Принципы планирования

ПРИНЦИПЫ  И МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ

      Планирование  и прогнозирование являются важнейшими составными частями управления предприятием, и без них вряд ли возможна успешная работа предприятия. Они позволяют:

• предвидеть перспективу развития предприятия на будущее;
• более   рационально   использовать   все   ресурсы   предприятия;
• избежать риска банкротства;
• более целеустремленно и эффективно проводить научно-техническую политику на предприятии;
• своевременно обновлять и модернизировать выпускаемую продукцию и повышать ее качество в соответствии с конъюнктурой рынка;
• повышать эффективность производства и улучшать финансовое состояние предприятия.

      Но  для того чтобы прогнозирование  и планирование могли выполнять эти функции, они должны быть построены на научных принципах и методах.

      Под принципами планирования понимаются основные теоретические положения, которыми следует руководствоваться в процессе планирования на предприятии.

      К основным принципам  планирования относятся:

      • непрерывность планирования. Этот принцип означает, что на предприятии должны разрабатываться долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные (годовые) планы. Среднесрочные и долгосрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов. Этим достигается непрерывность планирования на предприятии;

• научность. Этот принцип означает,  что планирование должно осуществляться на научной основе, т.е. на достоверной информации и научно проверенных методах. Кроме того, этот принцип означает, что в планах должны использоваться самые последние достижения в науке и технике, а также передовые методы работы отдельных предприятий, появившиеся в мировом сообществе государств;
• нацеленность  планов   на  рациональное  использование всех ресурсов предприятия, на повышение эффективности производства и на достижение максимальной прибыли;
• принцип ведущих звеньев и приоритетность их реализации. Это означает, что на предприятии всегда необходимо выбирать ведущие звенья, от реализации которых зависит успех дела, и стремиться их реализовать в первую очередь. Выбор ведущих звеньев должен основываться на глубоком анализе состояния дел на предприятии, и это под силу только настоящим менеджерам;
• принцип взаимной увязки и координации. Планирование должно охватывать   все   производственные   подразделения предприятия с целью обеспечения сбалансированности в работе между ними.

      В отечественной практике применяются  различные методы планирования на предприятии:

      балансовый метод, наиболее широко используется при планировании на народнохозяйственном уровне. Он применяется и на уровне предприятия. При использовании этого метода составляются следующие виды балансов:

• материальные (балансы топлива, электроэнергии, оборудования, строительных материалов и т.д.);
• трудовые (баланс рабочей силы);
• финансовые (баланс денежных доходов и расходов, бухгалтерский баланс, кассовый план и др.);

      нормативный метод, сущность его заключается в том, что при планировании применяется целая система норм и нормативов использования ресурсов предприятия (нормы расхода сырья и материалов, нормы выработки и обслуживания, трудоемкость, нормы численности, нормативы использования машин и оборудования, нормативы организации производственного процесса, длительность производственного цикла, запасы сырья, материалов и топлива, незавершенного производства).

      Этот  метод может успешно применяться  только, если используется прогрессивная  нормативная база, т.е. когда нормы и нормативы пересмотрены с учетом планируемых мероприятий по внедрению новой техники и технологии, а также совершенствованию организации производства и труда;

      программно-целевой  метод, в основном используется при планировании НТП, так как он позволяет:

• сосредоточить и направить ресурсы предприятия на выполнение важнейших научно-технических программ;
• обеспечить сквозное планирование — от идеи до внедрения в производство;
• увязать реализацию научно-технических программ с планом экономического и социального развития предприятия;

      метод планирования по технико-экономическим факторам, применяется в основном при планировании издержек производства и реализации продукции, производственной программы и других разделов плана экономического и социального развития предприятия.

      При этом методе планирования учитываются следующие факторы:

• технические (внедрение новой техники и технологии, новых материалов, реконструкция и техническое перевооружение предприятия и др.);
• совершенствование организации производства и труда;
• изменение объема производства, номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции;
• инфляция;
• особые факторы, связанные со спецификой предприятия и производства.

      Этот  метод применяется при разработке производственной программы, плана по труду и кадрам, планов по издержкам производства и реализации продукции.

      Как правило, при планировании на предприятии  используется не один метод из вышеперечисленных, а весь их комплекс. 

ОСНОВНЫЕ  РАЗДЕЛЫ ПЛАНА ЭКОНОМИЧЕСКОГО И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ И ИХ СОДЕРЖАНИЕ

      При плановой экономике каждое предприятие на основе контрольных цифр, которые доводились ему вышестоящей организацией, по строго определенной методике разрабатывало техпромфинплан, который состоял из 13 разделов.

      С переходом на рыночные отношения  предприятиям уже никто не устанавливает контрольные цифры и не требует представить к определенному сроку план экономического и социального развития. Почувствовав свободу и бесконтрольность, некоторые предприятия стали меньше внимания уделять прогнозированию и планированию своей деятельности, и это была одна из первых и весьма существенных их ошибок. Как показывает анализ, такие предприятия в своем значительном большинстве оказались в тяжелом финансовом положении или стали банкротами.

