Информационное и методическое обеспечение экономического анализа

1. Информационное и  методическое обеспечение  экономического анализа.

    Результаты экономического анализа  во многом зависят от его  правильной организации. Правильно  организованная работа по экономическому, аналитическому исследованию способствует  повышению эффективности хозяйствования. Поэтому организация экономического анализа на предприятиях должна соответствовать ряду требований:

• четкое распределение обязанностей между работниками аналитической группы - от того на сколько правильно распределены обязанности зависит быстрота, качество выполненных работ, также исключается дублирование в работе;
• обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е использование новейших методик анализа, компьютерные технологии, рациональные методы сбора и хранения информации;
• ориентация на запросы конкретных пользователей анализа, что позволяет удовлетворить потребности в информации и уменьшить затраты предприятию.

   Выполнение данных требований при анализе не возможно без правильно подобранного информационного и методического обеспечения.

   Информация, которая привлекается к анализу, имеет определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для анализа делятся на: плановые, учетные и внеучетные.

   К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

   Источники информации учетного характера – это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

   Ведущая роль в информационном обеспечении  анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

   Данные  статистического учета, в которых  содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических  закономерностей.

   Оперативный учет и отчетность способствуют более  оперативному по сравнению со статистикой  или бухгалтерским учетом обеспечению  анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия  для повышения эффективности  аналитических исследований.

   Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт  предприятия, где накапливаются  данные о результатах хозяйственной  деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые  содержатся в паспорте, позволяет  провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и  закономерности развития предприятия.

   С расширением компьютерной техники  появились и новые машинные источники  информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной  памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также  выдаются в виде разнообразных машинограмм.

   К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее:

   1. Официальные документы, которыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства.

   2. Хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

   3. Решения общих собраний коллектива, советов трудового коллектива предприятия в целом или отдельных его подотделов.

   4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации(радио, телевидение, газеты и т.п.).

   5. Техническая и технологическая документация.

   6. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

     7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или с представителями других предприятий.

   К организации информационного и методического обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

   Смысл первого требования заключается  в том, что вся система экономической  информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям экономического анализа. Т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения анализа должна постоянно совершенствоваться.

   Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планирования и  статистики на предприятии. Там постоянно  пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые  формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или  планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости  информационного обеспечения экономического анализа и выработки управленческих решений.

   Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые  явления и объекты. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но и могут стать вредными.

   Следующее требование, предъявляемое к организации  информационного потока, – это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

   Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что  информация должна поступать к аналитику  как можно быстрее, в чём и  состоит сущность еще одного требования к информации – оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.

   И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

   В ряде исследований, посвященных изучению вопросов формирования экономической  информации, для анализа предлагается следующая классификация, которая  подразделяется:

   1) по объектам исследования (конечный продукт, методы затрат на производство, количество конечных продуктов, затраты на производство);

   2) по назначению: плановая, фактическая;

   3) по значению: основная, дополнительная;

   4) по форме выражения: устная, документированная;

   5) по носителям информации: бланки документов, магнитные ленты, электронные носители, в т.ч. “Интернет”;

   6) по способу изображения: графическая, алфавитная, алфавитно-цифровая;

   7) по стабильности: постоянная, переменная;

   8) по порядку и характеру выражения: первичная, производная;

   9) по направлению движения: входящая, исходящая;

   10) по функциональной принадлежности: бухгалтерская, статистическая, плановая, оперативная, производственная.

     Таким образом, информационная система экономического анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований и точек зрения, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности анализа. 
 
 

2. Анализ динамики и выполнения плана производства продукции растениеводства.