Данный  участок учета не автоматизирован, что повышает вероятность ошибки при расчетах и подготовке различных  отчетов по учету труда и заработной платы и делает его весьма трудоемким.

     Поэтому можно предложить автоматизировать бухгалтерский учет в ОАО «Хомутининское» с помощью программы "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8".

     По  результатам внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда за 2008 – 2010 гг. выявлены следующие ошибки:

1. Скотнику Зайцеву Н.П. в июле 2010 г. ошибочно начислена компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 3000 руб. и удержан налог на доходы физических лиц.

      2. Водителю Николаеву А.А. допущена арифметическая ошибка при расчете отпускных в 2010 году.

      3. Механизатору Коровкину А.А. неверно рассчитана заработная плата за август 2010 года. Не учтена сверхнормативная выработка.

      4. Бухгалтеру Зайцевой К.Т. в сентябре 2010 года была не правильно рассчитана доплата за замещение временно отсутствующего работника. 
 
 

     Глава 3. Рекомендации по организации системы учета и контроля расчетов по оплате труда в ОАО «Хомутининское» 

     3.1. Рекомендации по повышению эффективности системы учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Хомутининское» 

     Для совершенствования системы учета  расчетов с персоналом по оплате труда можно предложить автоматизировать бухгалтерский учет в ОАО «Хомутининское» с помощью программы "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8".

     Это программа массового назначения для комплексной автоматизации  расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и  организаций. Она успешно применяется  в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

     «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.

     Прикладное  решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" автоматизирует решение  следующих задач:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

     В программе параллельно ведутся  два вида учета: управленческий и  регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.

     Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия.

     Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.

     Кадровая  служба получит ценный инструмент автоматизации  рутинных задач, в том числе анкетирования  и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и  сортировки.

     Работники общества будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д.

     Представление регламентированной отчетности в государственные  органы станет гораздо менее трудоемким процессом.

     Конфигурация  «Зарплата + Кадры» включает необходимый  набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и других вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы [16].

     В поставку программы входит несколько  экземпляров типовой конфигурации. Один из них - основной, с пустой информационной базой, то есть с пустыми справочниками и пустыми журналами документов.

     Остальные представляют собой демонстрационные примеры (с наполненной информационной базой), при помощи которой можно познакомиться и конфигурацией.

     Основная  конфигурация предназначена для  работы с системой на вашем предприятии и проведения реальных расчетов заработной платы.

     Демонстрационные  конфигурации служат для того, чтобы  продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации в различных вариантах и уже содержат целый набор документов и предысторию расчетов по нескольким сотрудникам абстрактных предприятий. В данной документации описываются основные принципы и последовательность заполнения справочников, а также практическая работы с основным, не заполненным данными экземпляров конфигурации.

     Первоначально демонстрационная конфигурация программы  предполагает 4 типа пользователей, имеющих следующие условные названия: «администратор», «главный бухгалтер», «расчетчик», «кадровик»

     Тип пользователя определяет интерфейс  работы с информационной базой: полный интерфейс работы с информационной базой: полный интерфейс для «администратора», а также интерфейсы для «главного бухгалтера», «расчетчика» и «кадровика».

     Под интерфейсом здесь понимается состав главного меню программы и набор  панелей инструментов первоначально  предлагаемый программой пользователю.

     Данная  конфигурация предполагает следующую общую последовательность действий бухгалтера-расчетчика или кадровика от начала периода до закрытия месяца:

• смена расчетного периода журнала заработной платы;
• ввод одного или нескольких регламентных документов « Начало месяца»;
• прием на работу новых сотрудников или увольнение;
• кадровые перемещения сотрудников;
• ввод различных документов по начислениям: наряды, договора подряда и другие;
• ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку, то есть отклонений от нормального ре жима работы);
• ввод документов типа «Платежная ведомость» для осуществления межрасчетных выплат и аванса;
• расчет заработной платы;
• депонирование невыданных сумм по платежной ведомости;
• закрытие (то есть оплата, частичное депонирование или перечисления заработной платы в банк) документов « Платежная ведомость», полученных в расчетном периоде;
• получение отчетов и формирование бухгалтерских проводок по результатам расчета.

     Выполнение  расчетов производится после ввода всех необходимых документов. После проведения расчета заработной платы меню «Отчеты» дает возможность получить следующие отчеты:

• табель отработанного времени по форме Т 13;
• расчетные листки, которые могут формироваться как и по всему предприятию в целом, так и по одному подразделению или же только для одного сотрудника за любой расчетный период;
• налоговая карточка;
• справка о доходах;
• отчет об итоговых суммах начисленных доходов;
• отчеты для пенсионного фонда (анкета и индивидуальные сведения о застрахованном лице);
• расчетная ведомость, в которой представлена полная информация о результатах расчетов за любой расчетный период.

     Расчетные ведомости и свод можно получить для всех сотрудников предприятия, а также для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».

     Свод  начислений и удержаний (кнопка «Свод») позволяет получить данные по начислениям  и удержаниям за любой расчетный  период: отчеты по больничным листкам; свод по перечислению заработной платы  в банки; свод по алиментам; среднесписочная численность; кадровые отчеты; налоговая ведомость. С помощью этого окна можно получить отчет в виде налоговой ведомости, нажав кнопку «Ведомость», или сформировать платежные поручения, нажав кнопку «Платежки». В налоговой ведомости формируются суммы, отчисляемые во внебюджетные фонды с фонда заработной платы предприятия.

     Все это свидетельствует о том, что  применение программного обеспечения в значительной степени облегчит труд бухгалтера.

     Создаваемые программные средства могут предназначаться как для совершенно новых, ранее не решавшихся или решавшихся ручным способом задач, так и для традиционных задач, решаемых с помощью программных средств, которые можно совершенствовать. В нашем случае, рассматривается задача применения нового, более эффективного программного средства по сравнению с базовым.

     В ОАО «Хомутининское» в 2009 году пытались внедрить программное средство «Омега»  для расчета заработной платы, но безуспешно.

     Для определения экономического эффекта  от использования нового программного средства сравним расходы по всем основным статьям сметы затрат на эксплуатацию нового программного средства (расходы на заработную плату с начислениями, материалы, машинное время) с расходами по соответствующим статьям базового варианта. При этом за базовый вариант следует принимать аналогичное программное средство, используемое в действующей автоматизированной системе. Некоторые из показателей базового варианта составляют коммерческую тайну либо защищены авторскими правами разработчиков. Поэтому расчет экономического эффекта будем проводить, опираясь на известные данные показателей базового и нового варианта. Показатели обоих вариантов приведены в таблице 10. 

     Таблица 10

     Исходные  данные