• показатели, характеризующие платежеспособность;

     • источники формирования активов;

     • использование ресурсов в ходе хозяйственной  и иной деятельности;

     • рентабельность.

     Статистический и оперативный учет и отчетность. В данных статистического учета и отчетности содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, которые используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей, В процессе планирования можно использовать статистическую отчетность «Отчет по труду», «Отчет о наличии и использовании материальных ресурсов» и т.п.

     Оперативный учет и отчетность способствуют обеспечению  процесса планирования данными, необходимыми для повышения эффективности отдельных его этапов (особенно оперативно-календарного планирования). К данным оперативного учета относятся данные о факте совершенных хозяйственных операций. Например, данные о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов и т.п.

     Учетным документом является и экономический  паспорт предприятия, где накапливаются  данные о результатах хозяйственной  деятельности организации за несколько  лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики организации.

     Любой план невозможно соответствующим образом  обосновать без использования почти  всего арсенала аналитических способов и приемов, поэтому при разработке планов возникает потребность в аналитической информации.

     Информация  в зависимости от вида проводимого  анализа подразделяется на:

     • информацию, полученную в процессе технико-экономического анализа;

     • информацию, полученную в процессе финансового анализа;

     • информацию, полученную в процессе маркетингового анализа. Технико-экономический  анализ учитывает взаимодействие технических  и экономических процессов, происходящих на предприятии. По итогам данного анализа  можно получить информацию о технико-организационном уровне предприятия, потребности в оборудовании, материальных и трудовых ресурсах, необходимых для обеспечения хозяйственной деятельности предприятия, их фактическом наличии в определенный момент времени, производственной мощности предприятия, степени выполнения плана за предшествующие периоды и т.п.

     Финансовый  анализ может содействовать повышению  эффективности процесса планирования (в частности, стратегического планирования). Детальный финансовый анализ может  выявить уже имеющиеся в потенциале внутренние слабости организации, а также относительное положение организации в сравнении с ее конкурентами. Кроме того, изучение финансовой деятельности может открыть руководству организации зоны внутренних сильных и слабых ее сторон в долгосрочной перспективе.

     Маркетинговый анализ помогает обеспечить предприятию  эффективное использование наличных ресурсов при одновременном удовлетворении запросов потребителей и учете всех протекающих на рынке процессов. Маркетинговый анализ применим для разработки стратегии и тактики маркетинговой деятельности. Он представляет собой сбор, обработку и анализ системы показателей для исследования конъюнктуры рынка, процессов ценообразования, формирования производственной программы предприятия с учетом рыночных факторов, продвижения и сбыта товаров и услуг, организации послепродажного обслуживания клиентов, формирования общественного мнения о фирме и товарах (услугах). 

     3 Схема формирования единой финансовой информационной базы и принципы построения финансовой отчетности

     3.1 Схема формирования  единой финансовой  информационной базы 

     Весь  информационный поток в системе  интегрируется в единую базу документов, из которой можно получить любую  информацию о финансовых, трудовых и материальных потоках. В процессе разработки схемы бизнес-процессов предприятия в разрезе движения ресурсов по бизнес-функциям (статьям затрат) формируется общая схема функционирования предприятия (для всех филиалов, отдельных юридических лиц).

     Данный  подход позволяет вести единую базу данных, отражающую деятельность предприятия.

     Основные задачи управления и учета на предприятии:

• Управление продажами, запасами и закупками ;
• Управление отношениями с клиентами (CRM) ;
• Ценообразование;
• Оперативное ресурсное планирование ;
• Управление денежными средствами и взаиморасчетами ;
• Учет производства;
• Управление основными средствами и оборудованием ;
• Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность ;
• Расчет зарплаты и управление персоналом ;
• Формирование разнообразной аналитической отчетности .

     В единой информационной базе можно вести  управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций, например, входящих в холдинг. Эта  возможность существенно снижает  трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации. Управленческий учет по предприятию может вестись в любой выбранной валюте, бухгалтерский и налоговый учет ведется в национальной валюте. Регламентированная отчетность для каждой организации формируется раздельно.

     Рисунок 3.1 – Финансовая информационная база 

     3.2 Принципы построения финансовой отчетности

     При использовании конкретных методологических приемов учета и формировании отчетности всех уровней финансовый директор может по своему выбору руководствоваться всеми или некоторыми из названных принципов. Решение, что использовать, а что игнорировать, остается за вами. Однако если организация готовит отчетность по стандартам US GAAP или МСФО, то игнорирование обязательных принципов, применяемых при подготовке финансовой отчетности и закрепленных в концепциях US GAAP или Framework для МСФО, может привести к тому, что отчетность компании не будет признана соответствующей этим стандартам.

     Принцип бизнес-единицы. Данный принцип актуален для крупных компаний, ведущих многопрофильный бизнес. Каждая бизнес-единица, входящая в группу компаний, может представлять собой как отдельное юридическое лицо, так и «куст» юридических лиц. В основе данного принципа лежит имущественная обособленность: при образовании бизнес-единица наделяется собственными средствами, имуществом в денежной или натуральной форме.

