Учет и отчетность в бюджетных учреждениях

    В балансе не должно быть подчисток  и неоговоренных исправлений. Исправление  ошибок должно быть подтверждено подписью главного бухгалтера (или лица, его замещающего) главного распорядителя средств федерального бюджета с указанием даты исправления. Исправляется ошибочная запись путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Сверху над зачеркнутыми цифрами или текстом указываются правильные суммы или текст.

    Отчет о финансовых результатах деятельности (ф.0503121) составляется получателем бюджетных  средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета и содержит данные о финансовых результатах его деятельности в разрезе кодов КОСГУ по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Показатели деятельности МОУ «СОШ №6» отражаются в отчете в разрезе бюджетной деятельности и приносящей доход деятельности. По строке "Доходы" Отчета о финансовых результатах указывается сумма начисленных доходов соответствующими администраторами поступлений в бюджет. По строке "Расходы" МОУ «СОШ №6» указывает:

• по бюджетной деятельности - суммы начисленных расходов при исполнении бюджета по данным счетов 140101200 "Расходы учреждения" и 140102200 "Расходы резервного фонда";
• по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности - суммы начисленных расходов по данным аналитических счетов счета 040101200 "Расходы учреждения", а также суммы начисленных расходов на основании аналитических данных по счету 010604440 "Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" в части выполненных работ, услуг.
• По строке "Операции с нефинансовыми активами" отражаются сведения, которые формируются на основании данных по счетам увеличения и уменьшения соответствующих счетов счета 010000000 "Нефинансовые активы". По строке "Операции с обязательствами" отражается сумма операций с обязательствами, которая формируется на основании данных по счетам увеличения и уменьшения соответствующих счетов счета 030000000 "Обязательства".

    Справка к Балансу ф.0503130 по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового  года составляется МОУ «СОШ №6» по состоянию на 1 января 2010 г.

    В справке показываются обороты, образовавшиеся в ходе исполнения бюджета по счетам, подлежащим закрытию в установленном  порядке по состоянию на 1 января до проведения заключительных операций (графы 2 - 5), и заключительные записи по закрытию счетов, проведенные 31 декабря отчетного финансового года (графы 6 - 13).

    Операции  закрытия счетов оформляются в бюджетном  учете следующими записями:

    1. Списание распорядителем средств  бюджета, использованных получателем,  на основании отчетности получателей:

    Дебет счета 140103000 - Кредит счета 130404000;

    2. Списание средств бюджета использованных  получателем бюджета второго  уровня:

    Дебет счета 130404000 - Кредит счета 140103000;

    3. Списание в конце года начисленных  доходов:

    Дебет счета 040101100 - Кредит счета 040103000;

    4. Списание в конце года начисленных  расходов:

    Дебет счета 040103000 - Кредит счета 040101200;

    5. Закрытие в конце года расчетов  с органами, организующими исполнение  бюджетов, по поступлениям в бюджет:

    Дебет счета 140103000 - Кредит счета 121002000;

    6. Закрытие в конце года расчетов  с органами, организующими исполнение  бюджетов, по платежам из бюджета:

    Дебет счета 130405000 - Кредит счета 140103000.

    Справка позволяет проверить правильность формирования Баланса ф.0503130 и закрытия счетов. Аналогично заполняются и другие отчеты.

    3.2 Совершенствование  ведения бухгалтерской  отчетности МОУ «СОШ №6» 

    Результатом работы бухгалтеров бюджетной сферы  является бюджетная отчетность, составляемая в соответствии с Инструкцией Минфина РФ "О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности". Правильно сформировать бюджетную отчетность невозможно без понимания того, для каких целей она формируется, для кого предназначена, как будет использоваться и какие управленческие решения могут быть приняты в целях повышения качества управления бюджетными учреждениями.

    К основным недостаткам ведения бухгалтерской  отчетности в МОУ «СОШ №6» можно отнести:

    Отчетность  данного бюджетного учреждения формируется в большей степени для внутренних управленческих целей, предназначается для внутренних пользователей, что не соответствует международным подходам и стандартам. То есть отсутствует прозрачность бухгалтерской отчетности МОУ «СОШ №6».

    Отсутствие  конкретных данных о деятельности данного бюджетного учреждения в пояснительной записке.

