Информационной системы

     Оглавление

     Введение…………………………………………………………………….2

1. Анализ бухгалтерской информационной системы (БИС) организации……………………………………………………………..6
1. Общая характеристика возможностей используемой на предприятии бухгалтерской программы – 1С Бухгалтерия версия 7.7………………………………………………………….6
2. Характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету торговых операций…………………………………………………………14
3. Организация первичного учета………………………………...30
4. Организация аналитического и синтетического учета……….33
2. Пути совершенствования организации  автоматизированного бухгалтерского учета…………………………………………………..........................36
3. Экономическая эффективность автоматизации учета………………56

Заключение………………………………………………………………..58

Библиографический список………………………………………………60

Приложения……………………………………………………………….61 

     Введение

     В настоящее время бухгалтерский  учет на предприятиях всех форм собственности  становится все более автоматизированным. Наиболее распространенной системой автоматизации  учета являются программные продукты фирмы – «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие», «1С: Торговля + Склад», «1С: Зарплата + Кадры» и т.д.).

     Система программ фирмы «1С» предоставляет  широкие возможности ведения  автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы  собственности, с различным уровнем  сложности учета. Также она позволяет  организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской  и производственный учет, расчет заработной платы, а также налоговый учет.

     Автоматизация учета торговых операций является одним  из важнейших аспектов автоматизации  бухгалтерского учета. Цель данной курсовой работы звучит как «Автоматизация учета  торговых операций».

     В рамках данной цели выполняется следующий  ряд задач:

1. Раскрыть общую характеристику возможностей используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы.
2. Охарактеризовать технологию ведения справочников условно-постоянной информации по учету торговых операций.
3. Описать организацию первичного учета.
4. Описать синтетический и аналитический учет
5. Найти пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета
6. Рассчитать экономическую эффективность автоматизации учета

     Объектом  исследования данной курсовой работы является ООО ТФ «Квартет».

     Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности  создания АРМ бухгалтеров. С их помощью  выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

     С помощью компьютера в бухгалтерии  значительно облегчается решение  информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению  и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело  к созданию и распространению  различных бухгалтерских программ.

     В настоящее время используются, как  комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных  объектов, например, такие как 1С.

     Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению  новых приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные  формы бухгалтерского учета. Отличительной  их особенностью является возможность  составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления  бухгалтерской отчетности.

     В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных  регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях  информации (например, на жестком диске, дискетах).

     Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета  является наличие программы регистрации  и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения  и обработки информации, в их числе:

• Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
• Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
• Коды;
• Отчетные разработки, получаемые автоматически;
• Программы работ вычислительной техники;
• Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

     При этом программы обработки бухгалтерской  информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению  бухгалтерских регистров в удобном  для чтения виде, невозможность несанкционированных  исправлений в записях и др.

     Организации самостоятельно выбирают формы и  методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия  вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать  свои, включая формы бухгалтерских  регистров, программа регистрации  и обработки информации. Вместе с  тем они должны соблюдать общие  методологические принципы, установленные  в централизованном порядке, а также  технологию обработки учетных данных.

     С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических  процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала  становятся функции организаторов  процесса обработки экономической  информации.

1. Анализ  бухгалтерской информационной системы (БИС) организации.
1. Общая характеристика возможностей используемой на предприятии бухгалтерской программы – 1С Предприятие 7.7.

     1С:  Предприятие является универсальной  системой автоматизации деятельности  предприятия. За счёт своей  универсальности система 1С: Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учёта товарных и материальных средств, взаиморасчётов с контрагентами, расчёта заработной платы, расчёта амортизации основных средств, бухгалтерского учёта и т. д.

     Основной  особенностью системы 1С: Предприятие является её конфигурируемость. Собственно система 1С: Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С: Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определённые типы предприятий и классы решаемых задач.

     Конфигурация  создаётся штатными средствами системы. Обычно конфигурация поставляется фирмой-разработчиком  в качестве «типовой», но может быть изменена, дополнена пользователем  системы, а также разработана  заново.

     Система 1С: Предприятие имеет компонентарную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, является базовыми, то есть поддерживается в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленных компонентов определяет функциональные возможности системы.

     1С: Бухгалтерия 7.7 – это популярная программа, предназначенная для автоматизации ведения бухгалтерского учета в подавляющем большинстве российских компаний. 1С: Бухгалтерия 7.7 является компонентой Бухгалтерский учет линейки программ 1С: Предприятие 7.7 со стандартной конфигурацией. Компонента для ведения бухгалтерского учета дает возможность применять любую желаемую схему учета, ее можно использовать отдельно или вместе с другими программами 1С: Предприятия 7.7. Типовая конфигурация подготовлена к эксплуатации и дает возможность автоматизировать большинство разделов бухгалтерского учета. В состав поставки включена конфигурация, используемая для автоматизации учета в организациях, находящихся на хозрасчете. Конфигурация для бюджетных организаций создана для учреждений, получающих финансирование из бюджетов различного уровня.

     Программу 1С: Бухгалтерия 7.7 можно применять с другими специально разработанными конфигурациями.

     Описание  типовой конфигурации

     1С: Бухгалтерия 7.7 дает возможность ведения всех участков бухгалтерского учета:

• Банковские и кассовые операции
• Ведение учета основных средств и нематериальных активов
• Ведение учета материалов
• Ведение учета товаров и услуг
• Ведение учета производства
• Ведение учета торговых операций
• Ведение учета валютных операций
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами
• Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами
• Возможность рассчитывать зарплату работников, возможность начислять НДФЛ и ЕСН
• Ведение расчетов с бюджетом
• другие участки учета

     Налоговый учет в типовой  конфигурации.  
Программа гарантирует полное соответствие рекомендациям МНС России (с учетом положений 25-й главы Налогового кодекса Российской Федерации) по расчету прибыли в порядке формирования и составе показателей налоговых регистров. Использование таких регистров дает бухгалтеру возможность проводить анализ информации из налогового учета.  
Информация из бухгалтерского учета в системе применяется для фиксирования хозяйственных операций. Это исключает необходимость вводить информацию второй раз. Когда документ проводится в программе, хозяйственные операции фиксируются сразу в бухгалтерском и налоговом учете.  
           Кроме того, программа позволяет отражать ряд операций, используемых только в налоговом учете, не фиксируя их в бухгалтерском. Среди таких операций: перенесение учитываемых в особом порядке расходов на следующие отчетные периоды.

     Бухгалтер – пользователь может сравнивать показатели из налогового и бухгалтерского учета, в то время как программа  автоматически находит возможные  неточности в налоговом учете. Декларация по налогу на прибыль организаций  также входит в состав программы 1С: Бухгалтерия 7.7, программа автоматически заполняет ее на основе информации из налогового учета. В свою очередь бухгалтер может, вносит изменения на всех этапах ведения налогового учета и заполнения декларации.  
Порядок ведения налогового учета в программном продукте 1С: Бухгалтерия 7.7 наиболее походит компаниям, которые отражают доходы и расходы в налоговом периоде, в котором они произошли, несмотря на то, когда фактически поступили финансовые средства, работы и услуги и (или) имущественные права (метод начисления).

     Гибкие  возможности учета

• одновременное применение нескольких планов счетов
• создание многоуровневых планов счетов
• ведение аналитического учета в множестве плоскостей
• ведение аналитического учета на разных уровнях
• ведение количественного учета
• ведение многовалютного учета для любого количества валют
• учет ряда организаций на одном персональном компьютере
• сложные проводки

     Ввод, хранение и печать любых первичных  документов  
1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность автоматически формировать любые первичные документы: