МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное агентство по образованию
Санкт-Петербургский
государственный университет сервиса
и экономики
Кафедра
«Информатики»
Контрольная работа.
Дисциплина: ”Информационно-поисковые
системы ”
Тема: “Библиотечно-информационная
система «Ирбис»”.
Выполнил: студентка 3 курса 89у
группы специальности 080502у “Экономика
и управление на предприятии” Пронина
Екатерина Александровна
№ зачетной книжки: гр. 9.03.035
Проверил: Мягкова Ю.А.
Великий Новгород
2011
Содержание.
1. Введение.........................................................................................................3
2.Описание системы АРМ Читатель............................................................5
3.Поиск…………………………………….....................................................10
4.Просмотр………………………………………...........................................11
5.Используемая литература………………………………………………..13
1.Введение.
ИРБИС - это система автоматизации
библиотек (Интегрированная Библиотечно-Информационная
система), которая является одним из признанных
лидеров среди программных продуктов
подобного рода в России и странах СНГ.
Разработчик и распространитель этой
системы - Международная Ассоциация пользователей
и разработчиков электронных библиотек
и новых информационных технологий.
В настоящее время ИРБИС применяется в
сотнях библиотек разного масштаба и разного
профиля. Отличительной ее особенностью
можно назвать то, что она ориентирована
на рядовых пользователей, которые не
являются специалистами высокого уровня
в вычислительной технике.
Использование ИРБИСа, безусловно, многократно
расширяет возможности в обслуживании
читателей библиотеки. В ней реализованы
все типовые библиотечные технологии:
комплектования, систематизации, каталогизации,
читательского поиска и книговыдачи.
В системе функционируют пять типов автоматизированных
рабочих мест: "Комплектатор", "Каталогизатор",
"Читатель", "Книговыдача", "Администратор".
Основные характеристики системы:
- Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей.
- Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC.
- Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог.
- Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям.
- Средства для ведения и использования авторитетных файлов, тезауруса и алфавитно-предметных указателей к УДК и ББК.
- Поддержка традиционных "бумажных" технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек.
- Поддержка технологий автоматической идентификации документов библиотечного фонда и читательских билетов на базе штрихового кодирования.
- Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).
- Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
- Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
- Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей всех категорий пользователей.
- Открытость системы, позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
Интегрированная
библиотечно-информационная система "Ирбис"
предназначена для автоматизации
основных библиотечных функций. Работа
системы может быть реализована
как в локальной сети, так и
в сети Интернет. Система представляет
собой совокупность взаимосвязанных
автоматизированных рабочих мест (АРМ)
следующих типов:
Администратор - для работы с базами данных
системы в целом (обеспечение сохранности
и поддержания в актуальном состоянии);
Комплектатор - программа, позволяющая
выполнять функции по комплектованию
и учету фондов библиотеки;
Каталогизатор - для формирования баз
данных электронного каталога (базы данных
читателей и базы данных алфавитно-предметного
указателя), выполнения поиска в библиографических
базах данных с последующей корректировкой,
копированием, просмотром и печатью найденных
документов;
Книговыдача - рабочее место библиотечного
работника, выполняющего функции по выдаче
литературы в соответствии с формируемыми
заказами и ее возврату. Заказы, формируемые
на АРМах Читатель, автоматически поступают
на АРМ Книговыдача.
Читатель - рабочее место конечного пользователя
электронного каталога.
2.Описание системы АРМ Читатель.
Система ИРБИС ориентирована
на работу в локальной вычислительной
сети (ЛВС) и представляет собой совокупность
взаимосвязанных автоматизированных
рабочих мест (АРМ) пяти типов:
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - представляет собой рабочее
место библиотечного работника, выполняющего
функции по комплектованию и учету фондов
библиотеки на основе ведения специальной
базы данных (БД);
АРМ "КАТАЛОГИЗАТОР" - представляет собой рабочее
место библиотечного работника, выполняющего
операции каталогизации и систематизации
изданий, т.е. функции по формированию
баз данных Электронного каталога;
АРМ "ЧИТАТЕЛЬ" - представляет собой рабочее
место конечного пользователя Электронного
каталога и предназначен для всеобъемлющего
поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати
найденной информации и формирования
заказа на выдачу найденной литературы;
АРМ "КНИГОВЫДАЧА" - представляет собой рабочее
место библиотечного работника, выполняющего
функции по выдаче литературы в соответствии
с формируемыми заказами и ее возврату;
АРМ "АДМИНИСТРАТОР" - представляет собой рабочее
место специалиста, выполняющего системные
операции над базами данных в целом, направленные
на поддержание их в актуальном состоянии.
