Управление доходами и расходами организации

     Этим  самым ПБУ 10/99 установило нормы, согласно которым для целей бухгалтерского учета организация самостоятельно устанавливает расходы по обычным  видам деятельности или прочие расходы  в зависимости от направлений  своей деятельности, характера расходов, размера и условий осуществления.[1]

     Обобщенно в состав расходов по обычным видам  деятельности входят:

     -  расходы, связанные с приобретением  сырья, материалов, товаров и иных  материально-производственных запасов;

     -  расходы, возникающие непосредственно  в процессе переработки (доработки)  материально-производственных запасов  для целей производства продукции,  выполнения работ и оказания  услуг и их продажи;

     -  расходы по продаже (перепродаже)  продукции, товаров (расходы по  содержанию и эксплуатации основных  средств и иных внеоборотных  активов, а также по поддержанию  их в исправном состоянии, коммерческие  расходы, управленческие расходы  и др.).

     При формировании расходов по обычным видам  деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

     -  материальные затраты;

     -  затраты на оплату труда;

     -  отчисления на социальные нужды;

     -  амортизация;

     -  прочие затраты, связанные с  изготовлением и реализацией  продукции.

     Прочие  расходы, классифицированные таковыми для целей бухгалтерского учета, не учитываются в составе затрат на производство и расходов на продажу  продукции, так как они не связаны  с процессом создания и реализации продукции.

     В состав прочих расходов включаются:

     -  расходы, связанные с предоставлением  за плату во временное пользование  (временное владение и пользование)  активов организации в случаях,  когда это не является предметом  деятельности организации;

     -  расходы, связанные с предоставлением  за плату прав, возникающих из  патентов на изобретения, промышленные  образцы и других видов интеллектуальной  собственности в случаях, когда  это не является предметом  деятельности организации;

     -  расходы, связанные с оплатой  услуг, оказываемых кредитными  организациями; 

     -  расходы, связанные с участием  в уставных капиталах других  организаций в случаях, когда  это не является предметом  деятельности организации;

     -  расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием  основных средств и иных активов,  отличных от денежных средств  (кроме иностранной валюты), товаров  и продукции;

     -  проценты, уплачиваемые организацией  за предоставление ей в пользование  денежных средств (кредитов, займов);

     -  отчисления в оценочные резервы,  создаваемые в соответствии с  правилами бухгалтерского учета  (резервы по сомнительным долгам, под обесценение финансовых вложений  и др.), а также резервы, создаваемые  в связи с признанием условных  фактов хозяйственной деятельности;

     -  штрафы, пени, неустойки за нарушение  условий договоров;

     -  возмещение причиненных организацией  убытков;

     -  убытки прошлых лет, признанные  в отчетном году;

     -  суммы дебиторской задолженности,  по которой истек срок исковой  давности, других долгов, нереальных  для взыскания;

     -  курсовые разницы;

     -  сумма уценки активов;

     -  перечисление средств (взносов,  выплат и т.д.), связанных с благотворительной  деятельностью, расходы на осуществление  спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского  характера и иных аналогичных  мероприятий.

     Прочими расходами также являются расходы, возникающие как последствия  чрезвычайных обстоятельств хозяйственной  деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и  т.п.).[3] 

2.  Цель, задачи и этапы управления  доходами и расходами организации

 

     Целью анализа доходов и расходов предприятия  является определение путей оптимизации  их величины как в целом, так и  от отдельных видов деятельности. Для достижения данной цели решаются следующие задачи:

• анализ динамики, структуры и структурной динамики доходов и расходов от основной деятельности, прочих доходов и расходов;
• анализ влияния доходов и расходов на величину прибыли на каждом этапе ее расчета;
• расчет и факторный анализ показателей рентабельности;
• анализ влияния изменения доходов и расходов на изменение показателей эффективности деятельности предприятия. [4, с. 85]

     Фактически  расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого  учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера в целях повышения  эффективности работы предприятия. Управление затратами проводится в целях максимального увеличения прибыли. [5]

     Источниками информации для анализа доходов  и расходов являются документы предприятия. Среди документов, подлежащих изучению, выделяют приказ об учетной политике организации, первичные документы, регистры учета, отчетность. [4, с. 85]

1. Первичные документы: накладные на сдачу готовой продукции; требования на отпуск продукции; карточки складского учета; счета-фактуры; журнал регистрации полученных и выставленных счетов-фактур; книга продаж; инвентаризационные описи; накладные на реализацию готовой продукции, грузовые таможенные декларации, коносаменты; количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости; калькуляции.
2. Регистры синтетического и аналитического учета.
3. Бухгалтерская отчетность предприятия: бухгалтерский баланс (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
4. Другие документы: договоры на реализацию продукции, планово-экономическая документация; решения о предоставлении отдельным категориям покупателей льгот по оплате продукции; решения собственника о покрытии убытков предприятия; отчеты об использовании бюджетных ассигнований предприятием; решения суда; ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией; документы, подтверждающие факт обращения в правоохранительные органы; акты; сметы; претензионные расписки. [4, с. 88]

     Основным  источником информации для анализа  доходов и расходов организации  является Отчет о прибылях и убытках (форма № 2). Он построен таким образом, что в нем отдельно отражаются доходы по различным направлениям деятельности организации. Раздел первый «Доходы  и расходы по обычным видам  деятельности» представляет информацию о доходах, расходах и прибыли, полученной от основной деятельности - производства и продажи продукции, товаров, работ, услуг.

     Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (строка 010), являясь основным видом доходов организации, используется с целью формирования информационной базы для анализа и оценки таких  важнейших показателей результативности работы, как оборачиваемость активов, средняя продолжительность сроков погашения дебиторской и кредиторской задолженности, материалоотдача, затратоемкость (в том числе по отдельным статьям  расходов, формирующих себестоимость  производства и продажи продукции) и т.д.

     Наличие в отчете показателя валовой прибыли (строка 029), рассчитываемого в виде разницы между выручкой от продаж (строка 010) и себестоимостью проданных  товаров, продукции, работ, услуг (строка 020 позволяет определить, покрывает  ли выручка производственную себестоимость  или же основная деятельность изначально приносит убытки.

     Во  втором разделе «Прочие доходы и  расходы» представлены доходы и расходы  от участия в деятельности других организаций, совместной деятельности; выбытия и переоценки активов; полученных процентов по различным финансовым инструментам; полученные штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, по которым получены решения суда об их взыскании; поступления в возмещение причиненных организации убытков; прибыль прошлых лет, выявленные в отчетном году; кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности; курсовые разницы, возникающие при переоценке имущества и обязательств, выраженных в иностранной валюте; принятие к учету излишков имущества, выявленного в результате инвентаризации и т.п.

     Сумма прибыли до налогообложения отражает итог всей предпринимательской деятельности организации за отчетный период. Данный показатель является весьма важным для  оценки эффективности капитала, вложенного в активы.

     Завершающим показателем деятельности является чистая (нераспределенная) прибыль  отчетного периода. По решению собственников  чистая прибыль может быть использована на выплату дивидендов, на создание резервных и иных фондов, направлена на материальное стимулирование работников. Оставшаяся нераспределенная часть  чистой прибыли реинвестируется  в дальнейшую деятельность и способствует росту капитала организации.  [4, с. 88]

     По  итогам вышесказанного можно сделать  вывод, что анализ доходов и расходов предприятия необходим как внутренним пользователям с целью определения  резервов повышения прибыли и  рентабельности, так и внешним  пользователям для оценки организации  как потенциального заемщика или  делового партнера. Анализ доходов  и расходов проводится на основе данных Отчета о прибылях и убытках (форма  № 2). В ходе анализа рассчитывают структуру и динамику доходов  и расходов, показатели рентабельности основной деятельности, продаж, основного  и заемного капитала, основных и  оборотных активов. Изучается динамика перечисленных показателей и  определяются факторы, на это влияющие.[6]

     С экономической точки зрения прибыль  – разница между денежными  поступлениями и денежными выплатами.[7]

     Главной целью управления прибылью является обеспечение максимизации благосостояния собственников предприятия в  текущем и перспективном периоде. Эта главная цель призвана обеспечивать одновременно гармонизацию интересов  собственников с интересами государства  и персонала предприятия. [8]

     Исходя  из  главной цели можно сформулировать основные подсистемы управления прибылью:

     1. Обеспечение максимизации размера  формируемой прибыли, соответствующего  ресурсному потенциалу предприятия  и рыночной конъюнктуре. 

     2. Обеспечение оптимальной пропорциональности  между уровнем формируемой прибыли  и допустимым уровнем риска. 

     3. Обеспечение высокого качества  формируемой прибыли. 

     4. Обеспечение выплаты необходимого  уровня дохода на инвестированный  капитал собственникам предприятия. 

     5. Обеспечение формирования достаточного  объема финансовых ресурсов за  счет прибыли в соответствии  с задачами развития предприятия  в предстоящем периоде. 

     6. Обеспечение постоянного возрастания  рыночной стоимости предприятия.  Эта задача призвана обеспечивать  максимизацию благосостояния собственников  в перспективном периоде. Темп  возрастания рыночной стоимости  в значительной степени определяется  уровнем капитализации прибыли,  полученной предприятием в отчетном  периоде. 

     7. Обеспечение эффективности программ  участия персонала в прибыли.[9]

     Все рассмотренные задачи управления прибылью теснейшим образом взаимосвязаны, хотя отдельные из них и носят  разнонаправленный характер. Поэтому  в процессе управления прибылью отдельные  задачи должны быть оптимизированы между  собой.

     Построение  системы управления прибылью требует  формирования систематизированного перечня  объектов этого управления. Такая  систематизация объектов управления должна с одной стороны отражать функциональную направленность этого управления, а  с другой - различные его уровни.