражены при формировании стоимости строительных мате­риалов затраты учреждения на доставку стройматериалов по дого­вору с транспортной организацией

Дебет 010604340     Кредит 030205730

3. отражена фактическая стоимость строительных материалов

Дебет   010504340      Кредит 010604440

2)  безвозмездного поступления материальных запасов в рамках одного или нескольких договоров:

-  в рамках движения объектов между учреждениями, подведом­ственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов (в том числе в рамках централизованного снаб­жения), то надо сделать проводку:

Дебет   010500340   Кредит 130404340

-  от учреждения, подведомственного другому главному распо­рядителю (распорядителю) средств бюджета одного уровня, от го­сударственных, муниципальных организаций, прочих юридических и физических лиц, то необходимо составить такую проводку:

Дебет   010500340   Кредит 040101180

-  от учреждения другого уровня бюджета. Безвозмездное получение материальных запасов от учреждения другого уровня бюджета оформляется записью:

Дебет   010500340    Кредит 040101151

3)  изготовления хозяйственным способом. При изготовлении материальных запасов хозяйственным способом их стоимость сначала формируют по дебету счета 010604340 «Уве­личение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». По окончании формирования стоимости изготав­ливаемых хозяйственным способом материальных запасов их при­нимают к учету, оформляя указанную операцию записью по дебе­ту счета 010500340.

4)  оприходования материальных запасов, полученных от ликви­дации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения отражают в бюджетном учете записью:

Дебет   010500340   Кредит 040101172

5)  оприходования излишков материальных ценностей, выяв­ленных при инвентаризации, приходуются по рыночным ценам, что отражается в бюджетном учете записью:

Дебет   010500340   Кредит 040101180

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

           суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги,  связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования, включая  страхование доставки; суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием); иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов определяется (уменьшается или увеличивается) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия материальных запасов к бюджетному учету в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах), кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бюджетному учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов. Она формируется на счете 010600000 – «Вложения в нефинансовые активы»

Фактическая стоимость материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бюджетному учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бюджетному учету.

Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств осуществляется по фактической стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Материальные запасы, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных  поставщика).

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов.

Счет  010500000 – «Материальные запасы»  предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.

Имеет 2 кода КОСГУ: 330 – увеличение стоимости материальных запасов; 430 – уменьшение стоимости материальных запасов.