Резервы и пути совершенствования системы управления дебиторской задолженностью

     15) предоставление участникам Общества (или определенному участнику), а также ограничение или прекращение предоставленных им (ему) дополнительных прав;

     16) возложение на участников Общества (или определенного участника)  дополнительных обязанностей и  прекращение их;

     17) решение вопросов о приобретении  доли участника обществом, передача  доли Участника третьим лицам, распределение доли Участника между другими Участниками;

     18) утверждение штатного расписания  Общества, его филиалов и представительств;

     19) заключение и расторжение трудовых  договоров с директором, заместителями директора Общества, а также руководителей филиалов и представительств;

     20) определение условий оплаты труда  директора и заместителей директора  Общества, а также руководителей  филиалов и представительств;

     21) другие вопросы по соглашению  между Участниками Общества.

     Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Общего собрания участников Общества, не могут быть переданы им на решение исполнительных органов Общества.

     Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Ощества – директором Общества. Директор организует выполнение решений Общего собрания участников. В своей деятельности он подотчетен Общему собранию. Директор самостоятельно решает все вопросы деятельности общества, кроме вопросов, отнесенных к исключительной компетенции Общего собрания, и, в частности:

     1) осуществляет оперативное руководство работой Общества в соответствии с основными направлениями деятельности Общества;

     2) действует от имени Общества  без доверенности, представляет  его интересы в отношениях  с гражданами и юридическими  лицами. В пределах предоставленных ему полномочий распоряжается имуществом Общества, открывает расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, выдает доверенности, издает приказы;

     3) обеспечивает выполнение планов  деятельности Общества и решений  Общего собрания участников;

     4) подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания участников;

     5) утверждает договорные тарифы  на услуги и продукцию Общества;

     6) организует бухгалтерский учет  и отчетность;

     7) отчитывается перед Общим собранием участников о результатах деятельности Общества не реже одного раза в год.

     Директор  избирается на эту должность решением Общего собрания большинством голосов  присутствующих на собрании Участников. Права и обязанности директора, порядок осуществления им полномочий по управлению Обществом устанавливаются договором, заключенным между Обществом и директором Общества .

     В ООО «Ромашка» структура управления построена на линейно-функциональной схеме, предполагающей наличие нескольких уровней управления и групп работников, различающихся как по квалификации, так и по уровню дифференциации заработной платы.

     Такая структура образуется путём создания специализированных служб при каждом линейном руководителе. Назначение этих служб - изучение соответствующих проблем с целью оказания помощи руководителю при принятии решения. Главное преимущество этой структуры заключается в том, что построенная таким образом организация даёт возможность линейному персоналу сконцентрировать своё внимание на текущей деятельности. К недостаткам этой структуры относятся: возрастание числа и сложность деловых связей, увеличение управленческих расходов, снижение оперативности управления.

     Организационная структура ООО «Ромашка» представлена на рис. 2.1.

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Рис. 2.1. Организационная структура предприятия ООО «Ромашка» 

     В функции заместителя директора по производству - главного инженера входят:

     - определение технической политики  и направлений технического развития  предприятия, путей реконструкции  и модернизации действующего  производства;

     - обеспечение необходимого уровня  технической подготовки производства, повышения эффективности производства  и производительности труда, сокращения  издержек (материальных, финансовых, трудовых), рационального использования производственных  ресурсов, высокого качества и конкурентоспособности производимой продукции;

     - организация разработки и реализации  планов внедрения новой техники  и технологии, проведения организационно-технических  мероприятий, научно-исследовательских  и опытно-конструкторских работ;

     - организация работ по улучшению  ассортимента и качества, совершенствованию  и обновлению продукции, техники  и технологии, созданию принципиально  новых конкурентоспособных видов  продукции, проектированию и внедрению  в производство средств комплексной  механизации и автоматизации технологического процесса;

     - контроль за соблюдением производственной  и технологической дисциплины, правил  и норм охраны труда, производственной  санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных  органов, органов, осуществляющих технический надзор;

      - заключение с научно-исследовательскими  организациями, проектными организациями,  высшими учебными заведениями  договоров на разработку новых  видов продукции, обновления и  модернизации оборудования;

     - своевременная подготовка технической документации 9чертежей, спецификаций, технических условий).

     В функции заместителя директора по коммерческим вопросам входит:

     - руководство финансово-хозяйственной  деятельности общества в части  материально-технического обеспечения,  сбыта продукции, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания;

      - принятие мер по своевременному  заключению хозяйственных и финансовых  договоров с поставщиками и  потребителями продукции, расширению  прямых и длительных хозяйственных  связей, обеспечению выполнения договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качествам, срокам, другим условиям поставок);

     - оценка конъюнктуры рынка и  разработка предложений по освоению  новых видов продукции;

     - контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, правильным расходованием оборотных средств;

     - разработка мер по укреплению  финансовой дисциплины, предупреждению  образования и ликвидации сверхнормативных  товарно-материальных ценностей;

     - контроль за соблюдением дисциплины  при выполнении обязательств  по поставкам продукции и их  соответствие хозяйственным договорам;

     - организация работы складского  хозяйства, создание условий для  надлежащего хранения и сохранности  готовой продукции;

     - обеспечение своевременного составления сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции.

     В функции заместителя директора по финансам – главного бухгалтера входят:

     - определение финансовой политики общества, разработка и осуществление мер по обеспечению его финансовой устойчивости;

     - руководство работой по управлению  финансами исходя из стратегических  целей и перспектив развития  общества, определению источников  финансирования с учетом рыночной конъюнктуры;

     - анализ и оценка финансовых  рисков, разработка мер по сведению  их к минимуму, контроль за  соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением  договорных обязательств и поступлением  доходов, порядком оформления  финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями;

     - осуществление работы по формированию  налоговой политики общества, налоговому  планированию и оптимизации налогообложения,  совершенствованию учетной политики;

     - руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств;

     - участие в разработке планов  продаж продукции затрат на  осуществление продаж продукции,  подготовка предложений по повышению  рентабельности производства, снижению  издержек обращения;

     - осуществление контроля за состоянием, движением  целевым использованием  финансовых средств, результатами  финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств;

     - разработка и реализация мероприятий,  направленных на обеспечение платежеспособности и увеличение прибыли организации;

      - руководство ведением бухгалтерского  учета и составлением отчетности  на предприятии.

     Бухгалтерия ведёт учёт результатов финансово-хозяйственной  деятельности ООО «Ромашка», осуществляет правильный расход денежных средств и материальных ценностей, занимается соблюдением строжайшего режима экономии и хозяйственного расчёта.

     Таким образом, организационная структура  данного предприятия имеет высокую  норму управляемости. Одним из недостатков  организационной структуры является отсутствие отдела маркетинга. В настоящий момент маркетинговой деятельностью занимается отдел  бухгалтерии.

     Далее рассмотрим основные показатели деятельности ООО «Ромашка»

     2.2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

 

     Рассмотрим состав имущества ООО «Ромашка». Для этого составив аналитическую таблицу на основе данных раздела «Активы» бухгалтерского баланса (приложения 1,2) предприятия за 2005-2007 годы (таблица 2.1.).

 

      Таблица 2.1

     Анализ состава имущества ООО «Ромашка» за 2005-2007 годы