Остановимся более подробно
на каждом из АРМов.
АРМ "КОМПЛЕКТАТОР" - обеспечивает решение следующих
задач на основе ведения специальной БД:
В части ПЕРИОДИЧЕСКИХ
и ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ:
- первичный ввод кратких библиографических сведений и данных для заказа, оформление документов подписки (абонементные карточки и листы-заказы); обеспечивается возможность централизованной подписки (в разные адреса, реквизиты адресатов вводятся в БД однократно пользователем);
- передача записи в ЭК после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений;
- автоматическая подготовка записи для очередного заказа на следующий подписной период (замена значения года/полугодия) с сохранением и накоплением данных о предыдущих заказах издания; корректура изменившихся реквизитов (цена, периодичность и др.) проводится пользователем.
В перспективе при появлении
на рынке Каталога Роспечати, а также
Планов издательств и других каталогов
на машиночитаемых носителях они
могут быть использованы для первичного
ввода описаний изданий и автоматической
корректуры изменений реквизитов подписки.
В части НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ
ИЗДАНИЙ:
- ввод кратких библиографических данных и оформление документов заказа на книги и другие издания (карточки-заказы, письма-конверты в адрес соответствующих издающих, распространяющих или книготорговых организаций, реквизиты которых вводятся пользователем однократно в БД);
- отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;
- контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для Книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, получение документа для бухгалтерии;
- автоматическая передача записи на каталогизацию - в БД Электронного каталога - при поступлении первого (или всех) из заказанных экземпляров (документы для индивидуального учета - листы Инвентарной книги и/или листы актового учета - готовятся автоматически после завершения каталогизации полученной партии книг);
- получение других типовых выходных форм, в частности, при списании и движении литературы.
В технологии ввода/корректуры
и поиска записей в БД комплектования
используются все возможности, реализованные
в АРМе "КАТАЛОГИЗАТОР".
АРМ "Каталогизатор". В условиях ЛВС система обеспечивает
функционирование произвольного количества
АРМов "Каталогизатор" с возможностью
одновременного изменения/пополнения
одной базы данных.
Для формирования БД Электронного
каталога АРМ "Каталогизатор" предлагает
технологию, в которой можно выделить
следующие основные характеристики:
- Структура библиографического описания, основанная на международном стандарте UNIMARC. Имеется возможность - в соответствии с требованиями пользователя - изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения);
- Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания;
- Оригинальная технология описания сериальных изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны - наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;
- Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков и/или тезаурусу;
- Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, в частности, при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
- Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);
- Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом -существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;
- Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
- Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных и полных текстов исходных документов;
- Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек - реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;
- Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.
Помимо формирования БД Электронного
каталога АРМ "Каталогизатор" также
используется для создания и ведения
БД Читателей.
АРМ "Читатель". В условиях ЛВС система обеспечивает
возможность одновременного поиска в
одних и тех же базах данных Электронного
каталога произвольным количеством пользователей,
т.е. обеспечивается одновременное функционирование
произвольного количества АРМов "Читатель".
Необходимо отметить следующие
основные характеристики АРМа "Читатель":
- Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;
- Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;
- Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям. Кроме того, пользователю предоставляется возможность просмотра графических данных и полных текстов - если таковые используются, - связанных с найденными документами;
- Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;
- Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.
АРМ "Книговыдача". В условиях ЛВС система обеспечивает
работу с очередью формируемых заказов
на выдачу в режиме реального времени,
т.е. заказы, формируемые на АРМах "Читатель",
автоматически поступают на АРМ "Книговыдача".
Можно отметить следующие
основные характеристики АРМа "Книговыдача":
- Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, основанная на меню;
- Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о свободных экземплярах заказанной литературы;
- Наличие оперативной - обновляющейся в режиме реального времени - информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
- Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра;
- Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
- Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи - в частности, о должниках, задержанной читателями литературе и количестве выдач (обращаемости литературы);
- Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров.