Трудовые ресурсы предприятия и эффективность их использования (на примере ООО «Реал-Контракт»)

     Рассмотрим  наиболее важные показатели использования  трудовых ресурсов более подробно.

     При анализе трудовых ресурсов следует  исходить из того, что персонал работающих представляет собой главную ценность.

     От  обеспеченности предприятия персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе зависит объем продукции  и ее качество, эффективность использования  оборудования, себестоимость продукции и другие экономические показатели.

     Для оценки обеспеченности предприятия  трудовыми ресурсами определяется абсолютное отклонение по численности  работников предприятия в целом, в том числе по отдельным группам  и категориям персонала, путем сравнения фактической численности с численностью в соответствующем предыдущем периоде.

     При анализе численности персонала  рассматривается также изменение  численности отдельных групп  и категорий персонала в процентах  к предыдущему году. Особенно важно  выявить причины изменения численности отдельных категорий производственного персонала. Значительные отклонения  по численности отдельных категорий персонала могут быть следствием невыполнения  планируемых мероприятий по высвобождению работников либо неукомплектованности персонала и т.п.

     Дальнейший  анализ должен быть направлен на изучение обеспеченности рабочей силы отдельных  цехов и структурных подразделений  предприятия.

     Особое  значение имеет изучение степени  обеспеченности предприятия рабочими ведущих профессий, так как от этого во многом зависит выполнение плана по объему и качеству продукции.

     От  обеспеченности предприятия рабочими зависит степень использования рабочих мест, которая определяется отношением коэффициента сменности рабочих к количеству смен на данном предприятии. Коэффициент сменности рабочих исчисляется путем деления общей численности рабочих на число рабочих, проработавших в наиболее заполненной смене. Данные на конец года о явочной численности рабочих, в том числе в наиболее заполненной смене, можно получить в отделе кадров.

     Повышение степени использования рабочих  мест – один из резервов увеличения выпуска продукции без дополнительных капиталовложений. Поэтому важно установить, как изменялись показатели использования рабочих мест по сравнению с предыдущим отчетным периодом.

     После оценки обеспеченности предприятия  работниками изучается структура  персонала.

     Анализ  структуры работающих должен проводиться в нескольких аспектах.

     Прежде  всего, изучается социально-профессиональная структура персонала предприятия, т.е. удельный вес производственного персонала в общей численности работников предприятия; удельный вес отдельных категорий (рабочих, служащих, руководителей) в общей численности производственного персонала, соотношения между основными и вспомогательными рабочими.

     Структура численности по группам и категориям работников определяется по данным формы  № 1-Т и изучается в динамике за ряд лет и в сравнении с другими предприятиями. Изменение структуры производственного персонала оказывает существенное влияние на показатель производительности труда. В частности повышение удельного веса рабочих в общей численности персонала при прочих равных условиях обеспечивает более высокий рост производительности труда в расчете на одного работающего, чем в расчете на одного рабочего.

     Важное  значение имеет детальное рассмотрение состава рабочих, т.е. соотношение  основных и вспомогательных рабочих в общей их численности. С этой целью определяются следующие показатели:

1. Удельный вес основных рабочих в общей численности рабочих;
2. Коэффициент насыщенности производства рабочими вспомогательных и обслуживающих цехов, который определяется как отношение численности рабочих вспомогательных и обслуживающих цехов и служб к численности рабочих основных цехов и характеризует число рабочих вспомогательных и обслуживающих цехов;
3. Коэффициент вспомогательной рабочей силы, который характеризует число вспомогательных рабочих, приходящихся на одного основного рабочего в целом по предприятию или цеху. Данный показатель определяется как отношение числа вспомогательных и обслуживающих рабочих цеха или предприятия к численности основных рабочих.

     Сокращение  численности вспомогательных рабочих достигается за счет концентрации и специализации вспомогательных работ, повышения уровня механизации и совершенствования организации труда этих рабочих.

     Большое значение в современных условиях хозяйствования приобретает изучение качественной характеристики состава работающих (состав работающих по полу, возрасту, стажу работы, уровню образования и квалификации рабочих, состояние трудовой дисциплины, охват рабочих производственным и иным обучением и т.п.), так как производительность труда во многом зависит от качественной характеристики рабочих, а уровень организационной, технической и экономической работы – от качественной характеристики руководителей, специалистов и служащих.

     Данный  анализ проводится по материалам первичного учета персонала предприятия и проводимых анкетирований.

     Анализ  возрастной структуры (т.е. удельного  веса отдельных возрастных групп работников в общей их численности, например, по возрасту до 20 лет, от 20 до 30, от 30 до 40, от 40 до 50, от 50 до 60 и свыше 60) важен в связи с тем, что заметное нарушение в возрастной структуре персонала может изменить психосоциалогическое равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма рабочей силы.

     Анализ  структуры персонала по стажу  работы на предприятии необходим  потому, что новые работники из-за отсутствия преемственности в производственном процессе не сразу овладевают работой на имеющемся оборудовании. И это отражается на производительности их труда

     При анализе персонала по трудовому  стажу целесообразно выделять работников со стажем до 5 лет, от 5 до 10 лет, от 10 до 15 лет, от 15 до 20 лет, свыше 20 лет.

