Способы обработки экономической информации

Содержание:

1. Способ сравнения в АХД
2. Многомерные сравнения в АХД
3. Способы приведения показателей в сопоставимый вид
4. Использование относительных и средних величин в АХД
5. Способы группировки информации в АХД
6. Балансовый способ в АХД
7. Использование графического способа в АХД
8. Способы табличного представления аналитических данных

 

 

Способы обработки экономической  информации в анализе  хозяйственной деятельности предприятия

СПОСОБ  СРАВНЕНИЯ В АХД

Сравнение - один из способов, с помощью которого человек начал познавать окружающую среду и который используется нами повсюду, временами автоматически, неосознанно. Его важность подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении». Широкое распространение этот способ получил и в исследовании экономических явлений: каждый показатель, каждая цифра, используемая для оценки, контроля и прогноза, имеют значение только в сопоставлении с другими.

Сущность  сравнения - сопоставление однородных объектов с целью выявления сходства либо различий между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических явлениях, устанавливаются изменения в уровне исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития, причинно-следственные связи между ними.

Технология  сравнения состоит из нескольких этапов: выбор сравниваемых объектов, выбор вида сравнения (динамическое, пространственное и т.д.), выбор базы сравнения (прошлый период,  план отчетного периода, эталонное предприятие  и др.), выбор числа показателей, по которым будут сравниваться объекты, выбор шкалы сравнения.

В экономическом  анализе различают следующие  виды сравнительного анализа: горизонтальный и вертикальный, динамический и статический, одномерный и многомерный.

Горизонтальный  сравнительный анализ используется для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, достижений науки и передового опыта.

С помощью  вертикального сравнительного анализа изучается структура экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом (удельный вес собственного капитала в общей его сумме), соотношения частей целого между собой (например, собственного и заемного капитала, основного и оборотного капитала), а также влияние факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Трендовый анализ применяется при изучении относительных темпов роста и прироста показателей за ряд лет к уровню базисного года, т.е. при исследовании основной тенденции динамики показателей.

Динамические (временные) сравнения  используют для изучения изменения исследуемых показателей во времени, а статические (пространственные) сравнения – для оценки уровня показателей одного периода по различными хозяйствующим субъектам.

При одномерном сравнительном анализе делаются сопоставления по одному или нескольким показателям одного объекта или сопоставление нескольких объектов по одному показателю.

С помощью  многомерного сравнительного анализа сопоставляются результаты деятельности нескольких предприятий (подразделений) по широкому спектру показателей (подробнее он рассмотрен в дальнейшем).

В зависимости  от базы сравнения выделяют следующие  его типы (табл.1.)

Основные тип сравнений, применяемых в АХД

Тип сравнения		Цель сравнения
1		2
Сопоставление фактических уровней показателей с плановыми данными		Контроль и  оценка степени выполнения плана, уровня его напряженности, выявление неиспользованных внутрихозяйственных резервов
Сопоставление фактических уровней показателей с утвержденными нормами и стандартами		Контроль за экономическим использованием ресурсов
Сопоставление фактических уровней показателей с данными прошлых лет		Установление  тенденций и темпов развития экономических  явлений и процессов
Сопоставление уровня показателей анализируемого предприятия с показателями деятельности ведущих предприятий отрасли		Оценка конкурентоспособности  предприятия и выявление резервов улучшения результатов его деятельности
Сопоставление фактического уровня показателей анализируемого предприятия со средними показателями по отрасли		Определение положения  предприятия на рынке среди других предприятий то же отрасли или  подотрасли, оценка его конкурентоспособности и предпринимательских рисков
Сопоставление параллельных и динамических рядов	Установление  наличия, направления и формы  связи между изучаемыми явлениями
Сопоставление различных вариантов управленческих решений	Выбор наиболее оптимального варианта решений
Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора	Оценка  степени чувствительности результатов  деятельности к изменению следуемых  факторов
Сравнение темпов роста различных показателей за исследуемый период времени	Изучение  характера проявления экономических  законов в условиях анализируемого предприятия
Сравнение темпов роста одного и того же показателя за разные периоды времени	Оценка  их чувствительности к полноте использования  ресурсов  в течение одного час, смены, рабочего дня, года

Рассмотрим  каждый тип сравнения.

