Информационные системы в экономике

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ ГОУ  ВПО

ВСЕРОССИИЙСКИЙ  ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра математики и информатики

 

 

 

Контрольная работа по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

 

Вариант №10

 

 

 

Исполнитель: Факультет: финансово-кредитный Специальность: Финансы и кредит Группа: № зачетной книжки: Руководитель:

 

 

 

Барнаул

СОДЕРЖАНИЕ

Раздел I. Постановка задачи……………………………………………………3

1. Организационно-экономическая сущность задачи………………………3
2. Описание входной информации…………………………………………..4
3. Описание условно-постоянной информации……………………………5
4. Описание результирующей информации……………………………….7
5. Описание алгоритма решения задачи…………………………………..8

Раздел II. Решение задачи средствами MS Access…………………………10

Литература…………………………………………………………………….18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Задание: Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной программ предприятия по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали на план производства деталей.

Входная информация: код детали, номер цеха, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.

Результирующая  информация: код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость квартальной  и месячной программ предприятия по деталям.

 

1. Организационно-экономическая сущность задачи
1. Наименование задачи: учет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
2. Место решения задачи: планово-производственный отдел ООО «Производитель».
3. Цель решения задачи: обеспечение планового выпуска продукции в установленные сроки, установление нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ.
4. Периодичность решения задачи: ежемесячно и квартально.
5. Для кого предназначено решение задачи: для планово-производственного отдела, бухгалтерии, руководства фирмы.
6. Источники получения исходных документов: цеха основного производства ООО «Производитель».
7. Информационная модель задачи.

 

8. Экономическая сущность задачи.

Расчет  нормативной трудоемкости необходим для контроля выпуска продукции, выявления отклонений от плана по производству деталей. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов количества выпускаемых деталей и трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия, расчета заработной платы рабочих.

2. Описание входной информации
1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов,      используемых для решения задачи.
2. В качестве входной информации используется документ «План выпуска».

 

 

Описание структуры  первичного документа «План выпуска»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Способ ввода  реквизита
Код детали	D	Ч	3	Справочник деталей
Наименование детали	ND	С		Справочник деталей
Код цеха	C	Ч	3	Справочник цехов
Наименование цеха	NC	С		Справочник цехов
Код оборудования	O	Ч	4	Справочник оборудования
Код профессии	NO	С	4	Справочник профессий
Разряд работы	RZ	Ч	1	Справочник профессий
Норма штучно-калькуляционная  на деталь	NRMD	Ч	4	Справочник деталей
План производства деталей  на квартал	PDK	Ч	4	Вычисляемое; > 0
План производства деталей  на месяц	PDM	Ч	4	Справочник деталей

 

Будут различаться  два типа данных: символьные - С - те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые - Ч, которые  поддаются таковой.

3. Количество документов за период: ежемесячно до 10 шт.
3. Описание условно-постоянной информации
1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых    для решения задачи, а также описание их структуры.

 

Для решения  задачи используются четыре справочника:

• справочник цехов (НАИМЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;
• справочник деталей (НАИМДЕТ), который используется для расшифровки кодов деталей;
• справочник оборудования (НАИМОБОР) служит для расшифровки кодов оборудования;
• справочник профессий (НАИМПРОФ) служит для расшифровки кодов профессий.
2. Описание структуры справочников

Описание  структуры документа «Справочников цехов» (НАИМЦЕХ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые
Код цеха	C	Ч	3
Наименование  цеха	NC	С

 

Описание  структуры документа «Справочников  деталей» (НАИМДЕТ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые
Код детали	D	Ч	3
Наименование  детали	ND	С
Норма штучно-калькуляционная  на деталь	ND	Ч
План производства деталей на месяц	ND	Ч

Описание  структуры документа «Справочников  оборудования» (НАИМОБОР)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые
Код оборудования	O	Ч	4

 

Описание  структуры документа «Справочников  профессий» (НАИМПРОФ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина
			Целые
Код профессии	NO	С	4
Разряд работы	RZ	Ч	1

 

 

4. Описание результирующей информации
1. В результате решения задачи следует получить две ведомости учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
2. Описание структуры результирующего документа «Нормативная трудоемкость месячной/квартальной программы»:

 

 

 

 

Описание  структуры результирующего документа

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Метод контроля
			Целые
Код детали	D	Ч	3	Справочник  деталей
Наименование  детали	ND	С		Справочник  деталей
Номер цеха	C	Ч	1	Справочник  цехов
Наименование  цеха	NC	С		Справочник  цехов
План производства деталей на месяц/квартал	PDM	Ч	4	Целое, >0
Нормативная трудоемкость месячной/квартальной программы	NTRM	Ч	4	Целое, >0

 

3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4. Количество строк в документе (в среднем): 20.
5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

5. Описание алгоритма решения задачи.

Для получения  ведомостей учета нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходимо знать нормативное штучно-калькуляционное  время на изготовление одной детали и план производства деталей на квартал, и месяц квартала.

 

Для получения  документа «Нормативная трудоемкость месячной программы» необходимо перемножить  нормативное штучно-калькуляционное  время изготовления одной детали на план производства деталей на месяц по следующей формуле:

где – нормативная трудоемкость месячной производственной программы изготовления детали D в цехе С на оборудовании О рабочим специальности NO и разряда RZ;

NRMD – норма штучно-калькуляционная на деталь;

PDM – план изготовления детали d в цехе С за месяц.

Для получения  документа «Нормативная трудоемкость квартальной программы» необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное  время изготовления одной детали на план производства деталей на квартал по следующей формуле:

где – нормативная трудоемкость квартальной производственной программы изготовления детали D в цехе С на оборудовании О рабочим специальности NO и разряда RZ;

NRMD – норма штучно-калькуляционная на деталь;

PDM – план изготовления детали d в цехе С за квартал.

Можно так же применить упрощенный вариант расчета  нормативной трудоемкости квартальной  программы исходя из того, что каждый квартал состоит из трех месяцев. Тогда: .

 

 

РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ СРЕДСТВАМИ MS ACCEESS

Создаем формы  таблиц: «План выпуска», «Справочник  цехов», «Справочник деталей», «Справочник  профессий», «Справочник оборудования».

Макет таблицы  «План выпуска»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Макет таблицы  «Справочник цехов»

 

 

 

 

 

 

 

 

Макет таблицы  «Справочник деталей»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Макет таблицы  «Справочник профессий»