     Изменение структуры кадров по полу отражается на величине неявок на работу (декретный  отпуск, отпуск по уходу за детьми).

     В условиях внедрения новой техники  и прогрессивной технологии особенно важно изучать структуру персонала по профессиональным характеристикам, т.е. определять удельный вес рабочих отдельных квалификационных групп по уровню квалификации (высококвалифицированные, квалифицированные, неквалифицированные), по степени механизации и автоматизации труда (выполняющие работу при помощи машин и механизмов и по наблюдению за работой автоматов: вручную при машинах и механизмах и не при машинах и механизмах, по наладке и ремонту машин и механизмов).

     Важно изучить состав рабочих по профессиональной подготовке и уровню общеобразовательной подготовки: число рабочих с профессионально-техническим образованием, а также с высшим и средним образованием на 100 рабочих и служащих.

     Изменения в уровне квалификации рабочих выявляют на основе анализа  данных о среднем разряде рабочих, который служит обобщающим показателем квалификационного состава рабочих. Его определяют как средневзвешенное арифметическое значение, т.е. численность рабочих каждого разряда умножается на соответствующий тарифный разряд и полученный результат делится на общее число рабочих.

     Средний тарифный разряд рабочих следует  рассчитывать не только по предприятию в целом, но и по отдельным цехам и участкам, профессиям, а также по основным и вспомогательным рабочим. Изучение данных по отчету и в динамике за ряд лет позволяет судить об изменениях в квалификации рабочих.

     Важно изучать соответствует ли квалификация рабочих степени сложности выполняемых работ, т.е. совпадают ли разряды рабочих с разрядом работ, и есть ли необходимость в дальнейшем повышении квалификации рабочих.

     Обеспеченность  предприятия работниками нужных профессий необходимой квалификации способствует увеличению выпуска продукции, улучшению ее качества и росту производительности труда и зависит от проведения мероприятий по подготовке кадров и повышению их квалификации. Поэтому объектом анализа должно быть выполнение плана по подготовке кадров и повышению квалификации по данным отдела труда и заработной платы. Анализируют также данные о повышении квалификации руководящими работниками, специалистами и служащими. Следует установить адекватность образовательного уровня и квалификации персонала, занимающего различные должности на предприятии.

     Производительность  труда является одним из важнейших  показателей экономической эффективности. Производительность труда – это выработка продукции на одного работающего в единицу времени или затраты труда на производство единицы продукции.

     Для оценки и планирования производительности труда используются следующие методы: натуральный, трудовой и стоимостной.

     Основными показателями производительности труда  на уровне предприятия являются показатели выработки (В) и трудоемкости (Тр) продукции, рассчитываемые по следующим формулам: 

     В=q/Ч                                                                                                                         (1) 

     Тр= T/q                                                                                                                      (2)

     где q – количество произведенной продукции или выполненной работы в натуральных или условно-натуральных единицах, стоимостном или трудовом измерении за соответствующий период; Ч – среднесписочная численность работающих, чел.; Е – время, затраченное на производство продукции, нормо-часы.

     В зависимости от единиц рабочего времени различают годовую, дневную и часовую выработку.

     Натуральный метод характеризует выработку продукции в натуральной форме. Натуральными показателями производительности труда являются тонны, штуки, метры и т.д. Иногда применяются условно-натуральные показатели, например погонные метры, тысячи условных банок консервов.

     Трудовой  метод измерения производительности труда характеризует выработку продукции в нормо-часах или трудоемкость изготовления единицы продукции, работ, услуг.

     Стоимостной метод измерения производительности труда нашел широкое применение, так как он позволяет сравнивать разнообразные виды работ и приводить  их к единому измерителю. В качестве основного показателя для планирования и учета производительности труда применяется выработка в стоимостном выражении на одного работника, занятого в производстве.

     Показатели  производительности труда зависят  не только от метода исчисления объема производства, но и от единицы рабочего времени. В этой связи различают  часовую, дневную, месячную, квартальную и годовую производительность труда.

     Часовая производительность труда определяется отношением объема производства продукции  к числу часов, отработанных всеми  работниками в данном периоде. Дневная  производительность труда рассчитывается делением объема продукции на количество человеко-дней, отработанных работниками предприятия. Месячная (квартальная, годовая) производительность труда рассчитывается отношением объема произведенной продукции к среднесписочной численности работников за соответствующий период. [2]

     Движение  рабочей силы на предприятии, связанное  с приемом и увольнением работников, является важным объектом анализа, поскольку  уровень стабильности кадров – один из факторов, оказывающих влияние  на производительность труда и эффективность производства.

     Анализ  движения рабочих кадров выполняется  путем расчета следующих коэффициентов: 
1) Коэффициент общего оборота, рассчитываемый как отношение числа принятых и уволенных работников за анализируемый период к среднесписочной численности работников. 
2) Коэффициент оборота рабочей силы по приему – отношение числа принятых к среднесписочной численности работников. 
3) Коэффициент оборота рабочей силы по увольнению – отношение числа уволенных к среднесписочной численности работников. 
4) Коэффициент необходимого оборота, равный отношению числа уволенных по неизбежным и независящим от предприятия причинам к среднесписочной численности работников. 
5) Коэффициент текучести – отношение численности уволившихся по собственному желанию, за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины к среднесписочной численности работников. [8, c. 33]