Совершенствование управления затратами на предприятии

         На стадии краткосрочного планирования, которое рассчитано на год,  полгода или месяц, разрабатывается  объем производства, планирование  прибыли. Краткосрочный план тесно увязан с поставщиками, партнерами, посредниками. Большое значение на стадии разработки краткосрочного плана придается финансовому плану (доходам, расходам), кредитному плану, плану капитальных вложений и обеспечению ликвидности предприятия.

       Задачей долгосрочного планирования является подготовка информации об ожидаемых  затратах при освоении новых рынков сбыта, организации разработки и  выпуска новой продукции (работ, услуг), увеличении мощности предприятия. Это могут быть затраты на маркетинговые  исследования и НИОКР, капитальные  вложения.

       Текущие планы конкретизируют реализацию долгосрочных целей предприятия.

       Если  точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию  инфляционного процесса, поведения  конкурентов, политики государства  в области экономического управления предприятиями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочное планирование затрат, отражающее нужды ближайшего будущего, более точно, поскольку  обосновывается годовыми, квартальными расчетами.

       С точки зрения механизма реализация этих функций происходит посредством  широкого применения организационно-распорядительных методов и средств управления. Методы этой группы строятся на использовании  в основном таких рычагов, как  инструкции, нормативы, организационные  требования. Далее следует раскрыть сущность реализации функций управления затратами на исследуемом предприятии. 
ОАО "Сибнефтемаш" применяет нормативный метод учета затрат на производство. В полном виде этот метод предусматривает соблюдение следующих принципов:

• предварительное составление калькуляции, нормирование себестоимости по каждому изделию на основе действующих на предприятии норм, нормативов и смет;
• ведение в течение месяца учета изменений действующих норм для корректировки нормативной себестоимости;
• учет фактических затрат в течение месяца с подразделением их на расходы по нормам и отклонениям от норм; установление в оперативном порядке и анализ причин отклонений от норм по местам их возникновения;
• определение фактической себестоимости выпущенной продукции. 

Основа  калькулирования нормативной себестоимости - нормативное хозяйство, которое представляет собой систему текущих норм, нормативов и смет расхода сырья, материалов, топлива, всех видов энергии, затрат труда, расходы на обслуживание производства и управления. 
Его принято подразделять на 4 основные группы:

• нормативные документы технической подготовки производства;
• плановые задания по производству продукции;
• нормативы расхода ресурсов;
• вспомогательные нормативные материалы.

На заводе "Сибнефтемаш" нормативные калькуляции на детали и узлы составляются по прямым статьям затрат: материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера, основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих с отчислениями на социальные нужды. Нормативные калькуляции на изделие в целом включают в себя все затраты, в том числе общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

       Управление  затратами базируется (как впрочем  всякое управление) на понятиях «система» и «механизм» управления. Система управления затратами на производство сочетает функции нормирования, планирования затрат, учета, контроля за отклонениями и анализа затрат, их регулирования. Механизм управления затратами включает в себя методы реализации функций управления. Внутри механизма методы управления классифицируются на организационно-распорядительные, экономические и социально-психологические. Организационно-распорядительные методы управления - это методы прямого воздействия, носящие директивный, обязательный характер, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении. Эти методы опираются на нормативно-правовые документы, и их базой служат организационные воздействия.

       К числу организационных методов относят:

       1) организационное проектирование (заключается в разработке проектных решений по (перспективному) устройству бизнес-корпорации и по процессу ее преобразования - переходу от актуального состояния к перспективному целевому);

       2) регламентирование (жесткий способ организационного воздействия, заключающийся в разработке и введении в действие организационных положений, обязательных для исполнения);

       3) нормирование (способ организационного воздействия, заключающийся в установлении нормативов с границами по верхнему и нижнему пределам, которые служат ориентирами для специалистов той или иной сферы деятельности: нормативы численности обслуживаемых лиц, нормативы времени обслуживания и др.). При этом не указываются конкретные лица и конкретные даты исполнения.

       Также к методам организационно-стабилизирующего воздействия можно отнести инструктирование (мягкий способ организационного воздействия, заключающийся в разъяснении обстановки, задач, возможных трудностей и последствий неправомерных действий человека, в предостережении от возможных ошибок и т.д.) Обычно инструктирование принимает форму консультационной, информационной и методической помощи человеку, направленной на защиту его прав и свобод.

