Повышение эффективности внешней торговли предприятия

    Иногда  юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел  кадров подчиняется непосредственно  директору ВТО, выполняя в целом те же функции.

    Создание такой разветвленной структуры управления В Э Д характерно для предприятий (организаций) независимо от их организационно-правовой формы, когда их деятельность целиком и полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, меньше, чем количество предприятий, занимающихся производством. На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеторговой деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

    На  разных предприятиях в зависимости  от специфики и масштабов деятельности в организации внешнеэкономических  связей принимают участие различные отделы и службы, но, как правило, основные функции в этой сфере аккумулирует отдел внешнеэкономических связей (далее ОВЭС):

1. Научно-техническое сотрудничество и внешние связи.  
   Это предполагает проведение необходимых мероприятий по научно-техническому сотрудничеству с другими фирмами и изучении и внедрении передового опыта, разработку планов сотрудничества, организацию переговоров, сбор и накопление информации по международному опыту, подбор специалистов для командирования за рубеж, планирование и контроль за экспортным производством, а также статистическую отчетность.
2. Протокол:  
   организация протокольных мероприятий, связанных с приемом делегаций;  
   проведение консультаций с иностранными специалистами и т.д.;  
   оформление документов для всех прибывающих на предприятие специалистов по вопросам расширения рынка сбыта продукции и обмену опытом;  
   обеспечение переводчиками иностранных специалистов, делегаций, а также переговоров;  
   перевод каталогов, проспектов, другой технической документации.
3. Аналитические исследования, составление прогноза сбыта и выработка политики ценообразования: анализ характеристик выпускаемой продукции с точки зрения требований рынка; изучение и анализ рынка сбыта продукции; разработка, составление прогноза сбыта; определение возможного ассортимента товаров для продажи на рынке и разработка проекта планируемого оборота предприятия и новых форм обслуживания;  
   создание банка данных для маркетингового ситуационного анализа;  
   изучение факторов, влияющих на скорость внедрения товара на рынке, и выбор наиболее оптимального подхода к ценообразованию при реализации продукции предприятия; анализ состояния цен на рынке.
4. Изучение рекламной деятельности:

    разработка  мероприятий по стимулированию спроса продукции предприятия; проведение анализа мероприятий по рекламе продукции.

5. Разработка планов и работа по заключению договоров на реализацию продукции:

• заключение и продление договоров, оформление контрактов;  
  работа с биржами, брокерами, дилерами и агентами по сбыту;  
  поиск потребителей на основе выданных прогнозов сбыта;  
  ведение картотеки по учету потребителей;

• переговоры с потенциальными потребителями;
• ведение сбыта по регионам;
• работа с сервис - центрами, обеспечение их запасными частями.

    Среди способов представления своей продукции  и поиска клиентов можно выделить:

1. Участие в выставках и ярмарках. При выборе нужной выставки необходимо руководствоваться критериями отбора, такими, как популярность выставки, место и время ее проведения, реклама, цена и др.  
   Участие в выставках - дело не дешевое, и поэтому необходимо продумать все факторы при выборе выставки. На выставках, как правило, устанавливается много контактов, происходит обмен визитными карточками, оговариваются условия, в этом - преимущество выставок, т.к. имеет место непосредственный контакт, из которого можно выяснить сразу, эффективно ли сотрудничество в перспективе.
2. Рассылка писем по адресам каталогов. В специальных источниках можно отыскать множество предприятий, которые могут быть заинтересованы и нуждаются в продукции, учитывая их производство и место нахождения. Письма печатаются на фирменных бланках предприятия. Необходимо уделить внимание стилистике письма: предпочтительно обращаться лично, письма не должны быть безликими и однотипными. В этом большой шанс привлечь к письму внимание получателя. Нужно заметить, что эта работа не всегда эффективна, занимает немало времени и не дает гарантий на получение ответа.
3. Телефонные звонки и переговоры с возможными покупателями. Это более дорогое, но более быстрое мероприятие, чем рассылка писем по аналогичным адресам. Сюда можно отнести также телексы и факсы.
4. Объявления в газетах. Это дорогая реклама, нет гарантий в том, что эти затраты окупятся, но есть возможность привлечь к себе внимание значительного числа потенциальных покупателей.  
   Анализируя в процессе проведения сбытовой работы ее эффективность, становится очевидным преимущество поиска постоянных заказчиков. Учитывая тонкости заказа и специализацию, производится более эффективная и необходимая для клиента продукция.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Заключение 

    В современных условиях демонополизации  внешнеэкономической деятельности,  предприятие  является основным звеном внешнеэкономического комплекса страны.