     Принцип непрерывности деятельности. В основе этого принципа лежит допущение о том, что компания нормально функционирует и у нее нет намерения ликвидироваться либо существенно сократить деятельность. Принятое допущение позволяет очень эффективно исчислять финансовые результаты и отказаться от переоценок учитываемых объектов. Напротив, если предприятие ликвидируется, то его «наследство» должно быть оценено по текущей рыночной стоимости, а не по исторической. Принцип непрерывности деятельности может игнорироваться в случае принятия решения о ликвидации, продаже, выходе на биржу или реорганизации компании. Решение о целесообразности изменения методологии оценки активов и обязательств, структуры статей баланса принимается и утверждается отдельно.

     Принцип периодичности. Основные финансовые показатели, плановые и фактические, рассчитываются на строго определенные моменты времени (календарный месяц, квартал, полугодие, год). Финансовый отчетный год «привязан» только к хозяйственному циклу, а не к календарному году.

     Принцип начисления. Состоит в допущении временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Результаты операций признаются по факту их совершения (а не в момент, когда денежные средства получены или выплачены), соответственно отражаются в отчетности того периода, к которому относятся. Принцип консерватизма. При возможности использовать два различных метода учета одних и тех же показателей необходимо применять тот метод, который представляет положение компании в менее благоприятном свете. Прибыль отражается только после ее реального получения, а убыток – при возможности его появления.

     Принцип полноты. Предполагается, что если типовые формы финансовой отчетности не дают полного представления о деятельности компании, то в финансовую отчетность обязательно включаются дополнительные пояснения и раскрытия. Принцип существенности. Существенной считается информация, пропуск или искажение которой могут привести к изменению оценок, повлиять на принимаемые пользователем решения. Искажение отчетных данных признается несущественным, если его относительная величина не превышает 5% от значения соответствующего показателя и 0,5% – от суммы активов.

     Принцип рациональности. Преимущества и выгоды, извлекаемые из полученной информации, должны превышать издержки, связанные с ее получением. Принцип релевантности (уместности). Информация уместна, если может повлиять на решение, принимаемое пользователем. Это означает, что информация должна обеспечивать возможность оценки деятельности компании и осуществлять прогнозирование.

     Принцип надежности (достоверности). Достоверность полученной информации является одной из ее неотъемлемых характеристик. Ее можно достичь путем сплошного, систематизированного учета хозяйственных операций, а также альтернативной проверкой полученных данных.

     Принцип приоритета содержания над формой. Хозяйственные операции в учете должны отражаться, исходя из их экономического содержания и условий осуществления, вне зависимости от конкретной правовой формы, в которую они облечены. Принцип последовательности. Предполагает, что учетные процедуры (методики) применяются на определенном отрезке времени. Любая компания обязана в течение определенного времени, например, финансового года, руководствоваться едиными нормами учетной политики, сохранять стабильный состав показателей отчетности.

Список  использованных источников

1. Ефимова, О. В. Финансовый анализ / О. В. Ефимова. – М. : Бухгалтерский учет, 1996. – 208 с.
2. Нидлз Б., Х. Андерсон, Д. Колдуэлл. Принципы бухгалтерского учета - Четвертое издание, - М.: Финансы и статистика. 2007.
3. Козодаев М., Пылов М. Оценка и бизнес. - М.: ОЛМА - ПРЕСС Инвест: Институт экономических стратегий.. 2003 - 128 с.
4. Новикова, И. Н. Финансы предприятия: учебн. пособие для вузов. / И. Н. Новикова. – Гомель, 2001 г. – 88 с.
5. Особенности оценочной деятельности применительно к условиям новой экономики: Хрестоматия. - М.: Интерреклама, 2003 - 240 с. / (Серия «Справочник адвоката»)
6. Оценка стоимости предприятия (бизнеса) / А.Г. Грязнова, М.А. Федотова, М.А. Эскиндаров, Т.В. Тазихина, Е.Н. Иванова, О.Н. Щербакова. -М.: ИНТЕРРЕКЛАМА, 2003 - 544 с.
7. Попов, Е. М. Финансы предприятий : учебник / Е. М. Попов. – Мн. : Выш. шк., 2005. – 573 с.
8. Татарова А.В. Оценка недвижимости и управление собственностью: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2003. 70 с.
9. Финансы предприятий : учебн. пособие / Н. Е. Заяц [и др.] ; под общ. ред. Н. Е. Заяц. – Мн. : выш. шк., 2005. – 528 с.
10. Финансы предприятий АПК : учебн. пособие для вузов Н.Е. Заяц, Т. Е. Бондарь, В. И. Ильчин [и др.]; под общ. ред. Н. Е. Заяц, Т. Е. Бондарь. – Мн. : БГЭУ, 2000 – 256 с.
11. Финансы предприятий: учебн. пособие для вузов / Е. И. Бородина [и др.]; под ред. Е. И. Бородиной. – М. : Банки и биржи, 2000.
12. Шеремет, А. Д. Финансы предприятий : учебн. пособие / А. Д. Шеремет, Р. С. Сайфумен.
13. Шабловская Т. В. Финансы предприятий отрасли : практикум для студентов специальности «Экономика и управление на предприятии / Т. В. Шабловская, С. С. Привалова. – Гомель : ЧУП «Центр исследования институтов рынка», 2006. – 94 с.