Отчет по практике в ООО «Ремонтная Компания»

Содержание:

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………3

 

 

   ВВЕДЕНИЕ

           Местом прохождения производственной преддипломной  практики является ООО «Ремонтная    Компания» (г.Нижний Новгород).

Производственная практика является неотъемлимой частью дипломного проектирования, поэтому цель практики- подготовка к написанию выпускной квалификационной работы.

Задачами преддипломной практики являются:

• обобщение, систематизация, и закрепление теоретических знаний на основе изучения опыта работы конкретного предприятия ;
• приобретение опыта организационной и правовой работы на должностях экономических и управленческих  служб предприятия
• развитие правовой культуры, как важнейшего условия успешного решения задач будущей профессиональной деятельности;
• комплексное изучение вопросов управления предприятием в непосредственной связи с темой выпускной квалификационной работы;
• характеристика предприятия и анализ динамики его работы за определенный период для выявления резервов и определения путей улучшения его деятельности;
• сбор, обобщение и систематизация материалов для  выполнения выпускной квалификационной работы;

 

1. Изучение организационно-функциональной структуры управления предприятием.

Под структурой управления  понимается упорядоченная  совокупность устойчиво взаимосвязанных  элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого  целого.

Организационной структурой управления  определяется также как форма  разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим  функциям, направленным на решение  поставленных задач и достижение намеченных целей.

С этих позиций  структура управления представляется в виде системы оптимального распределения  функциональных обязанностей, прав и  ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими  в ее состав органами управления и  работающими в них людьми.

Ключевыми понятиями структур управления являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами организационной  структурой управления  могут быть как отдельные работники (руководители, специалисты, служащие), так и службы либо органы аппарата управления, в  которых занято то или иное количество специалистов, выполняющих определенные функциональные обязанности.

Процессы  управления предприятием ООО «Ремонтная Компания» в их совокупности обеспечивают единство действий и целенаправленность работы коллективов всех основных, вспомогательных и обслуживающих  подразделений организации для  успешного выполнения работы организации  на основе эффективного использования  наличных трудовых, материальных и  финансовых ресурсов.

Для данной структуры  характерно:

- снижение  риска для организации, такого  как утечка информации;

- увеличение  доходов за счет профессионального  подхода к производимой продукции;

- уменьшение  штата персонала;

Концепция построения данной организации основана на четко  определенной иерархии, жестком разделении функций и четко определенными  правами и обязанностями.

ООО «Ремонтная Компания»  возглавляет Генеральный директор, назначенный на должность советом  директоров, который организует всю  работу предприятия и несет полную ответственность за его состояние  и деятельность перед учредителями (собственниками предприятия) и трудовым коллективом. Ген. директор представляет предприятие во всех учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает взыскания  на работников предприятия, открывает  в банках счета предприятия.

При существующей структуре  управления ген. директору организации  непосредственно подчиняются: руководитель службы продаж, главный бухгалтер, руководитель службы маркетинга, руководитель службы финансов, руководитель службы логистики.

Руководитель службы продаж выполняет следующие должностные  обязанности: организует комплекс мероприятий  для увеличения объема продаж; участвует  в разработке стратегии продаж организации; участвует в процедуре стратегического  планирования; анализирует продажи  и т.п.

Задачи службы продаж:

- изучение спроса и  установление тесных контактов  с потребителями;

- обеспечение доставки  продукции потребителю в нужное  время;

- выбор форм реализации  продукции;

- снижение коммерческих  издержек.

Отдел продаж организует свою работу поэтапно: сначала изучаются  внешние и внутренние условия  функционирования организации, выявляются имеющиеся проблемы и устанавливаются  цели, главной является получение  максимального дохода путем выхода на международный рынок при условии  высокого качества продукции. С учетом этого и разрабатывается план деятельности службы продаж.

Сбыт продукции может  осуществляться тремя основными  способами:

- через собственную сбытовую  сеть;

- через независимых посредников;

- через финансово-зависимых  посредников.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский  и налоговый учет имущества и  обязательств организации, занимается составлением бухгалтерской и налоговой  отчетности предприятия и предоставлением  этой отчетности в вышестоящие органы в сроки соответствующие законодательству РФ.

Служба маркетинга разрабатывает  и внедряет стратегию продажи  продукции; готовит информацию для  руководства о ситуации на рынке  для принятия решений; координирует действия всех основных подразделений  предприятия для воплощения решений; оказывает поддержку отделу продаж по продвижению продукции.

 Служба финансов решает  несколько основных задач: управление  доходностью, рационирование денежных  ресурсов (бюджетирование), анализ ликвидности  (соотнесение платежей во времени)  – решаемые как в оперативном,  так и в стратегическом разрезе.  Однако, одной из самых важных задач, является задача управления денежными потоками в реальном времени (до окончания расчетного периода) с учетом всех нюансов, проявляющихся после окончания расчетного периода при формировании бухгалтерской отчетности, которая, в свою очередь, позволяет решать не все задачи финансового контроля, но без данных бухгалтерской отчетности, в том числе информации по налогам, нельзя решить задачи финансового и налогового планирования, управления временно свободными денежными средствами, учета финансовых рисков, доходов и расходов с разбивкой по срокам, целевому назначению, а также прошлых и будущих платежей принимая во внимание обязательства предприятия и вероятные пассивы.

