Понятие бизнес-плана

Бизнес-план представляет собой документ, в котором формулируются цели предприятия, дается их обоснование, определяются пути достижения, необходимые для реализации средства и конечные финансовые показатели работы. Как правило, он разрабатывается на несколько лет (чаще на три - пять лет) с разбивкой по годам. При этом данные по первому году обычно даются с разбивкой по месяцам, а на последующие годы - в годовом исчислении. Часто при составлении планов действующих предприятий используется скользящий график, при котором ежегодно разрабатывается детальный план на предстоящий год, а также уточняется и продлевается еще на год общий бизнес-план. 

В целом  длительность действия бизнес-плана  зависит от характера и масштабов  деятельности предприятия. Главное, чтобы  срок плана был достаточным либо для полного завершения реализации разового проекта, либо для выхода на планируемую мощность производства и сбыта, определения сроков окупаемости вложений и их рентабельности.

Бизнес-планирование позволяет организации:

• определить наибольшие перспективные пути реализации выработанной стратегии;
• оценить финансовые положения и необходимость привлечения финансовых средств;
• соизмерить внутренний потенциал с потребностями рынка и сложившейся ситуации;

В бизнес-плане  вырабатывается эффективная маркетинговая, финансовая и производственная стратегии, которые ориентированы на потребности рынка, удовлетворения запросов потребителей в получении максимальной прибыли научно-технического прогресса.

В таком  контексте бизнес-план рассматривается  как программа, набор действий и инструментов по осуществлению конкретной идеи в рамках общей стратегии организации.  

Бизнес-план разрабатывает предприниматель (лицо или группа лиц). В нем речь идет о сущности проекта (вид деятельности, предлагаемые к производству и реализации товары или услуги), его обосновании (результаты рыночных исследований - состояние спроса и предложения, потребители, конкуренты, «ниши» на рынке, НТП и т.д.), обеспечении (производственный, маркетинговый и организационные планы), необходимых для реализации проекта средствах (объем, график и направления использования капитальных вложений, текущие издержки) и конечных финансовых итогах осуществления проекта. 

Круг  пользователей бизнес-плана  весьма широк. 

Во-первых, это сами разработчики, для которых полезным является процесс разработки, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.д. 

Во-вторых, это сотрудники предприятий, которые  могут принимать участие в  подготовке бизнес-плана. Знакомство с  документом позволяет им получить четкое представление о стратегических направлениях развития, а также о  тактических приемах. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем предприятия. 

В-третьих, это потенциальные инвесторы. Как  отмечалось, для реализации проекта  необходимы перспективная идея, программа  действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта. Именно эту задачу и должен решать бизнес-план. 

Таким образом, разработка бизнес-плана необходима для решения следующих задач: 

• четкой  формулировки целей предприятия, определения конкретных количественных показателей их реализации и сроков достижения;

 

• разработки  взаимоувязанных производственных, маркетинговых и организационных  программ, обеспечивающих достижение поставленных целей;

 

• определения необходимых объемов финансирования и поиска его источников,

 

• выявления трудностей и проблем, с которыми придется столкнуться в ходе реализации проекта;

 

• организации системы контроля за ходом осуществления  проекта;

 

• подготовки  развернутого обоснования, необходимого для привлечения инвесторов к финансированию проекта.

 

Анализ  первых пяти направлений использования  бизнес-плана свидетельствует о  том, что он необходим предпринимателю  даже в случае, если участие стороннего капитала в проекте не предполагается. 
 
 

Разработка бизнес-планов позволяет решить еще одну задачу - прогнозировать различные сценарии развития событий и выявить препятствия, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта. С одной стороны, это позволяет подготовить варианты действий по их преодолению, а с другой, - убедить инвестора в том, что разработчики проекта мыслят реальными категориями и готовы к преодолению трудностей. 