      В настоящее время не существует какой-то строгой, официально утвержденной методологии по составлению плана экономического развития предприятия. Поэтому на многих предприятиях к этому процессу подходят по разному, особенно это касается количества разделов плана.

      Но  на большинстве предприятий план экономического и социального развития состоит из следующих разделов:

• план производства и реализации продукции (услуг); этот раздел еще называется производственной программой;
• план научно-технического прогресса;
• план инвестиций;
• план материально-технического обеспечения;
• план по труду и кадрам;
• план по издержкам производства и реализации продукции;
• финансовый план;
• план социального развития коллектива предприятия;
• план мероприятий по охране природы и рациональному использованию природных ресурсов.

 

      На  многих отечественных предприятиях параллельно разрабатывают как план экономического и социального развития, так и бизнес-планы.

      Бизнес-планы  в этом случае разрабатываются для  экономического обоснования выпуска новой продукции, внедрения новой техники и других нововведений. И если бизнес-планы одобрены и приняты к реализации, то в этом случае это должно быть отражено в плане экономического и социального развития предприятия.

      Бизнес-план — это документ, описывающий все основные аспекты будущего коммерческого мероприятия, анализирующий проблемы, с которыми может столкнуться фирма, и способы их решения.

      Бизнес-план позволяет: всесторонне обосновать тот или иной проект или мероприятие; разработать стратегию и тактику поведения для достижения цели; определить финансовые результаты от реализации проекта или мероприятия.

      Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще браться за то или иное дело?

      Бизнес-план — это не только внутрифирменный  документ, но и внешний. Он может сыграть важную роль для получения кредита и иностранных инвестиций. Получить иностранные инвестиции без наличия бизнес-плана практически невозможно.

      Составление бизнес-плана требует личного  участия руководителя фирмы с привлечением консультантов со стороны.

      Какова  структура бизнес-плана?

      Бизнес-план начинается с конца, т.е. с резюме, которое открывает бизнес-план, но составляется в самом конце работы над ним. Объем резюме не должен превышать 3 - 4 машинописных страниц, а само изложение должно быть простым, лаконичным и доступным для любого инвестора. Максимальное внимание должно быть уделено разъяснению назначения товара, источников финансирования, чем будущий товар будет отличаться от продукции конкурентов и почему покупатели захотят приобрести именно его. Последняя страница резюме должна быть посвящена финансовым результатам, ожидаемым от проекта. После этого излагаются основные разделы бизнес-плана. Перечислим основные из них:

      в первом разделе, как правило, описываются товар или услуга, ради производства которых задумывался весь проект;

      во  втором - оценивается рынок сбыта товаров;

      в третьем - анализируется информация о своих возможных конкурентах: их товар, качество продукции, примерные цены и условия продажи.

      в четвертом - рассматривается план маркетинга. Этот план, кстати, представляет собой самостоятельный, чрезвычайно важный документ для внутрифирменного пользования. К основным элементам плана маркетинга относятся: схема распространения товаров, ценообразование, реклама, методы стимулирования продаж, организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров), формирование общественного мнения о фирме и товарах;

      в пятом -  рассматривается план производства. Главная задача здесь - доказать, что фирма в состоянии производить нужное количество товаров требуемого качества;

      в шестом - рассматривается организация: надо указать, с кем будет организовано дело и как планируется наладить работу персонала;

      в седьмом - рассматриваются правовые аспекты фирмы, в частности организационно-правовые формы хозяйствования;

      в восьмом - освещаются оценка, прогнозирование и управление разного рода рисками, т.е. что нужно сделать, чтобы эти риски свести к минимуму;

      в девятом - рассматривается финансовый план, который как бы обобщает все предыдущие разделы и представляет их в стоимостном выражении (прогноз объемов реализации, баланс денежных расходов и поступлений, таблица доходов и затрат, баланс активов и пассивов предприятия, график достижения безубыточности);

      в десятом разделе, который называют «стратегия финансирования», определяются средства, необходимые для финансирования проекта, источники их получения, срок окупаемости затрат.

      Такова  примерная структура бизнес-плана, которая излагается во многих отечественных учебниках. 
 
 
 
 

      Под производственной программой предприятия понимается научно обоснованное плановое задание по объему, номенклатуре, ассортименту и качеству выпускаемой продукции, разработанное на основе заключенных договоров и утвержденное на предприятии соответствующим органом.

      Производственная программа состоит из следующих разделов:

1. Плановое задание по объему, номенклатуре и ассортименту выпускаемой продукции.
2. Плановое задание по качеству выпускаемой продукции.
3. План по специализации и кооперированию.

      При разработке производственной программы необходимо соблюдать следующие принципы:

• научное обоснование использования производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
• систематическое обновление номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции и повышение ее качества;
• согласованность производственной программы предприятия с производственными программами других предприятий, тесно связанных по линии кооперирования;
• наиболее полное и рациональное использование всех имеющихся ресурсов на предприятии;
• непрерывное наращивание выпуска и реализации продукции, если на нее имеется спрос.