Отчет по практике в ООО «Ремонтная Компания»

 Особенности организационно-правовой формы:

 Перечень учредительных  документов ООО «Ремонтная компания»  установлен Гражданским кодексом  РФ.

 В соответствии с  п. 1 ст. 89 Гражданского кодекса Российской  Федерации учредительными документами ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. В случае, если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

 Детальные требования  к содержанию учредительных документов  ООО установлены Федеральным  законом РФ «Об обществах с  ограниченной ответственностью».

Таким образом, так как  в ООО «Ремонтная компания» два  учредителя, то используются следующие  учредительные документы: учредительный  договор и устав.

В учредительном договоре учредители обязуются создать ООО  «Ремонтная компания»  и определяют порядок совместной деятельности по его созданию. Учредительным договором  определяются также:

- состав учредителей (участников) общества;

- размер уставного капитала  общества и размер доли каждого  из учредителей (участников) общества;

- размер и состав вкладов,  порядок и сроки их внесения  в уставный капитал общества  при его учреждении;

- ответственность учредителей  (участников) общества за нарушение  обязанности по внесению вкладов,  условия и порядок распределения  между учредителями (участниками)  общества прибыли, состав органов  общества и порядок выхода  участников общества из общества.

 

 Устав ООО «Ремонтная  компания» содержит:

• полное и сокращенное фирменное наименование общества;

• сведения о месте нахождения общества;

• сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами общества решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;

• ведения о размере уставного капитала общества;

• ведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества;

• права и обязанности участников общества;

• сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;

• ведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;

• сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.

 

3. Изучение конкурентной среды предприятия.

В современной  практике в качестве таких организаций выступают:

- производители товаров (промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальное производство);

-внешнеэкономические поставки от зарубежных фирм.

Таблица 1 - Потенциальные конкуренты ООО «Ремонтная Компания»

Вид источника информации о поставщике товаров	Поставщик товаров	Ассортимент поставляемого товара
Дубль Гис 2012	ООО «Теплосистемы»	Звукоизоляционные материалы
Интернет ресурс (сайт)	ООО «Кварц»	Запорная арматура наружного и  внутреннего применения

 

Ассортимент товаров должен обновляться, привлекать внимание потребителей, соответствовать сегодняшним требованиям  рынка, тем более, что строительные материалы – это товары периодического спроса, которые представляют собой великолепное средство для привлечения крупных потребителей, поэтому следует по мере возможности чаще обновлять ассортимент продукции.

При этом необходимо учитывать  конкуренцию на рынке строительных материалов. На основе изучения деятельности конкурентов, дана сравнительная характеристика конкурентных преимуществ и недостатков  ООО «Ремонтная Компания» приведена  в табл.2.

Таблица 2 – Сравнительная характеристика ассортиментной политики основных конкурентов

Критерии оценки	ООО «Ремонтная Компания»	ООО «Строй-НН»	ООО «Homes»
Широта ассортимента	Недостаточно широкий	Широкий	Средний по широте
Глубина ассортимента	Недостаточно глубокий	Глубокий	Не во всех товарных группах глубокий ассортимент
Устойчивость ассортимента	Недостаточно устойчивый	Устойчивый ассортимент	Достаточно устойчивый
Наличие товаров на складе	Не всегда товары имеются на складе	Почти всегда необходимые товары в  наличии	Всегда в наличии
Дополнительные услуги	Минимальное предложение дополнительных услуг	Широкий ассортимент дополнительный услуг	Собственное производство трубной продукции

 

Для анализируемого предприятия коэффициент  рациональности составляет 0,434. Это  говорит о том, что чуть меньше половины потребителей удовлетворены  представленным ассортиментом продукции. Руководству предприятия необходимо пересмотреть выбранную ассортиментную стратегию для удовлетворения разнообразных потребностей своих клиентов, а, следовательно, и для увеличения прибыли.

Для оценки деятельности конкурентов все  рассчитанные показатели сведем в общую таблицу 3.

Таблица 3- Сравнение показателей ассортимента основных конкурентов

Наименование показателя	ООО «Ремонтная Компания»	ООО «Cаstorama»	ООО «Obi»
Кш	0,375	0,9	0,55
Кп	0,5	0,8	0,65
Ку	0,7	0,8	0,7
Кн	0,06	0,25	0,2
Кр	0,434	0,758	0,555

 

Таким образом, формирование ассортимента товаров  и услуг в ООО «Ремонтная Компания»  осуществляется менее успешно. Чем  у фирм-конкурентов, а, следовательно, возможность управления и совершенствования  товарного ассортимента на предприятии  достаточно высокие.

 

4. Изучение форм внешней отчетности.

Таблица 4. Срок и порядок сдачи внешней  годовой финансовой отчетности.

Вид  отчетности	Срок сдачи	Название органа
Бухгалтерский баланс	Не позднее 31 марта  следующего за отчетным годом	Инспекция федеральной  налоговой службы
Отчет о прибылях и убытках	Не позднее 31 марта следующего за отчетным годом	Инспекция федеральной  налоговой службы
Расчетная ведомость  по средствам Фонда социального  страхования РФ	Не позднее 17 января следующего за отчетным годом	Фонд социального  страхования
Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость  Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций	не позднее 20 января:       не позднее 28 марта:	Инспекция федеральной  налоговой службы

 

5. Изучение внешних связей с  другими организациями.