Не менее  важна еще одна возможность, связанная  с разработкой бизнес-плана. Речь идет о системе контроля за ходом реализации проекта. Система включает: набор конкретных показателей; периодичность их оценки; величины предельно допустимых отклонений или пороговых значений, после превышения которых необходимо внесение корректировок; ответственных исполнителей. Традиционными направлениями контроля являются: 

• контроль  запасов;

 

• контроль  производственных процессов;

 

• контроль  качества продукции;

 

• контроль  за долей рынка и уровнем продаж;

 

• контроль  совокупных издержек;

 

• контроль  денежной наличности;

 

• контроль  сравнительного уровня рентабельности отдельных ассортиментных позиций;

 

• контроль  уровня сервисного обслуживания.

 

Для того чтобы бизнес-план мог в полной мере выполнять свои функции, он должен отвечать ряду требований: 

• быть написан простым и понятным языком с использованием кратких и четких формулировок;

 

• его объем, не должен превышать 20-25 машинописных страниц;

 

• носить  всеобъемлющий характер, т.е. включать всю информацию по проекту, представляющую интерес для инвестора;

 

• опираться на реальные факты и обоснованные предложения;

 

• иметь завершенный  характер, т.е. содержать стратегию  достижения поставленных целей;

 

• обладать  комплексностью, т.е. содержать производственное, маркетинговое, организационное, финансовое обеспечение;

 

• иметь перспективный характер, т.е. обеспечивать возможность разработки на его основе дальнейших планов с сохранением преемственности развития;

 

• обладать  гибкостью, обеспечивающей возможность  внесения корректировок в разработанные  программы;

 

• иметь контролирующий характер, связанный с четкой характеристикой графиков работ, контрольных сроков и показателей.

 

Ясно, что  выполнение всех требований возможно лишь при определенной структуре  и логике построения бизнес-плана. 

В мировой  практике подготовка бизнес-плана происходит на основе стандартных требований к оформлению. В связи с этим разработана типовая структура бизнес-плана. 

Содержание  конкретного бизнес-плана зависит  от специфики проекта, которая определяется рядом факторов: 

• отраслевой  направленностью проекта;

 

• размером предприятия;

 

• характером  проекта (расширение существующего  или создание нового предприятия);

 

 Очевидно, что на содержание, характер и  размер отдельных разделов влияет  направление деятельности, указанное  в проекте. Различные виды производства  и услуг предполагают использование различных технологических и экономических показателей, отражаемых и анализируемых в бизнес-плане. 

Аналогичным образом влияют на размер и содержание этого документа размеры предприятия. Крупные проекты требуют большего объема предварительных разработок; в то же время для небольшого предприятия можно ограничиться более компактным по форме и содержанию бизнес-планом. 

Существуют  различия между планом действующего и создаваемого предприятий. В первом случае бизнес-план опирается на характеристику функционирующего предприятия, результаты и опыт его работы. При этом упор делается на возможности его развития и изменения, которые в связи с этим предстоит осуществить. Во втором случае приходится опираться в основном на прогнозные и оценочные данные, разрабатывать и создавать с нуля производственную, маркетинговую и организационную структуру нового предприятия. Кроме того, на содержание бизнес-плана влияет факт подготовки его исключительно для внутреннего пользования или для привлечения внешнего инвестора. 

Однако  все эти различия и особенности  не носят принципиального характера. В любом случае предпринимателю  следует четко формулировать  основную идею проекта и уметь  обосновать ее на базе результатов  анализа рыночных возможностей, разработать комплекс обеспечивающих мероприятий, уметь правильно оценить общую стоимость проекта, потребность во внешнем финансировании и конечные финансовые результаты.

После разработки бизнес-плана проводится его экспертиза, в рамках которой выявляется:

• соответствие проекта целям и приоритетам социально-экономического развития страны;
• глубина маркетинговых исследований по изучению рынка;
• достоверность прогнозов спроса на продукцию и затрат производства;
• обоснованность объемов продаж;
• проверка на реальность проекта.