1. Роль экономического анализа в информационном обеспечении управления деятельности организации

1. Роль  экономического анализа  в информационном обеспечении управления деятельности организации.

 

     Экономический анализ создает базу для объективного научно обоснованного планирования деятельности организации. Он является важным средством осуществления хозяйственной работы на предприятии и объединении и является орудием вскрытия внутрипроизводственных резервов и их мобилизации,

     Основная  цель экономического анализа – подготовка обоснованных управленческих решений, направленных на повышение экономической эффективности общественного производства. Содержание анализа наиболее полно раскрывается через задачи. Задачи, будучи общими, едиными в основном различаются для промышленного предприятия, строительной организации, сельского хозяйства, торговли, что вытекает из различной роли этих предприятий в народном хозяйстве.

Общими  для всех отраслей народного хозяйства  задачами анализа являются:

• исследование экономических процессов в их взаимосвязи складывающейся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;
• научное обоснование бизнес-планов, объективная оценка степени их выполнения;
• выявление положительных и отрицательных факторов и количественное измерение степени их влияния на изменение изучаемой характеристики;
• раскрытие тенденций развития хозяйствующего субъекта и определение величины неиспользованных резервов;
• разработка оптимальных управленческих решений, направленных на максимальное использование выявленных резервов и рост эффективности хозяйствования.

Из требований к управлению экономикой вытекают следующие  принципы экономического анализа;

НАУЧНОСТЬ – познание требований экономических законов развития; использование достижений науки и техники (отечественных и зарубежных), изучение и обобщение передового опыта, обоснование прогнозов, вариантов планов и управленческих решений; правильная оценка их эффективности.

СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД – исследование экономики, как  системы в соответствии со своими законами и закономерностями. Системный  подход обусловлен требованиями диалектического  метода к исследованию хозяйственных  явлений.

КОМПЛЕКТНОСТЬ т.е. системное исследование объекта в тесной взаимосвязи всех его элементов – всех подразделений и аспектов деятельности. Дает возможность оценки влияния отдельных факторов на результаты работы организации в целом.

Единство  анализа и синтеза – расчленение  изучаемой совокупности на составные  части – детализация, то есть детальное  изучение их свойств и характерных  черт. Для полного познания уже  изученные в процессе анализа  составные части рассматриваются  в целом, при этом устанавливается  их взаимосвязь и взаимозависимость. Этим требованием соблюдается принцип  единства и синтеза в познании.

СРАВНЕНИЕ - основной прием экономического анализа  и разного рода экономических  расчетов. Никакие абсолютные значения показателей не могут дать реальной оценки работы. Чтобы оценить любой  показатель, мы должны его с чем-либо сравнить.

КОНКРЕТНОСТЬ - практическая полезность, значимость, оперативность экономического анализа  для конкретной организации в  конкретные периоды исследования.

Схематично  содержание принципы и задачи курса представлены на рисунке 1.

Современный этап экономического развития страны характеризуется резким спадом общественного  производства, наличием явной и скрытой  безработицы, сложностью системы налогообложения  хозяйственных субъектов, неспокойной  политической ситуацией в стране, невыплатой заработанных денежных средств, высоким уровнем инфляции, резким ростом цен и целым рядом других негативных последствий экономических реформ.

Для того чтобы суметь вывести организацию из создавшегося положения нам надо будет полагаться не на привлечение дополнительной рабочей силы, а на повышение производительности труда. Резкое сокращение доли ручного труда, наличие механизированного производства, становится непременным условием выживания.

Потребности страны в энергии и сырье непрерывно растут, а их производство обходится  все дороже, следовательно, чтобы  не идти на чрезмерное увеличение капитальных  вложений, нужно добиться более рационального  использования ресурсов, в том  числе за счет снижения материалоемкости продукции, применения более дешевых  и эффективных материалов, а также  экономного их расходования.

Темпы развития и повышения эффективности  общественного производства все  в большей мере зависят от совершенствования  всей системы управления, важное место  в которой занимает функции учета  и анализа.

В последнее  время большое распространение  подучило понятие «менеджмент» При  этом под менеджментом понимают:

• систему экономического управления;
• орган управления;
• форму предпринимательской деятельности.

В данной работе большее внимание следует уделить менеджменту как системе экономического управления хозяйствующего субъекта, под которой принято понимать процесс выработки конечной цели управления и способов осуществления этой цели, и выбора наиболее эффективного управленческого решения, направленного на повышение экономических результатов.

Управление  общественным производством на разных стадиях представляет собой процесс  активного воздействия управляющего органа на развитие производства как  управляемый объект, с целью обеспечения  его эффективного функционирования. Сущность управления раскрывается в  его функциях.

Функции управления являются результатом разделения и специализации управленческого  труда.

Основным  функции управления является: планирование, учет, анализ, регулирование.

