Курс лекций по анализу хозяйственной деятельности

ПРЕДМЕТ, ЗНАЧЕНИЕ И ЗАДАЧИ АНАЛИЗА ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 

1 Понятие, содержание, роль и задачи АХД

      Изучение  явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Анализ - расчленение явления или предмета на его составные части (элементы) с целью изучения их внутренней сущности. К примеру, чтобы управлять автомобилем, нужно знать его внутреннее содержание: детали, узлы, их назначение, принцип действия и др. Это же положение относится и к экономическим явлениям и процессам. Так, для понимания сущности прибыли требуется знать основные источники ее получения, а также факторы, определяющие ее величину. Чем детальнее они исследованы, тем эффективнее можно управлять процессом формирования финансовых результатов.

      Но  анализ не может дать полного представления об изучаемом предмете или явлении без синтеза, т.е. без установления связей и зависимостей между его составными частями. Изучая, к примеру, устройство автомобиля, надо знать не только его детали и узлы, но и их взаимодействие. При изучении прибыли также нужно учитывать взаимосвязь и взаимодействие факторов, формирующих ее уровень. Только анализ и синтез в их единстве обеспечивают научное изучение предметов и явлений.

      Экономический анализ - это научный  способ познания сущности экономических явлений и процессов, основанный на расчленении их на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.

      Содержание  АХД вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления предприятием. Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учета и контроля, АХД и принятия управленческих решений.

             Ресурсы                                                                                                  Продукция 

 

 

 
 

 
 
 
 

 
 

Рис. Место экономического анализа в системе управления 

      Для управления производством нужно  иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и выполнении планов. Поэтому одной из функций управления производством является учет, обеспечивающий сбор, систематизацию и обобщение информации, необходимой для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

      АХД является связующим звеном между учетом и принятием управленческих решений, т.к. в процессе его учетная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов деятельности с данными за прошлые периоды времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние факторов на результаты ХД; выявляются недостатки, неиспользованные возможности, и др. С помощью АХД достигается осмысление, понимание информации.

      На  основе результатов анализа разрабатываются  и обосновываются управленческие решения.

      Следовательно, экономический анализ можно рассматривать как деятельность по подготовке данных, необходимых для научного обоснования и оптимизации управленческих решении.

      Как функция управления АХД тесно  связан с планированием и прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. АХД является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Основные  задачи АХД:

1. Изучение действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономических явлений в условиях предприятия.

2. Научное обоснование текущих и перспективных планов. Без глубокого экономического анализа результатов деятельности предприятия за прошлые годы (5-10 лет) и без обоснованных прогнозов на перспективу, без выявления недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный план, выбрать оптимальное управленческое решение.

3. Контроль за выполнением планов и управленческих решений, за экономным использованием ресурсов. Анализ должен проводиться не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на экономические процессы.

4. Изучение влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности.

5. Поиск резервов повышения эффективности деят-ти предприятия на основе изучения передового опыта и достижений науки и практики.

6. Оценка результатов деятельности предприятия по выполнению планов, достигнутому уровню развития экономики, использованию имеющихся возможностей и диагностика его положения на рынке продуктов и услуг.

7.  Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов. 

2 Связь АХД с другими науками

      Экономический анализ тесно связан с рядом экономических дисциплин, знание которых необходимо для квалифицированного проведения АХД предприятия.

      В первую очередь среди наук нужно  выделить экономическую теорию, которая, изучая экономические законы, механизм их действия, создает теоретическую основу для развития всех экономических дисциплин. При проведении аналитических исследований необходимо учитывать действие этих законов. В свою очередь, АХД содействует развитию экономической теории. Многочисленные аналитические исследования накапливают сведения о проявлении экономических законов. Изучение этих сведений позволяет формулировать новые законы, делать прогнозы развития экономики страны или мировой экономики.

      Аналогичным образом проявляется связь анализа с отраслевыми экономиками. Глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства предприятия. В свою очередь, результаты экономического анализа используются для совершенствования организации производства, внедрения научной организации труда, передового опыта и т.д. Анализ содействует подъему экономики предприятий и отрасли в целом.

      Экономический анализ тесно связан с планированием и управлением предприятием. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. В то же время научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятиями невозможно осуществить без использования результатов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.

