Анализ издержек обращения в торговле

      - обеспечения  контроля  за наличием  и движением имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

      - своевременное предупреждение негативных  явлений  в хозяйственно-финансовой  деятельности,  выявление и мобилизация  внутрихозяйственных резервов.

      Основными целями,  стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов  следует  считать  контроль расходов, обеспечение  сохранности имущества,  выявление использованных резервов.

      Для достижения  этих  целей бухгалтерский  учет должен следующие задачи:

      - обеспечение  проверки  правильного   документального оформления расходов;

       - разграничение издержек по местам  их возникновения;

      - своевременное представление информации  о расходах и доходах для  применения управленческих решений;

      - правильность отнесения доходов и расходов к  отчетным периодам;

      - тождество данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам  по счетам синтетического учета  на 1-ое число каждого месяца.

      В бухгалтерии  должен  быть обеспечен  предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо  предотвратить  расходы,  не  предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения  хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий.  Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары,  своевременно предъявлять  претензии. После совершения  хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

      Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа  хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами  последующего  контроля  являются  выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного  и  нецелесообразного  расходования средств, определение  лиц,  виновных в перерасходе сметы издержек обращения,  разработка мероприятий по  предотвращению такого перерасхода.

      Первичными  документами по  учету  издержек  обращения являются:

      - счета поставщиков товаров, товарно-транспортные  накладные, акты на текущий  ремонт основных средств, табели  учета рабочего времени, приказы,  наряды для начисления заработной  платы;

      - счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление,  водоснабжение,  канализацию,  за охрану объектов, за рекламные объявления. дератизацию);

      - расчет начисления амортизации  основных средств;

      - акт на списание МБП,  накладные  на  передачу  их  в эксплуатацию;

      - авизо на списание процентов  за кредит согласно  договоров;

      - материалы инвентаризаций и проверок;

      - акты на списание товаров;

      - расчеты налогов;

      - авансовые отчеты и другие  документы.

      Организация, осуществляя  постановку  бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливают  организационную   форму бухгалтерской работы,  исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;        определяют в  установленном  порядке  форму  и методы бухгалтерского учета,  а также технологию обработки  учетной информации;        разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную  политику по  другим вопросам.

      Подводя итог главе, отметим, что издержки обращения - это совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров. Рассматривая экономическую природу  издержек обращения, их делят на  два вида: чистые и дополнительные. Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по признакам: по степени зависимости от изменения товарооборота; по участию в образовании себестоимости; по отраслям деятельности; по видам затрат; по экономическим элементам.

      Задачи  бухгалтерского учета издержек обращения  состоят в обеспечении  проверки  правильного  документального оформления расходов; разграничении издержек по местам их возникновения; своевременном представлении информации о расходах и доходах для применения управленческих решений; правильности отнесения доходов и расходов к  отчетным периодам; тождестве данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам по счетам синтетического учета. 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ  УЧЕТ ИЗДЕРЖЕК ОБРАЩЕНИЯ  ТОРГОВОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 

2.1. Синтетический и  аналитический учет  издержек обращения  в торговом предприятии 
 

      Управленческий  учёт - это процесс в рамках организации, который обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования, собственного  управления и  контроля  за деятельностью  предприятия.

      Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая информация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.

      Наглядно  прослеживается этот путь в постатейном  учёте издержек обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

      Синтетический  учет  обеспечивает  только  контроль  за  общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям  оперативного контроля и управления  расходами  в  торговой  сети  с  учетом  целесообразности и  производственной  необходимости  произведенных  затрат. Поэтому наряду  с  синтетическим  организуется   аналитический  учет  издержек  обращения в номенклатуре  производственных расходов по  отдельным статьям .

      В организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты на торговую деятельность группируются по статьям типовой номенклатуры:

      - транспортные расходы; 

      - расходы на оплату труда; 

      - отчисления на социальные нужды; 

      - расходы на аренду и содержание  зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

      - амортизация основных средств; 

      - расходы на ремонт основных  средств; 

      - расходы на санитарную и специальную  одежду, столовое белье, посуду, приборы  (если они учитываются в оборотных  средствах);

      - расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

      - расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

      - расходы на рекламу; 

      - потери товаров и технологические  отходы;

      - расходы на тару;

      - прочие расходы.

      Не  относятся к издержкам обращения  затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые в соответствии с договорами покупателями сверх стоимости товара. Указанные расходы включаются в расчетно-платежные документы отдельными позициями и взыскиваются с покупателей продукции.

      Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44, который с введением с 1 января 2004г. Нового Типового плана счетов переименован из «Издержки обращения» в «Расходы на реализацию». К счету 44 «Расходы на реализацию» открываются 2 субсчета: 1. Коммерческие расходы, 2. Издержки обращения.

      По  дебету счета 44 "Расходы на реализацию" учитываются суммы произведенных  организацией расходов, связанных с  реализацией продукции, товаров, работ  и услуг, в корреспонденции с  соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию". При частичной оплате подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).

      Все остальные расходы, связанные с  реализацией товаров, продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость  реализованных товаров, продукции, работ, услуг.

      Счет 44 "Расходы на реализацию" корреспондирует :

┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│    По дебету с кредитом счетов  │     По кредиту с дебетом счетов    │

├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ 02  Амортизация основных средств│ 10  Материалы                      │

│ 04  Нематериальные активы       │ 11  Животные на выращивании и      │

│ 05  Амортизация нематериальных  │     откорме                        │

│     активов                     │ 15  Заготовление и приобретение    │

│ 10  Материалы                   │     материальных ценностей         │

│ 16  Отклонение в стоимости      │ 45  Товары отгруженные             │

│     материальных ценностей      │ 60  Расчеты с поставщиками и       │

│ 18  Налог на добавленную        │     подрядчиками                   │

│     стоимость по приобретенным  │ 73  Расчеты с персоналом по прочим │

│     товарам, работам, услугам   │     операциям                      │

│ 23  Вспомогательные производства│ 76  Расчеты с разными дебиторами и │

│ 29  Обслуживающие производства и│     кредиторами                    │

│     хозяйства                   │                                    │

│ 41  Товары                      │ 79  Внутрихозяйственные расчеты    │

│ 42  Торговая наценка            │ 90  Реализация                     │

│ 43  Готовая продукция           │ 91  Операционные доходы и расходы  │

│ 60  Расчеты с поставщиками и    │ 92  Внереализационные доходы и     │

│     подрядчиками                │     расходы                        │

│ 68  Расчеты по налогам и сборам │ 94  Недостачи и потери от порчи    │

│ 69  Расчеты по социальному      │     ценностей                      │

│     страхованию и обеспечению   │                                    │

│ 70  Расчеты с персоналом по     │                                    │

│     оплате труда                │                                    │

│ 71  Расчеты с подотчетными      │                                    │