Информатизация общества. Информационные ресурсы общества

 

3. Строим диаграмму.

На Листе 1 выделим диапазон B5:G7 и [Вставка-Диаграмма]. На 1-ом шаге Мастера диаграмм выберем тип диаграммы – Гистограмма(объёмная) – нажмем далее. На 3-ем шаге введем заголовок «Расчёт валовой прибыли»; установим легенду; на вкладке «Подписи данных» выберем «значения». Уберем рамку у диаграммы. На 4-ом шаге выберем расположение «На отдельном листе».

 

4. Строим вторую диаграмму.

На Листе 1 выделим ячейки B6, H6 и диапазоны B8:B13, H8:H13 и [Вставка-Диаграмма]. На 1-ом шаге Мастера диаграмм выберем тип диаграммы – Круговая разрезанная(объёмная) – нажмем далее. На 3-ем шаге введем заголовок «Расходы за год»; установим легенду; на вкладке «Подписи данных» выберем «значения». Уберем рамку у диаграммы. На 4-ом шаге выберем расположение «На отдельном листе».

5. Переименуем листы.

Щелкнем правой кнопкой мыши внизу по названию «Лист1» - появится контекстное меню. Выберем пункт «Переименовать» и введем новое имя «Прибыль_руб.». Аналогично «Лист2» - в «Затраты_%.», «Лист3» - в «Диаграмма_прибыли», «Лист4» - в «Диаграмма расходов».

Сохраним файл под именем «Задание 4 по Excel»: [Файл-Сохранить как].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 5. Система  управления базами данных (СУБД) Access

Вариант 1 «Студенты»

Выполнение  задания

1. Запускаем Access. Создаем новую базу данных (БД) под именем Студенты.mdb. В окне БД выберем объекты – Таблицы – «Создание таблицы в режиме конструктора». Введем названия полей и укажем их тип:

Код - Счетчик

Фамилия, имя, отчество (ФИО) – Текстовый

Курс – Числовой

Номер группы – Числовой

Допуск к сессии – Логический (Истина/Ложь)

Оценка за 1 экзамен - Числовой

Оценка за 2 экзамен –  Числовой

Оценка за 3 экзамен –  Числовой

Зададим ключевое поле: выделим  поле Код и выберем [Правка-Ключевое поле]. Закроем режим конструктора и сохраним таблицу под именем «Студенты». Сделаем 10 записей в таблице.

Код	ФИО	Курс	Номер группы	Допуск к сессии	Оценка за 1 экзамен	Оценка за 2 экзамен	Оценка за 3 экзамен
1	Агафонов А.Н.	1	16	Истина	3	4	4
2	Горбунов В.А.	1	16	Истина	3	4	4
3	Зайцева Е.А.	1	16	Истина	5	5	5
4	Батина Н.А.	2	26	Ложь
5	Тришина Ю.М.	1	26	Истина	4	4	4
6	Кузовкина Е.В.	4	46	Ложь
7	Попов Н.Л.	3	36	Истина	4	5	3
8	Калюжная К.С.	1	16	Истина	5	5	5
9	Болдырева М.А.	5	56	Истина	3	3	3
10	Зобина Н.Д.	4	46	Истина	3	3	4

 

2. Создаем форму. В окне БД выберем группу объектов Формы – «Создание формы с помощью мастера». В окне «Таблицы и запросы» выберем исходную таблицу «Студенты», а в окне «Доступные поля» выберем все поля для формы и щелкнем по кнопке Далее. На появившейся панели с помощью переключателей выберем способ размещения полей на Форме (например, табличный). Затем зададим имя Формы (например, Студенты).
3. Создаем Запрос 1. В окне БД выделим группу объектов Запросы и выберем «Создание запросы в режиме конструктора». На диалоговой панели «Добавление таблицы» выберем таблицу Студенты, для которой создается запрос, и щелкнем на кнопке «Добавить», затем «Закрыть». В окне запроса в строке «Поле:» из раскрывающегося списка выберем поля «ФИО» и «Допуск к сессии». В строке «Условия отбора:» поля «Допуск к сессии» введем условие: «Ложь». Сохраним запрос с помощью команды [Файл-Сохранить как …]
4. Аналогично создаем Запрос 2. Выберем поля «ФИО», «Оценка за 1 экзамен», «Оценка за 2 экзамен» и «Оценка за 3 экзамен». В строке «Условия отбора:» в полях «Оценка за 1 экзамен», «Оценка за 1 экзамен», «Оценка за 1 экзамен» введем условие: «5».

 

 

 

5. Создаем отчеты по запросам с помощью мастера:

Отчёт по Запросу 1

ФИО Допуск к сессии

Батина Н.А.                                                             Ложь

Кузовкина Е.В.                                                       Ложь

 

 

Отчёт по Запросу 2

ФИО     Оценка за 1 экзамен              Оценка за 2 экзамен                Оценка за 3 экзамен

Зайцева Е.А.                   5 5 5

Калюжная К.С.                5 5 5