Основными задачами службы логистики является: планирование материального обеспечения производственных заказов, управление запасами, управление распределением продукции, транспортировка  сырья, подготовка бюджета закупок. К логистическим функциям могут быть отнесены прогнозирование, контроль, регулирование.

Деятельность  компании регламентируется различными документами (должностными инструкциями, положениями об отделах и др.). Внешняя деятельность (взаимодействие с государственными органами, контрагентами, третьими лицами) регламентируется нормативными законодательными актами. Взаимодействие участников/акционеров компании осуществляется на основании учредительных документов. Внутренняя деятельность компании регламентируется внутренними (локальными) документами.

Внутренние (локальные) документы компании – это документы, определяющие обязанности каждого  работника, структуру компании, взаимодействие структурных подразделений, порядок  действия в той или иной ситуации и составляют кадровое делопроизводство предприятия.

Основные  внутренние документы. По мере развития компании неизбежно возникает потребность  в создании внутренних документов.

Внутренними (локальными) документами ООО «Ремонтная Компания» являются: приказы, распоряжения; инструкции, положения, регламенты, должностные  инструкции и т.д., которые имеют  условную иерархию.

При всем многообразии внутренних документов можно выделить несколько основных групп:

• Распорядительные документы (приказы, распоряжения, решения);
• Организационные документы (структура компании, штатное расписание, должностные инструкции, положения, инструкции, регламенты и т.п.);

Информационные  документы (акты, письма, докладные  и служебные записки.

ООО «Ремонтная Компания» начала вести  продажу стройматериалов с 2008г.

Миссию организации можно сформулировать следующим образом: деятельность направлена на завоевание прочного и ведущего положения на рынке строительных материалов.

Главная ключевая цель нашей организации – получение как можно больше прибыли от реализации товаров. Для достижение этой цели необходимо увеличение объема продаж продукции за счет повышения конкурентоспособности и поиска новых рынков сбыта, увеличение производительности работы персонала организации, это можно достичь за счет мотивации к труду (премии и другие поощрения), а также за счет создания принципиально новых отношений между подчиненными и руководителями, удовлетворение потребностей потребителя качественной и полезной продукцией. Предлагаемый ассортимент продукции постоянно должен расширяться в соответствии с требованиями рынка. Современная организация не может игнорировать и инновационные процессы, она должна постоянно работать с научно-техническими организациями, следить за изменениями на рынке новых технологий.

Стратегия – направление развития организации в соответствии с поставленной целью. Стратегия развития ООО «Ремонтная Компания» направлена на:

- привлечение инвестиций  для дальнейшего развития;

- увеличение продаж строительных  материалов высокого качества, расширение  ассортимента;

- повышение конкурентоспособности  товаров за счет  улучшения  качества;

- налаживание партнерских  отношений с поставщиками;

- увеличение числа новых  потребителей.

По степени важности решаемых в прогнозируемом периоде задач развития организации такие как:

• расширение ассортимента реализуемых товаров для удовлетворения большего количества потребителей;
• снижение затрат на реализацию продукции;
• реализация мероприятий программы качества;
• создание устойчивого имиджа организации как высоконадежного партнера.

 

 

 2. Изучение нормативно-правового регулирования деятельности организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Ремонтная компания»  основано в 2008 году. В первые годы своего существования фирма занималась продажей строительных материалов для  отделки внутренних помещений, в  последующие годы ООО «Ремонтная компания» стало оказывать услуги по подбору рабочих для ремонта и отделки помещений.

Основным  направлением деятельности ООО «Ремонтная компания» является оптово-розничная продажа строительных материалов для отделки внутренних помещений.

Ведение всех бухгалтерских  операций в реальном режиме времени, в аналитических и синтетических  разрезах: учет банковских операций; учет кассовых операций  и расчетов с  подотчетными лицами (приложение 2); учет основных средств; учет движения материальных ценностей и складской учет; сводный  бухгалтерский учет и типовая  отчетность и т.д.

Все взаимодействия между  юридическими субъектами (фирмами, организациями) сводятся к заключению и реализации сделки. При этом одна из сторон является продавцом, другая - покупателем. Предметом  сделки могут быть товарно-материальные ценности, работа, услуги или их комбинация.

Контроль  за исполнением условий договора осуществляется по всем основным параметрам: своевременность поставок, соответствие количества и качества поставленного  ассортимента с ранее согласованными заявками, правильность оформления необходимой  документации на полученный товар: накладные, счет-фактуры, сертификаты и другие документы, удостоверяющие качество, сохранность груза при доставке. Бухгалтер следит за графиком оплаты в соответствии с условиями договора.

Договорные  обязательства выполняются поставщиками в основном добросовестно. Претензии  и исков к поставщикам не предъявлялось, так как все вопросы решались в договорном порядке.

При осуществлении любой  хозяйственной операции формируется  документ, подтверждающий ее совершение (операционный документ). Совокупность операционных документов образует документооборот  фирмы.

Операционные документы  принадлежат к одному из двух классов. Первый класс документов - документы-основания, т е. документы, регламентирующие операции между юридическими лицами. К этому  классу относятся простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и  т.д.

В целях защиты информации от несанкционированного доступа каждый пользователь ООО «Ремонтная Компания», подключенный к локальной вычислительной сети и информационной базе, имеет  свободный доступ только к информации, необходимой для выполнения им его  служебных функций, и получить при  необходимости информацию, не связанную  непосредственно с его функциями, может только с разрешения вышестоящего руководства фирмы.