Оглавление 

Введение 2

Основные понятия об АИС 3

1.Понятие Автоматизированная Информационная Система 3

2.Классификация АИС 5

3. Задачи автоматизированных информационных систем 9

4. Подсистемы АИС 11

Построение АИС 16

1.Формирование требований к АИС 16

2.Методы разработки АИС 17

3.Принципы создания АИС 19

4.Этапы создания АИС 20

Заключение 23

Проблемы и эффекты от внедрения автоматизированных информационных систем 23

Список использованной литературы 26 

 

Введение

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это  первый и определяющий этап автоматизации  бухгалтерского учета. В настоящее  время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия  сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения  не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена  уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных  компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой  штат собственных программистов, которые  разрабатывают индивидуальные программы  для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной  компьютерной системы управления нова для большинства отечественных  руководителей, а ее последствия  во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Так как применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволило бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

 

Основные  понятия об АИС

1.Понятие  Автоматизированная  Информационная Система

 

Информационной системой называется взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты. В качестве основного технического средства переработки информации используют персональный компьютер (ПК). В крупных организациях наряду с персональным компьютером в состав технической базы информационной системы может входить мэйнфрейм или суперЭВМ. Особую роль в информационных системах отводится человеку, т.к. техническое воплощение информационной системы само по себе ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Автоматизированная информационная система (АИС) - совокупность программно-аппаратных средств, предназначенных для автоматизации деятельности, связанной с хранением, передачей и обработкой информации.

АИС являются, с одной  стороны, разновидностью информационных систем (ИС), с другой - автоматизированных систем (АС), вследствие чего их часто называют ИС или АС.

В АИС за хранение информации отвечают:

1)на физическом уровне:

• встроенные устройства памяти (RAM)
• внешние накопители
• дисковые массивы

2)на программном уровне:

• файловая система ОС
• СУБД
• Системы хранения документов, мультимедиа и т. д.

В настоящее время  широко применяются различные программные  средства при работе с компьютером, в том числе и автоматизированные информационные системы.

Информационная система (ИС) - система хранения, обработки  и передачи информации, представленной в определенной форме. В вычислительной технике информационная система  представляет собой программный  комплекс, который предоставляет  возможность надежного хранения данных в памяти, выполнение преобразований информации и вычислений, предоставление пользователям удобного и легко  осваиваемого интерфейса. Таким образом, использование информационных систем позволяет:

• работать с большим объемом данных (причем прослеживается преобладание логической обработки над математической);
• хранить данные в течение длительного временного периода;
• связать несколько компонентов, имеющих свои локальные цели, задачи и приемы функционирования, в единую систему для работы с информацией;
• значительно снизить затраты на хранение и доступ к необходимым данным;
• достаточно быстро находить требуемую информацию и т. д.

Классическими примерами  информационных систем являются банковские системы, автоматизированные системы  управления предприятиями, системы  резервирования авиационных или  железнодорожных билетов и т. д. Современные СУБД обладают широкими возможностями резервного копирования  и архивации данных, параллельной обработки информации, особенно в  случае использования многопроцессорных  компьютеров в качестве сервера  базы данных.

Автоматизированная  информационная система (АИС) - информационная система, использующая электронно-вычислительную машину на этапах ввода, подготовки и  выдачи информации, то есть является развитием  информационных систем, занимающихся поиском с помощью прикладных программ. Автоматизированные информационные системы относятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой физической размерностью, сколько в связи с многозначностью структурных отношений между их компонентами. АИС может быть определена как комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенных для информационного обслуживания - организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной, управленческой и др. информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности. Повышение эффективности функционирования предприятий невозможно без внедрения современных методов управления, базирующихся на АИС управления предприятиями.

 АИС позволяют:

• повышать производительность работы персонала;
• улучшать качество обслуживания клиентов;
• снижать трудоемкости и напряженность труда персонала, минимизировать ошибки в его действиях

Таким образом, можно  сделать вывод о том, что в  общем виде автоматизированная информационная система - совокупность аппаратных (технических) средств, математических средств (математические модели, алгоритмические способы  обработки информации, методы поиска и описания объектов программирования), телекоммуникационных средств, средств сбора и хранения информации.

2.Классификация  АИС

 

Автоматизированные  информационные системы разнообразны и могут быть классифицированы по ряду признаков, относящихся как  к системе в целом, так и  к отдельным ее элементам.

 Выделим основные  признаки классификации автоматизированных  информационных систем.

1) Классификация по характеру обрабатываемой информации. В соответствии с этим признаком выделяют:

- документальные  информационные системы;

- фактографические  информационные системы 

 В документальных  автоматизированных информационных  системах объектами обработки,  хранения и поиска являются  определенные документы (книги,  статьи, патенты и прочие информационные  материалы). Обработка информации  обычно сводится к поиску документов, нужных пользователю.

 В фактографических  информационных системах хранимая  и обрабатываемая информация  представляет собой конкретные  сведения (параметры и характеристики  объектов, сведения технико-экономического  характера, результаты измерений,  справочные и статистические  данные). Часто эта информация  носит оперативный характер, т.е.  регулярно обновляется и изменяется.

2) Классификация по целевым функциям.

 Целевые функции  определяются назначением данной  информационной системы. От функций,  выполняемых системой, зависят форма  выходной информации, алгоритмы  процессов ее обработки, а также  характер, форма и способ взаимодействия  пользователя с системой.

 В соответствии  с этим признаком выделяют:

• информационно-справочные системы;
• информационно-расчетные системы;
• информационно-логические системы;
• управленческие системы.

 Информационно-справочные  системы предназначены для удовлетворения  информационных запросов пользователей.  Характерная особенность таких  систем - информация, найденная в  соответствии с запросом, не используется  непосредственно в рамках этой  же системы, а выдается пользователю, который использует полученную  информацию для любых необходимых  ему целей (но не в рамках  самой информационной системы). Примером  информационно-справочных систем  могут служить системы автоматизированного резервирования мест в пассажирском железнодорожном транспорте и в аэрофлоте. информационного фонда (бронируются места, добавляются новые рейсы и т.п.).

 В информационно-расчетных  системах хранящаяся информация  используется для решения задач,  связанных с различными расчетными  операциями. К подобным задачам  относятся статистический учет  и анализ, диагностика. К информационно-расчетным  можно отнести и информационные  системы, функционирующие в рамках  систем автоматизированного проектирования (САПР).

 Информационно-логические  системы способны выдавать информацию, не введенную ранее в систему  в непосредственном виде, а вырабатываемую  на основании логического анализа,  обобщения, переработки сведений, имеющихся в информационном фонде.  Такие системы могут решать  научно-исследовательские задачи, заменяя  в определенной степени труд  специалиста-исследователя

 Управленческие  системы предназначены для решения  различного рода управленческих  и технико-экономических задач.  Обычно эти системы функционируют  в рамках автоматизированных  систем управления предприятия  (АСУП) и призваны обеспечить ритмичное  и плановое функционирование  предприятия путем оптимального  использования его ресурсов. С  помощью технических средств  удается автоматизировать только  информационные операции.

3) Классификация по видам процессов управления.

 Автоматизированные  информационные системы подразделяются  на:

• АИС управления технологическими процессами;
• АИС организационного управления;
• АИС управления организационно-технологическими процессами;
• АИС научных исследований;
• обучающие АИС