Как уже  отмечалось, одной из задач АХД  является систематический контроль и всесторонняя оценка деятельности предприятий по достижению поставленных целей. Этим обусловлена необходимость сравнения фактических данных с плановыми. Такое сравнение позволяет определить степень выполнения плана за месяц, квартал или год, установить отклонения от целевых параметров, выявить проблемы, требующие разрешения (табл.2.).

Выполнение  плана по производству продукции за __________ месяц

Вид продукции	Объем производства, млн. руб.		Отклонение  от плана
	Плановый	Фактический	Абсолютное, млн.руб.	Относительное, %
А	300	327	+27	+9,0
Б	250	225	-25	-10,0
В	500	510	+10	+2,0
…	…	…	…	…
Итого	4000	4200	+200	+5,0

Сравнение фактических данных за прошлые периоды  с плановыми данными текущего периода используется для проверки обоснованности плановых показателей. Для этого фактические данные в среднем за предыдущие три-пять лет сравнивают с данными плана текущего года.

Данные, приведенные в табл.3, свидетельствуют  о том, что план по производству продукции  является недостаточно обоснованным. Плановые показатели текущего года находятся  на уровне фактически достигнутых результатов  в среднем за четыре предыдущих года и ниже достигнутого уровня производства в прошлом  году, хотя среднегодовой темп прироста за этот период составила 2,7%.

Производство  продукции (в сопоставимых ценах), млн.руб.

Вид продукции	Предыдущий  период				В среднем  за четыре периода	План  на будущий период
	1-й	2-й	3-й	4-й
А	280	300	300	320	300	300
Б	200	205	218	221	211	250
и т.д.
Итого	3830	3910	4030	4150	3980	4000

 

Сравнение фактического уровня показателей с  плановых необходимо также для  выявления неиспользованных резервов повышения эффективности работы предприятия. Если план по какому-либо мероприятию не был выполнен, то это можно рассматривать как неиспользованный резерв увеличения производства продукции, снижения ее себестоимости, роста прибыли и рентабельности (табл.4.)

Выполнение  плана инновационных  мероприятий, млн.руб.

Мероприятие	По плану	фактически	Абсолютное  отклонение от плана	Выполнение  плана, %
Внедрение новой технологии	150	120	-30	80
Модернизация  оборудования	300	270	-30	90
Приобретение  новой техники	500	545	+45	109
и т.д.

 

В нашем  случае недовыполнен план по внедрению  новой технологии и модернизации действующего оборудования. Зная влияние  этих факторов на рост производительности труда, не трудно подсчитать, насколько  в связи с этим уменьшился выход  продукции.

Немаловажное  значение в АХД имеет сравнение достигнутого уровня по тем или иным показателям с данными перспективного плана-прогноза. Такое сравнение дает возможность видеть ход выполнения перспективного план, отклонения фактических результатов от желаемы и задачи на будущий период (табл.5.).

Выполнение  перспективного плана  инвестиционной деятельности, млн.руб.

Вид проекта	План на пять лет	План на три  года	Фактически  за три  года	Отклонение  от плана	Уточненный  план на два последних года
А	60	35	93	-2	27
Б	25	15	16	+1	9
и т.д.

 

В практике аналитической работы широко используется сравнение фактических результатов  с утвержденными нормами и стандартами (табл.6.), которое необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, оценки эффективности их использования в процессе производства и определения неиспользованных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения ее себестоимости.

Данные  об использовании  материальных ресурсов предприятия

Вид ресурсов	Расход  ресурсов, т		Отклонение  от норматива (+,-)
	По  норме фактический объем продукции	фактический	Абсолютное, т	Относительное, %
Нефтепродукты	600	615	+15	+2,5
Сырье	1200	1176	-24	-2,0
Материалы	4650	4800	+150	+3,2
Топливо	2500	2750	+250	10,0
и т.д