    Для систематизации, анализа и повышения эффективности внешнеторговой деятельности производственно-экономических систем, функционирующих в рыночных, т.е. в изменяющихся условиях реализации целей своего существования и развития, выделены определяющие составляющие (доминанты), оказывающие влияние на систему внешнеторговой деятельности предприятий.

    К внешним факторам, определяющим стратегические и тактические доминанты внешнеторговой деятельности предприятия, относятся:

• внешнеторговая политика государства - экспортера;
• мировая хозяйственная ситуация;
• политическая, экономическая и маркетинговая ситуация в странах, входящих в зоны внешнеторговой деятельности предприятия.

    К внутренним факторам, определяющим стратегические и тактические доминанты внешнеторговой деятельности предприятия, относятся:

• организационная структура предприятия;
• информационное обеспечение внешнеторговой деятельности предприятия (качество информации, быстрота получения информации);
• качество макроэкономического анализа ситуации в стране- экспортере;
• способность к качественному анализу конъюнктуры рынков товаров, позволяющая своевременно и эффективно удовлетворять обнаруженные потребности в продукции, услугах;
• способность к эффективной производственной диверсификации;
• необходимый уровень адаптивных качеств, позволяющих гибко реагировать на изменения внешнего рынка (технологическая, ресурсная, организационная гибкость предприятия, как производственно-экономической системы);
• обеспечение необходимого уровня конкурентоспособности товара, требуемого для существующих и перспективных сегментов рынка;
• способность производственно-экономической системы в наиболее полном и эффективном использовании имеющихся в распоряжении и приобретаемых для будущего производства всех видов ресурсов;
• способность обеспечения высокоэффективного функционирования предприятия посредством наиболее рационального использования его инвестиционного потенциала;
• организация четкой синхронизации работы организационных, производственных и транспортных звеньев предприятия при выполнении экспортных заказов;
• принципы и формы работы специалистов в сфере внешнеторговой деятельности.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  использованной литературы 

    

1. Внешнеторговый  оборот России за 2006 год //Внешняя торговля. –2007. -№1.–с. 60.
2. Внешнеэкономическая деятельность предприятий  /Под.  ред.  Е.Г.  Ищенко.–Новосибирск, 2002.
3. Внешнеэкономический  бизнес  в  России:  справочник  /Под.  ред.   И.П.Фаминского. – М.: Республика, 2004.
4. Гражданский кодекс РФ.
5. Диденко  Н.И.  основы  внешнеэкономической  деятельности  в  Российской

    Федерации. –СПб.: Политехника, 1997.

6. Лавров С.Н., Фролов  Б.А.  Валютно-финансовые  отношения  предприятий  и организаций с зарубежными партнерами. –М., 2004.
7. Оболенский В.П., Асланова Т.О.  Внешнеэкономические  проблемы  повышения конкурентоспособности      российского      производства     //Проблемы прогнозирования. –200. -№ 5. –с.88-99.
8. Основы внешнеэкономических  знаний  /Под.  ред.  И.П.  Фаминского.  –М.:Международные отношения, 2004.
9. Предприятие на внешних рынках: Внешнеторговое дело: учебник  /Под.  ред. С.И. Долгова, И.И. Кретова. – М.: БЕК, 1997.
10. Региональная экономика: учеб. пособие /Под. ред.  Т.Г.  Морозовой.  -М.:ЮНИТИ, 1995.
11. Спартак  А.  Государственная  поддержка  экспорта  в  России  //Внешняя

    торговля. –1996. -№4.  –с.8-12.

12. Стровский Л.Е. Внешний рынок и предприятие. –М.: Финансы  и  статистика, 2003.