Информационное обеспечение управления школой

     

     Рис. 2.5 Элементы управления интерфейсом

     Сверху  находится главное меню программы.

     Таблица 2.1

     Основные  функции главного меню программы:

 

     Вкладки программы находятся в верхней  части окна под главным меню. Каждая вкладка открывает новую функциональность программы. Количество и расположение вкладок зависит от выбранной  версии программы и настроек доступа  к базе данных.

     Fox Manager ISO 1.27 - Fox Manager ISO – специализированная  программа для сертификации по  стандарту ISO 9001:2008, а также для  поддержания системы менеджмента качества предприятия в рабочем состоянии.

     Программа позволяет построить основные бизнес-процессы предприятия и внедрить процессный подход к управлению. Для моделирования  бизнес-процессов используется простая  и удобная нотация Basic FlowChart, а  встроенные шаблоны стандартных  процессов значительно облегчают  данную задачу.

Рис. 2.5 Предварительный просмотр

     Программа содержит интегрированную систему  документации ISO 9001 Docflow, позволяющую  вести учёт ревизий документов и  распределять ответственность и  права доступа к каждому документу, контролировать актуальность каждого  документа.

     Модуль  аудитов позволяет сформировать отчёт по проведению каждого аудита, вести учёт несоответствий, а также  корректирующих и предупреждающих  действий. При помощи программы можно  автоматически сгенерировать графиков проведения аудитов, а также перечень заданий для каждого аудитора.

     Модуль  «Поставщики» позволяет вести учёт поставщиков, определять требования, а  также контролировать статус каждой поставки.

     Программа Fox Manager ISO содержит множество наглядных  и полезных отчётов, которые в  любой момент могут быть экспортированы в текстовый редактор и распечатаны. Например, программа может автоматически  сформировать руководство по качеству на основе выбранного шаблона, а также  отчёты по аудиторам, персоналу, процессам  и документам.

Рис. 2.6 Первый публичный релиз версии 1.1.

     В данной версии были исправлены все  известные ошибки версии 1.0.

     Также для большей совместимости с  будущими версиями был переработан  интерфейс.

     База  данных полиграфического предприятия  была заменена на базу данных предприятия "Фокс Менеджер".

     Данная  версия была выпущена раньше намеченного  срока в связи с появлением непредвиденных ошибок в работе с  версией 20120.

     Данная  версия на 100% совместима с версией 1.0, однако из-за статуса "Release Candidate" рекомендуется для использования  только в том случае, если Вы испытываете трудности с использованием предыдущей стабильной версии.

     Fox Manager — это доступное программное  средство для внедрения процессного  подхода и построения функциональной  модели небольшого предприятия.

Рис. 2.7 Редактор процессов

     Fox Manager позволяет:

• Моделировать и оптимизировать бизнес-процессы предприятия;
• Распределять функциональные обязанности ваших сотрудников;
• Проектировать и строить организационную структуру и структуры подразделений;
• Генерировать большинство рабочей документации прямо из процессной модели предприятия;
• Получать множество отчётов по важным параметрам деятельности предприятия;
• Упорядочить, систематизировать и поддерживать в рабочем состоянии вашу документацию.

     Следует заметить, что строить процессы в  нашей программе легко и удобно, вам не потребуется специальных  знаний и длительного обучения, чтобы освоить наш редактор процессов. Встроенный автогенератор и анализатор процессов сделают вашу работу лёгкой и приятной.

     Fox Manager также будет полезен для  тех предприятий, которые внедрили  или только планируют построить  систему менеджмента качества  согласно стандарту ISO 9001:2000. Fox Manager Lite полностью удовлетворяют пункты  данного стандарта, в части  внедрения процессного подхода.  Так же программа автоматически  генерирует должностные инструкции, положения о подразделениях и  другие документы в соответствии  с требованиями стандарта ISO 9001:2000.

     Переименование  и удаление элементов. Для того чтобы переименовать существующую должность, например «Системный администратор» необходимо выделить эту должность, левой клавишей мышки вызвать меню управления деревом организационной структуры нажав правую кнопку мышки и кликнуть на пункт меню «Переименовать». Впишите в активное поле название новой должности, например «Администратор сети»  и нажмите «Enter».

Рис. 2.8 Переименование объекта

 

Рис. 2.9 Аналогичным образом можно переименовать и подразделение.

       Для удаления должности из  дерева организационной структуры,  необходимо выбрать должность  левой кнопкой мышки из дерева, а затем правой кнопкой мышки  вызвать меню управления деревом  организационной структуры и  выбрать пункт «Удалить».