       Экономические методы управления базируются на действии экономических механизмов мотивации и стимулирования активной производственной деятельности. В отличие от организационно-административных эти методы управления ориентированы не столько на административное влияние (указы, распоряжения, указания и т.п.), сколько на экономическое стимулирование и вознаграждение за активную и эффективную деятельность. Значимость экономических методов управления резко возрастает в условиях развития рыночных отношений, ориентированных на получение прибыли и возможно более высокого дохода.

       К экономическим методам управления, применяемым на уровне страны, относятся:

       1) налоговая система страны;

       2) кредитно-финансовый механизм.

       К экономическим методам, которые применяются на уровне организации, фирмы, учреждения и т.п., относятся:

• система заработной платы и других форм материального поощрения работников;
• система ответственности с соответствующим применением вознаграждений и санкций за качество и эффективность работы;
• система стимулирования инновационной деятельности, направленной на повышение эффективности деятельности данной организации и повышение качества ее продукции.

   Социально-психологические  методы управления - познание и использование законов психической деятельности людей для оптимизации психологических явлений и процессов в интересах общества и личности. В этом состоит единство, тесная связь и взаимообусловленность социальных и психологических методов управления. Однако между ними существует и различие: при помощи социальных методов осуществляется управление отношениями в группах и между группами; при помощи психологических - управление поведением индивида и межличностными отношениями в группе. Для анализа затрат предприятия нужно использовать основные финансово-экономические показатели. 
 
 
 
 
 
 

       Таблица 4 – Основные финансово-экономические показатели ОАО «Сибнефтемаш» 

       В соответствии с данной таблицей, видим, что в отчётном году объём товарной продукции увеличился на 17777 тыс. руб. в денежном выражении, по сравнению с предыдущим годом, что привело к увеличению прибыли (на 9255 тыс. руб.) и выручки (на 56089 тыс. руб.). Себестоимость товарной продукции увеличилась (более, чем на 100%), несмотря на то, что затраты на 1 рубль товарной продукции снижаются. Рентабельность по реализованной продукции имеет тенденцию к росту (6,2%). Также увеличилась производительность труда (на 100%), что способствует снижению себестоимости.

       Резко возросшая доля затрат на сырье и  материалы (предыдущий год – 26,2%, отчётный – 33,2%) выдвигает задачу повышения  их эффективного использования. Также  увеличилась доля затрат на покупные полуфабрикаты, она составляет почти 15% от общих затрат. Довольно высоки затраты на оплату труда работников 23,1 и 22,2% процента в отчётном и предыдущем году соответственно.

       Себестоимость продукции находится во взаимосвязи  с показателями эффективности производства. Она отражает большую часть стоимости  продукции и зависит от изменения  условий производства и реализации продукции.

       Но, помимо финансовых показателей, нельзя не учесть различные внешние и  внутренние факторы, так или иначе, влияющих на конечный результат.

         Таким образом, система и механизм  управления затратами интегрируются  на уровне конкретных методов  и способов нормирования, планирования  и прогнозирования, учета, контроля  и регулирования затрат предприятия.

       2.3 Направления совершенствования  управления затратами  на ОАО «Сибнефтемаш»

       В системе формирования рыночных механизмов возрастает необходимость в принятии нестандартных, оперативных и правильных решениях. Основой для такого подхода  в принятии управленческих решений  является экономическое прогнозирование, призванное выявить общие перспективы  и эволюции, тенденции организационно-структурного развития, обеспечить сбалансированность краткосрочных и долгосрочных программ. Существует большое разнообразие методов прогнозирования, наиболее используемыми являются методы из статистической группы такие, как экстраполяция трендов, экспоненциальное сглаживание, корреляционный анализ, метод скользящей средней и др.

       При производстве любого вида продукции, предприятие затрачивает определенное количество средств на закупку сырья и материалов, полуфабрикатов. Затраты можно снизить за счет экономии на транспортных расходах, наладить контакты с поставщиками, которые находятся ближе по своему географическому положению к заводу. Шаг к совершенствованию управления затратами – снижение себестоимости продукции. Снижения себестоимости продукции можно достигнуть с помощью внедрения новой, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов; улучшения использования и применения новых видов сырья и материалов.

       Уменьшатся  затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных  заменителей, полного использования  отходов в производстве.

       Существенное  сокращение затрат произойдёт в результате совершенствования материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов. Транспортные расходы сократятся в результате уменьшения затрат на доставку сырья, материалов и полуфабрикатов (на них приходится более 25% всех затрат). Поиск новых, близко расположенных  к заводу поставщиков, может существенно  снизить себестоимость товарной продукции. Так, существует возможность  наладить контакт с поставщиками из Курганской области и отказаться от услуг «Новокузнецкого металлургического  комбината».