Каждая  из этих функций может быть подразделена на более мелкие элементы или подразделения, подфункции. Например, в планировании можно выделить: прогнозирование, программирование, моделирование.

При более  общем подходе к управлению некоторые  функции можно объединить, например, учет и анализ рассматривается вместе: как единая функция контроля.

Планирование  обеспечивает разработку направлений  и параметров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели.

Планирование  определяет цель развития управляемого объекта и основные параметры  его эффективности.

Учет  обеспечивает постоянное создание, накопление необходимой информации, ее классификацию  и обобщение. Эта информация должна достоверно и полно отражать фактические  процессы движения управляемого объекта. Информация собирается, накапливается  и обобщается по специально подготавливаемой методологии в унифицированных  носителях информации (главная книга, отчетность). В настоявшее время  следует различать бухгалтерский  финансовый, бухгалтерский управленческий и бухгалтерский налоговый учет. Каждый из них имеет свою цель и  задачи.

Анализ - обеспечивает количественную и качественную оценку происходящих изменений в  управляемом объекте, относительно заданных программных параметров развития. Это достигается путем исследования причинно-следственных связей и взаимодействия. Изменения в процессах движения управляемого объекта проявляются  часто в виде отклонений от программы, от заданных норм, режимов, графиков. Получать информацию это еще не значит знать  управляемый объект. Знание и понимание  достигается путем анализа полученной информации.

Анализ  позволяет вовремя увидеть тенденции  развития прогрессивных или нежелательных  явлений, показать варианты решений, который  создают благоприятные условия  для прогрессивных явлений и наоборот, для нежелательных - преграды.

С помощью  анализа вскрываются неиспользованные при планировании и дополнительно  возникшие в процессе планирования и функционирования резервы. Использование  этих резервов позволяет либо ускорить развитие управляемого объекта, либо перевести  его на более эффективный режим  функционирования.

Управления  производством – процесс активного  воздействия управляющего органом  на развитие производства (управляемого объекта) с целью обеспечения  эффективного функционирования. Анализ деятельности предприятия важная функция  управления производством, которая  является связующим звеном между  всеми функциями управления и  играет обеспечивающую роль по отношению  к другим функциям управления (планирование, учет, регулирование).

Взаимосвязь функции управления приведена на рис. 2.

Анализ  является основой для выработки  управленческих решений. Посредством  анализа готовятся варианты решений, вытекающие из исследований, происходящих изменений в управляемом объекте. Анализ используется также для повышения эффективности функции планирования. В частности, для объективной оценки исходной базы планирования, для прогнозирования предстоящего развития.

Регулирование обеспечивает выработку и принятие оптимальных решений, а также  реализацию их практического исполнения.

Четыре  функции управления тесно связаны между собой (см.рисунок 3.). И в совокупности действий составляют процесс управления, выражают его сущность. Они присущи всем управляющим системам общественного производства на разных уровнях управления (цеха, предприятия, концерна и т.д.).

 

Управление, в конечном итоге, сводится к выбору решения, которое в наибольшей степени  соответствует принятым на момент подготовки и принятия критериям. Каждая из функций  управления используется на определенных его стадиях. Распределение функции  управления по стадиям управления приведено  в таблице 2.3

Таблица 2.3

Распределение функции управления по стадиям

Следовательно, принятие рационального управленческого  решения направленного на повышение  эффективности общественного производства во многом предопределяется глубиной, качеством, своевременностью, направленностью анализа. Чем направленнее анализ, тем рациональнее принятое управленческое решение. При этом связь аналитика с лицом, принимающим решение, (ЛПР) должна основываться на удовлетворении следующих требований.

• Цели и задачи аналитической работы должны соответствовать (быть адекватными) намечаемым управленческим решениям (плановым заданиям) комплексным или целевым, стратегическим или тактическим.
• Критерии и показатели, которые используются при анализе, должны соответствовать критериям управления.
• Аналитики должны представлять несколько вариантов результатов анализа (особо ярко это проявляется при проведении ФСА).
• При необходимости и по распоряжению управляющего объекта – лица принимающего решения, анализ может быть уточнен, дополнен, углублен.
• Анализу могут быть подвергнуты и сами принимаемые решения, как в момент принятия, так и в ходе их реализации.

Общая схема подготовки решения по управлению производств том приведена на рис. 2.3.4.

Чем теснее связаны анализ с управлением, тем  выше его эффективность, потребность  в нем, осознание руководителями невозможности управлять без  соответствующих аналитических  обоснований.

Подводя итог можно отметить, что роль анализа  в процессе управления организации  сводится к:

• Оценке достигнутых результатов работы организации;
• определению резервов роста эффективности;
• выбору контрагента для совместной деятельности;
• разработке вариантов финансовой стратегии;
• реализации выдвинутых предложений.