    Итак, финансовая отчетность любого экономического субъекта, в том числе и бюджетного учреждения, должна отражать финансовое и имущественное состояние субъекта и быть ориентированной не столько на внутреннего пользователя, сколько на внешнего пользователя. Данные о хозяйственно-имущественном состоянии учреждения могут быть полезны и простым пользователям услуг МОУ «СОШ №6», так и коммерческим партнерам, и кредиторам. Для устранения данного недостатка руководство МОУ «СОШ №6» рассматривает предложения о том, чтобы сделать информацию о финансовом состоянии учреждения более открытой для внешних пользователей. С этой целью предлагается публикация финансовой информации на официальном сайте МОУ «СОШ №6» - www.school6-yu.ru

    Что касается пояснительной записки, то в ней представляется информация о состояния бюджетного учета, в  том числе внутреннего контроля, потому что пользователь бюджетной  отчетности должен быть уверен в ее достоверности, а без внутреннего контроля это практически невозможно. Поэтому стоит дополнить пояснительную записку информацией о системе внутреннего контроля. Так, необходимо показать, как построена система внутреннего контроля за соблюдением требований бюджетного законодательства, составлением и исполнением смет доходов и расходов, финансовым и имущественным состоянием, эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов. В части раскрытия информации о результатах деятельности в отчетном периоде должны указываться цели деятельности бюджетного учреждения, вытекающие из них направления деятельности учреждения с кратким обоснованием соответствия целям и функциям органов исполнительной власти, которым подведомственно данное бюджетное учреждение. Кроме того, в пояснительной записке необходимо указывать меры по повышению эффективности использования бюджетных средств (увеличение доли закупок на конкурсной основе, распределение бюджетных ассигнований в зависимости от объемов предоставляемых услуг и их непосредственных и конечных результатов, а также меры по оптимизации сети получателей бюджетных средств).

    Выводы 

    При изучении видов и состава бухгалтерской  отчетности бюджетного учреждения можно  сделать вывод, что бюджетная  отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности бюджетной организации за отчетный период, и состоит из таблиц, которые составляются на основе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций подразделяется на годовую, квартальную и месячную. Бухгалтерская отчетность учреждения является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета, в составе определенном Минфином РФ.

    Бюджетная отчетность составляется на следующие  даты:

    месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным;

    квартальная - на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

    годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.

    В случае непредставления учреждениями бухгалтерской отчетности в установленные  сроки возможна приостановка финансирования. Поэтому задача подготовки и сдачи отчетности является актуальной как для главных распорядителей, так и для получателей бюджетных средств. Бухгалтерская отчетность может быть правильно составлена при условии своевременного проведения всех подготовительных работ и соблюдении предъявляемых требований.

    В данной курсовой работе рассмотрены  особенности ведения бухгалтерской  отчетности в Муниципальном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №6», которая осуществляет образовательную деятельность. Рассмотрен состав бухгалтерской отчетности данного бюджетного учреждения и определены направления совершенствования ведения бухгалтерской отчетности МОУ «СОШ №6». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Список  литературы 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации
2. Инструкция "О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности", утвержденная приказом Минфина России от 13.11.2008г. № 128н
3. Инструкция по бюджетному учету 148н от 30.12.2008
4. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях с приложениями. - М.: Приор, 2001. - 208с.
5. Алексеева И.В. Бюджетный учет шаг за шагом. М.: ЭКАР, - 2007. - 291 с.
6. Афанасьев М.П. Государственный финансовый контроль. - М.: ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ, - 2008. - 211 с.
7. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. - М.: ЭКЗАМЕН, - 2005. - 335 с.
8. Вахрин П.И., Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. - М: ИКЦ "Маркетинг", 2007. - 320с.
9. Годин А.М., Подпорина И.В. Бюджет и бюджетная система Российской Федерации. - М: Дашков и Ко, 2008. - 276с.
10. Годовой отчет для бюджетных организации // Под ред. Ю.А. Васильева. - М.: Изд-во Консалтинговая группа "АЮДАР", 2009. - 181 с.
11. Данилов Е.Н., Абарникова В.Е., Шипков Л.К. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях - М: ФиС, 2006. - 336с
12. Кельчевская Н.Р., Прохорова Н.Б., Павлова М.Б., Проведение финансового анализа государственного учреждения - Екатеринбург: Изд-во УГТУ-УПИ, 2007. - 127с.
13. Маклеева Г.И., Артюхин Р.В. Бухгалтерский учет и отчетность в 2 ч. - М.: ЭКАР, 2008. - 599 с, 399с.
14. Паклар А.Н. Бюджетный учет. - М.: ЮСТИЦИФОРМ, - 2006. - 418 с.
15. Панков Д.А., Головкова Е.А., Пашковская Л.В., Анализ хозяйственной деятельности бюджетной организации - М: Новое знание, 2007. - 409с.
16. Родионова В.М., Баятова И.М., Маркина Е.В. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях. - М: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. - 232 с.
17. Юрьева Т.В., Экономика некоммерческих организаций - М: Юристъ, 2007. - 320с.