Рис. 2.10 Удаление  пункта

     После подтверждения должность будет  удалена из организационной структуры. Обратите внимание, что при этом подчиненные должности не будут  удалены, а перенесутся на 1 уровень  выше и станут на место удаленной должности. Если Вы хотите быстро удалить несколько должностей, выделите их, зажав на клавиатуре кнопку Ctrl или Shift, и воспользуйтесь соответствующим пунктом меню.

Рис.2.11 Удаление несколько выделенных объектов

     Аналогично  можно удалить и подразделение. Также получить доступ к подразделениям можно из справочника «Список  подразделений».

 

Заключение

     Управление  любой социальной системой есть прежде всего процесс переработки информации, взаимодействие его подсистем представляет собой информационный обмен. Школа - типичный пример открытой системы, в  которых происходит постоянный обмен  информацией не только между управляющей  и управляемой подсистемами, но и  с окружающей ее социальной средой. Проблема совершенствования управления в школьном образовании в значительной степени определяется качеством  используемой информации для принятия решений различного уровня и характера. Недостаточная изученность информационных аспектов в управлении образованием тормозит конструирование развития образовательных систем, не позволяет  обеспечить управление качеством образования.

     Особенности современной ситуации таковы, что  самое низшее звено системы управления образованием - образовательные учреждения - приходят к выводу о необходимости  использования информационных систем управления в образовательном процессе. Параллельно этому процессу, идет активный процесс накопления статистической информации и формирование баз данных на муниципальных и региональных уровнях.

     В связи с этим остро встает вопрос об интеграции существующих и создаваемых  баз данных в единую информационную сеть, позволяющую получить и проанализировать объективную информацию "из первых рук" на всех уровнях: от федерального до муниципального. При подобном варианте внедрения информационных систем управления, необходимо будет лишь дополнить  существующие базы необходимой информацией.

     Можно констатировать наличие в управлении современной школой несоответствия, противоположностей и противоречий между:

• возросшими требованиями к обеспечению качества образования и реально существующими условиями информационно-аналитической деятельности руководителя школы;
• необходимостью оптимизации управленческой деятельности руководителя школы в целом на основе новых информационных технологий и существующими на сегодняшний день разработками отдельных аспектов этого процесса;
• между наличием большого количества специальных программных продуктов и стихийным и эпизодичным их использованием в управлении школой.

     Анализ  актуальности и противоречий позволяет  определить проблему, которая заключается  в поиске и выборе информационного  обеспечения, способствующего оптимизации  управленческой деятельности руководителя школы.

     Разработка  информационных основ в теории школьного  образования недостаточна для создания моделей управления, позволяющих  своевременно и гибко обеспечивать управление развитием системы и  целенаправленно повышать ее качество. В особенности это касается учета  переработки и анализа информации всеми субъектами управления. Практически  отсутствуют работы, предметом которых  был бы анализ всей структуры информационных связей от обучаемого до руководителя школы.

     Таким образом, изучив довольно обширный теоретический  и практический научный и методический материал по теме нашего исследования, мы решили следующие задачи: изучили  состояние проблемы оптимизации  управленческой деятельности руководителя школы; рассмотрели вопросы совершенствования  управления школой; изучили сущность информационного обеспечения в  управлении школы; проанализировали особенности  использовании информационных систем для решения задач управления школой.

 

Список  использованной литературы

1. Авдеева, С. М. Учебные материалы нового поколения, разрабатываемые в проекте "Информатизация системы образования" [Текст] // Мастер-класс: прилож. к ж. "Методист". - 2008. - №3. - С.2-10.
2. Андрианова, Е. П. IV Всероссийский научно-методический симпозиум "Информатизация сельской школы" ("ИНФОСЕЛЬШ-2006") // Директор сельской школы [Текст]. - 2007. - №1. - С.44-47.
3. Аницына, Т. М. Единое информационное пространство ОУ // Методист [Текст]. - 2007. - №7. - С.10-13.
4. Анохин, С. Интернет в образовании: смещение фокуса с аудитории на личность // Директор школы [Текст]. - 2006. - №3. - С.33-36.
5. Апатова, Н. В. Информационные технологии в школьном образовании [Текст]. - М. 1994. - 227 с.
6. Белякова, И. А. Компьютер - организатор, учитель и делопроизводитель // Директор школы [Текст]. - 2007. - №9. - С.29-32.
7. Васильев, В. В. Информационное обеспечение управления общеобразовательной школой [Текст]. - Воронеж: Изд. ВГУ, 1990.
8. Воронина, О. Главная задача ЦОР - повышение эффективности урока // Директор школы [Текст]. - 2008. - №4. - С.58-60.
9. Гершунский, Б. С. Компьютеризации в сфере образования: проблемы и перспективы [Текст].- М.: Педагогика, 1987.
10. Дзюбенко, А. А. Новые информационные технологии в образовании [Текст]. - М., 2000. - 104 с.