Система "Формирование стипендии"

     Анализируя  различные взаимно дополняющие  понятия системы, следует отметить, что наиболее полное определение  должно включать и элементы, и связи, и свойства, и цель, и наблюдателя (исследователя), и его язык, с  помощью которого отображается объект или процесс. Однако есть системы, для  которых наблюдатель, исследователь  очевиден, и его не надо включать в определение системы, например для некоторых технических систем. Иногда не нужно в явном виде говорить о цели. Таким образом, при исследовании с целью проектирования, создания или совершенствования объектов техники нужно проанализировать ситуацию с помощью полного определения системы, а затем, выделив наиболее существенные компоненты, принять "рабочее" определение системы, которым будут пользоваться все лица, участвующие в принятии решении. Важно, чтобы в понятии "система" был отражен подход и объект исследования как к системе. Дело в том, что один и тот же объект на разных этапах его рассмотрения может быть представлен в различных аспектах, соответственно существуют и различные аспекты понятия "система": теоретико–познавательный, методологический, научно-исследовательский, проектный, инженерный, конструкторский и т.д.

     Система может являться элементом другой системы более высокого порядка (надсистема) и включать в себя системы более низкого порядка (подсистемы). Таким образом, понятия "элемент", "подсистема", "система", "надсистема" взаимно преобразуемы: система может рассматриваться как элемент системы более высокого порядка, а элемент - как система (при углубленном анализе).

     Система может быть представлена в виде блока с неизвестной структурой и известными только "входами" и "выходами" (в кибернетике и теории систем такое представление называют "черным ящиком") или в виде графических структур с не до конца выявленными элементами и существенными связями, или в виде математического описания, например в виде формул.

     В настоящее время ученые пришли к  выводу, что математика неэффективна при исследовании широких проблем  с множеством неопределенностей, которые  характерны для исследования и разработки техники как единого целого. Вырабатывается концепция такого исследования, в  котором упор делается преимущественно  на разработку новых диалектических принципов научного мышления, логического  анализа систем с учетом их взаимосвязей и противоречивых тенденций. При  таком подходе на первый план выдвигаются  не математические методы, а сама логика системного подхода, упорядочение процедуры  принятия решений. И видимо, не случайно, что под системным подходом зачастую принимается некоторая совокупность системных принципов.

1.2 Способы мотиваций труда менеджеров высшего звена

     Мотивация – процесс стимулирования отдельного сотрудника или группы к действиям, приводящим к осуществлению целей организации. Это - процесс подталкивания себя и других к достижению личных целей и целей организации [3].

     Как функция управления, мотивация – процесс создания у членов организации внутреннего побуждения к действиям для достижения целей организации в соответствии с делегированными им обязанностями и сообразно с планом.

     Давно известно, что компании, которые  понимают, как правильно мотивировать сотрудников, выигрывают в деньгах. К тому же грамотная мотивация  дает руководству возможность сократить  до минимума незапланированную текучку  кадров [4].

     Рассмотрим  понятие «топ–менеджер».

     Топ–менеджер – это не тот, кто готовит решения для гендиректора или президента, и не тот, кто исполняет эти решения, – это управленец, действительно ответственный за принятие решений. Топ–менеджер – это высший уровень руководящего звена. Это руководитель функционального подразделения, который входит в исполнительную дирекцию и руководит средним и линейным персоналом. Главное, что это лицо, принимающее, точнее, участвующее в определении стратегии развития компании, то есть, с точки зрения менеджмента, это сотрудник, влияющий на развитие всего бизнеса.

     Основная  и самая главная функция топ–менеджмента – это принятие или организация процесса принятия стратегических решений, решений, определяющих развитие бизнеса. Важность этой функции для компании определяет сложность и особенность отношений между топ–менеджером и собственником. Суть конфликта в том, что собственник, стремящийся лучшим образом исполнить свою функциональную роль и максимизировать прирост и эффективность использования капитала, недодает ресурсы конкретному топ–менеджеру. А тот, стремясь к успеху руководимого им бизнеса, вынужден резервировать ресурсы, закрывать часть информации от владельца и повышать степень своей независимости. Этот конфликт может стать и источником развития, и причиной краха. Один из наиболее оптимальных способов разрешения данного конфликта с пользой для бизнеса – сделать топ-менеджера совладельцем. Однако необходимость этого шага вызывает огромное сопротивление у собственников, кстати, нетолько в России, но и на западе. Поэтому для собственника очень важно правильно мотивировать топ-менеджера, и главное – понимать, что его мотивация отличается от мотивации других сотрудников.

     Если  рассматривать топ–менеджеров крупных компаний, то это истинные профессионалы, и «примитивной» материальной мотивацией тут не обойтись. Поэтому в системе мотивации существенную роль играет возможность самореализации – то, что в пирамиде Маслоу находится на самой вершине. Настоящий топ–менеджер – это лидер бизнес–направления, и он, в идеале, имеет очень широкие полномочия. Он фактически имеет возможность самостоятельно развивать то направление бизнеса, за которое отвечает в компании. При этом развивать в очень благоприятных обстоятельствах – за ним огромная компания с именем, возможность получения инвестиций. В перспективе он может поднять направление до состояния лидера в стране или даже за пределами страны, если хватит для этого сил.

     При формировании пакета, предлагаемого  топ–менеджеру, естественно, необходимо ориентироваться на рыночную ситуацию. Очевидно, что топ–менеджер должен оплачиваться не хуже, чем в аналогичной компании. Зачастую, по мнению собственника, высокая зарплата и бонусы являются основным и достаточным фактором, мотивирующим топ–менеджера, поэтому не требуется введение каких-либо других дополнительных программ. Но одним окладом сегодня никого не привлечешь. Поэтому необходимо включать в пакет нетрадиционные методы мотивации. Например, сегодня существенную роль играет такой вид материальной мотивации, как наличие опциона в собственной компании [5]. Рассмотрим этот метод подробнее.

     Итак, опционный договор – это система стимулирования наемных работников, прежде всего топ–менеджеров. Суть ее в следующем: компания берет перед сотрудником обязательство через определенный срок продать ему свои акции по заранее оговоренной фиксированной цене. Если к сроку реализации опциона цена акций выросла, можно их выкупить и получить доход от роста капитализации компании.

     Опционная схема выгодна и работодателю, и наемному работнику. Компания таким  образом удерживает сотрудника, ведь опционные программы рассчитаны в среднем на пять–семь, а то и десять лет. Применив такую схему мотивации, можно сэкономить на повышении зарплаты. А сотрудники, в свою очередь, получают возможность неплохо заработать. Если к моменту выкупа акции существенно выросли в цене, менеджер получит высокий доход. Иначе говоря, в опционных программах всегда присутствует и материальная, и нематериальная мотивация. С одной стороны, это деньги. С другой – уважение и признание твоих заслуг перед компанией. Обычная премия такого эффекта не дает [6].

     Таким образом, все основные способы мотивации  топ-менеджеров можно сгруппировать  в следующие 6 блоков:

     1. Свобода принятия решений, предоставление  широких полномочий, расширение  сферы ответственности, – возможность самореализации.

     2. Высокое ежемесячное вознаграждение  за труд (топ–менеджер впрямую заинтересован в результатах деятельности бизнес направления, которое он возглавляет).

     3. Перспектива возможного профессионального  роста (сложность проектов, обучение, оплаченное компанией).

     4. Немаловажным фактором для топ-менеджера,  нацеленного на стабильную работу, является так называемый социальный  пакет. В этом случае он опять же может уйти на меньшие деньги, но в ту компанию, где служащим предоставляется медицинская страховка, кредиты на покупку квартиры, служебный автомобиль (часто даже с шофером), возможность арендовать квартиру рядом с местом работы и т. д. Чаще всего социальный пакет предлагают западные компании, имеющие филиалы в России. Но и отечественные фирмы, особенно крупные, тоже начинают использовать в управлении персоналом социальный фактор.

     5. Необходимо воспитывать «длинный  взгляд» у менеджеров. Задача  менеджера – работать в успешном бизнесе. В этом случае его стоимость на рынке повышается. Осознание того, что каждый день работы в этой компании повышает его стоимость как специалиста – это мощный стимул для менеджера.

     6. Использование долговременных программ  мотивирования, оптимальным из  которых является применение  системы опционов (как метода  материального и нематериального  мотивирования).

1.3 Место финансов предприятий и организаций в общей системе финансов государства

     Современная финансовая система государства  состоит из децентрализованных и  централизованных (общегосударственных) финансов, которые в свою очередь  включают государственные и частные  финансы.

     В связи с этим финансовая система  представляет собой совокупность различных  сфер (звеньев) финансовых отношений, каждая из которых характеризуется особенностями  в формировании и использовании  фондов денежных средств, различной  ролью в общественном воспроизводстве.

     Финансовая  система государства – это совокупность обособленных, но взаимосвязанных между собой элементов финансовых отношений, которые возникают в различных сферах производственной и непроизводственной деятельности в процессе стоимостного распределения и перераспределения валового внутреннего продукта, национального богатства и национального дохода с целью формирования, распределения и использования финансовых ресурсов в фондовой и нефондовой формах для удовлетворения общественных интересов и потребностей.

     Основой всей финансовой системы страны являются финансы предприятий и организаций. Они занимают определяющее положение в этой системе, поскольку охватывают важнейшую, часть всех денежных отношений в стране, а именно финансовые отношения в той сфере общественного воспроизводства, где создается общественный продукт, национальное богатство и национальный доход – основные источники финансовых ресурсов страны. Поэтому от состояния финансов предприятий и организаций зависит возможность удовлетворения общественных потребностей общества, улучшения финансового положения страны.

     Важна роль финансов предприятий и организаций в обеспечении нормального состояния экономики и общественной жизни страны, так как в силу своей специфической особенности они осуществляют процесс распределения и перераспределения национального дохода и национального богатства на трех основных уровнях: на общегосударственном; на уровне предприятий; на уровне производственных коллективов.

     Таким образом, роль финансов предприятий и организаций состоит в следующем:

     1. Распределяя и перераспределяя  национальный доход и национальное  богатство на общегосударственном  уровне, финансы предприятий и организаций обеспечивают формирование финансовых ресурсов страны, используемых для образования бюджета и внебюджетных общественных фондов.

     2. В ходе распределения и перераспределения  национального дохода и национального  богатства на уровне предприятий и организаций они обеспечивают сферу материального производства необходимыми финансовыми ресурсами и денежными средствами для непрерывного процесса расширенного воспроизводства.

     3. На уровне производственных коллективов  с помощью финансов формируются  такие денежные фонды, как фонды  оплаты труда и материального  стимулирования, осуществляются программы  социального развития коллективов  предприятий и организаций.

     4. Важной является роль финансов  предприятий и организаций в обеспечении сбалансированности в народном хозяйстве между материальными и денежными фондами, предназначенными для целей потребления и накопления. От степени обеспечения такой сбалансированности во многом зависят стабильность национальной денежной единицы, денежное обращение, состояние платежно–расчетной дисциплины в народном хозяйстве.