      Связь анализа с бухгалтерским учетом также имеет обоюдный характер. С одной стороны, сведения бухгалтерского учета являются главным источником информации для АХД. Не зная методики бухгалтерского учета и содержания отчетности, трудно подобрать для анализа необходимые материалы и проверить их доброкачественность. С другой стороны, требования, которые ставятся перед анализом, так или иначе переадресуются бухгалтерскому учету. Чтобы обеспечить анализ качественной информацией, сделать ее более оперативной, точной, в необходимой степени детализированной, доступной и понятной, вся система бухгалтерского учета постоянно совершенствуется.

      Экономический анализ тесно связан также с  финансированием и кредитованием предприятии. Без знания порядка финансирования и кредитования отраслей экономики, взаимосвязей с финансовыми и кредитными органами невозможно квалифицированно проводить АХД. В свою очередь, ставки налогообложения, условия получения кредитов, проценты выплат за пользование кредитами и прочий финансово-кредитный инструментарий постоянно совершенствуются с учетом результатов анализа, который показывает эффективность воздействия этих рычагов на производство.

      Для комплексного изучения всех сторон хозяйственной  деятельности субъектов хозяйствования в анализе используются также данные статистического учета и отчетности. Выполнение аналитических расчетов, построение таблиц, группировок, графиков и т.д. требуют знания статистических методов обработки информации. В свою очередь, данные анализа используются статистикой для установления тенденций и закономерностей массовых экономических явлений.

      Среди наук неэкономического направления  нужно выделить технологические и математические. Нельзя анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомленный и в этой отрасли экономист может объективно оценить результаты производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению. В то же время нужно отметить, что сама технология производства стремится быть более эффективной и ее совершенствование невозможно без аналитических исследований. Необходимость решения сложных экономических задач явилась мощным стимулом развития математики и новых компьютерных технологий. Использование в аналитических исследованиях математических методов и современных компьютерных технологий существенно повысило их уровень. АХД стал более глубоким и комплексным, может проводиться более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.

      Т.о., для квалифицированного проведения АХД предприятия требуется глубокое знание макро- и микроэкономики, менеджмента, маркетинга, бухгалтерского учета, статистики, информатики и др. наук.

Основные  задача факторного анализа:

1.    Отбор факторов для анализа исследуемых показателей.

2.    Классификация  и систематизация их с целью обеспечения системного подхода.

3. Моделирование  взаимосвязей между результативными  и факторными показателями.

4. Расчет влияния  факторов и оценка роли каждого  из них в изменении величины  результативного показателя.

5. Работа с  факторной моделью (ее практическое использование для управления экономическими процессами). 
 

3 Систематизация факторов в АХД

      Системный подход в АХД вызывает необходимость  взаимосвязанного изучения факторов с учетом их внутренних и внешних связей, взаимодействия и соподчиненности, что достигается с помощью систематизации. Систематизация -~ это размещение изучаемых явлений или объектов в определенном порядке с выявлением их взаимосвязи и соподчиненности.

      Различают детерминированные и стохастические факторные системы. Создать детерминированную факторную систему — значит представить изучаемое явление в виде алгебраической суммы, частного или произведения нескольких факторов, определяющих его величину и находящихся с ним в функциональной зависимости.

      Например, объем валовой продукции промышленного предприятия можно представить в виде произведения двух факторов первого порядка: среднесписочной численности рабочих и среднегодовой выработки продукции одним рабочим за год, которая, в свою очередь, зависит непосредственно от количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и среднедневной выработки продукции рабочим. Последняя может быть разложена на продолжительность рабочего дня и среднечасовую выработку.

ВП

                       

Факторы 1-го уровня                        ЧР                     СГВ           

Факторы 2-го уровня                                   Д                            СДВ

       

Факторы 3-го уровня Ч                     СЧВ

ВП = ЧР * СГВ = ЧР * Д * СДВ = ЧР * Д * П * СЧВ 

      Развитие  детерминированной факторной системы  достигается за счет детализации  комплексных факторов. Элементные (в нашем примере - количество рабочих, количество отработанных дней, продолжительность рабочего дня) не раскладываются на сомножители, т.к. по своему содержанию они однородны. С развитием системы комплексные факторы постепенно детализируются на менее общие, те, в свою очередь, еще на менее общие, постепенно приближаясь по своему аналитическому содержанию к элементным (простым).