Основанием  для поставки товаров является контракт на поставку товаров, по которому поставщик (исполнитель) обязуется передать товары заказчику, а заказчик – исполнить  оплату поставленных товаров. Основаниями  для заключения контракта являются заказ предприятия, принятый к исполнению поставщиком, либо победа поставщика (исполнителя) в конкурсе.

Выбор поставщика на предприятии осуществляется различными способами:

1) Процедура запроса ценовых предложений,  при которой извещение о проведении  этой процедуры размещается предприятием  путем открытой публикации, либо  направляется непосредственно потенциальным  поставщикам, а победителем признается  поставщик (подрядчик, исполнитель), предложивший лучшие условия  по цене, либо лучшие условия  по установленным критериям оценки  ценовых предложений.

2) Процедура оформления конкурентного  листа, при которой предприятие  осуществляет выбор поставщика  посредством сбора информации  о цене за единицу товара  не менее чем у двух поставщиков.

3) Процедура закупки из одного  источника.

После проведения основополагающего этапа, составляется перечень потенциальных  поставщиков, удовлетворяющих первичным  требованиям. Составленный перечень потенциальных  поставщиков анализируется на основании  следующих основных критериев:

- цена  продукции;

- качество  продукции;

- качество  обслуживания покупателей;

- надежность  поставок, в том числе соблюдение  графика поставок;

- географическое  расположение поставщика;

- финансовая  стабильность и финансовые условия;

- конкурентные  преимущества, а также лидерство  на рынке конкретной продукции;

- соответствие  поставок логистической стратегии компании;

- уровень  затрат на доставку и хранение  товара;

- возможность  длительного партнерства в бизнесе;

- информационная  готовность;

- дополнительные  услуги;

- порядок  удовлетворения рекламаций и  др.

Затем, когда поставщик материала (товара) выбран, следует стадия обработки  заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

- оформление  и отправка заказа;

- выполнение  обязательств по оплате заказа.

На  стадии оформления и отправки заказа производятся следующие операции:

- подготовка  заказа;

- проверка  на наличие долгосрочных договоров  с поставщиком; 

- оформление  или продление договора с поставщиком; 

- оформление  заказа;

- отправка  заказа выбранному поставщику;

- регистрация  отправки заказа.

При подготовке заказа на материал (товар), в его позициях должны быть указаны: управление закупка поставщик логистика

- наименование  материала; 

- дата  отправления заказа;

- выбранные  условия поставки.

Так же проводится проверка на наличие  договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком. На данном этапе проверяется наличие договоров  на долгосрочное сотрудничество с выбранным  поставщиком. В случае отсутствия ранее  заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура заключения или продления.

Подготовленный, оформленный и согласованный  соответствующим образом заказ  отправляется выбранному поставщику с  помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:

- традиционная  почта; 

- факсимильная  связь; 

- электронная  почта; 

- личной  доставкой представителем.

Выполнение  обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

- выполнение  обязательств по оплате заказа;

- отправление  уведомления о выполнении обязательств  по оплате;

- получение  уведомления о сроках готовности  к отгрузке.

Как только обязательства по оплате выполнены, предприятие с помощью выбранного средства связи информирует об этом поставщика, отправляя уведомление  о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

Поставщик, при получении уведомления о  выполнении предприятием обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором указаны  сроки, в которые он готов произвести отгрузку (поставку материала или  товара), согласно условиям поставки по договору.

На  стадии контроля выполнения условий  договора по поставке материала производится отслеживание местонахождения груза (материала) в процессе доставки.

Поступление товара или материала. На данной стадии производятся следующие процедуры:

- организация  приёма груза в установленном  месте; 

- сопоставление  характеристик полученного материала  с заявленными предприятием.

- выставление  претензий по факту отступления  от условий договора.

Контроль  счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных в рамках этого  бизнес - процесса.

Таким образом, можно определить основные критерии выбора поставщиков и установить их значимость.

 

6.Изучение программных средств,  используемых для решения финансовых  и учетных задач.

Программа 1С: Бухгалтерия 7.7 программа получила широкое распространение, это довольно просто проверить - 90% бухгалтерских  отделов коммерческих предприятий  работают именно на этой программе. Типовая  конфигурация написана на платформе 1С  Предприятие 7.7;. В версии 7.7 есть такое  понятие как компонента Бухгалтерский  учет. Она выпускается уже более 10 лет и сумела занять лидируюющие позиции. Данная типовая конфигурация в 1С Предприятие 7.7 является готовым решением для автоматизации бухгалтерского отдела.

В комплект поставки входит желтая коробка, книжки для изучения, диски с програмами, ключ защиты, лицензионная карточка покупателя, конверт и конечно же любовь от центра кт к Вам. Для ведения учета в бюджетных учреждениях и организациях, предназначена отдельная конфигурация 1с, которая приобретается отдельно от основной поставки. «1С бухгалтерия 7.7» может также использоваться с другими конфигурациями версии 7.7 и так и 8.