Элементы издательского дела на примере программы Publisher

     В общем, процесс выглядит так: автор  сочиняет, а издательство готовит  произведение к печати, типография полиграфически оформляет его, превращая  в издательскую продукцию (книгу, брошюру, листовку и т.п.), а затем через  один из каналов системы распространения  — книготорговую сеть, библиотеки, подписку — авторское произведение попадает к читателю. После этого  оно начинает новую жизнь, приобретает  новую судьбу, которую предугадать  порою очень трудно. Впрочем, это  уже совсем другая тема. Ниже приведены этапы издательского процесса.

1. Прием рукописи в издательство
2. Предварительное изучение и оценка рукописи
3. План редакционной подготовки
4. Рецензирование рукописей
5. Рецензия
6. Тематическое планирование
7. План выпуска литературы
8. Производственное планирование
9. Редактирование литературное
10. Корректорская работа
11. Художественное редактирование
12. Техническое редактирование
13. Подготовка рукописи к набору
14. Набор и верстка
15. Печать
16. Изготовление тиража
17. Распространение тиража

     Описанная выше технология издательского процесса, естественно, лишь схема. Каждому из названных этапов можно посвятить  целые главы и даже отдельные  книги.

3. Виды и типы издательской продукции

     Виды и типы изданий  в нашей стране в течение многих лет определяются государственными стандартами. В науке, технике и  производстве издавна имеет место  система ГОСТов, определяющих параметры, характер, качество продукции, способы  ее контроля, испытаний и т.п. Среди  них в каждой отрасли имеется  также терминологический стандарт, устанавливающий систему терминов и определений в данной сфере  понятий. В издательском деле таким  стандартом в течение многих лет  был ГОСТ 1644778 Издания. Термины и  определения основных видов, пришедший  на смену ГОСТ 1644770. Некоторые понятия  из этого стандарта приводятся ниже.

     Издание — документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения.

     Издательская  продукция — совокупность изданий, намечаемых к выпуску или выпущенных издателем (издателями). Стандарт предусматривает деление всех видов изданий по многим признакам:

     - книжное издание — издание  в виде блока скрепленных в  корешке листов печатного материала  любого формата в обложке или  переплете; 

     - листовое издание — издание  в виде одного или нескольких  листов печатного материала любого  формата без скрепления — по  знаковой природе информации (текстовое издание, нотное издание, картографическое издание, изоиздание);

     - текстовое издание — издание,  большую часть объема которого  занимает словесный, цифровой, иероглифический,  формульный (химические или математические  знаки) или смешанный текст  с иллюстрациями или без них  — по периодичности (непериодическое  издание, периодическое издание,  продолжающееся издание, сериальное  издание);

     - периодическое издание — издание,  выходящее через определенные  промежутки времени, постоянным  для каждого года числом номеров,  не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными нумерованными  и(или) датированными выпусками,  имеющими одинаковое название  и, как правило, одинаковые  объем и формат;

• по объему (книга, брошюра, листовка);

• книга — непериодическое текстовое книжное издание объемом свыше 48 страниц;
• брошюра — непериодическое текстовое книжное издание свыше четырех, но не более 48 страниц;
• листовка — непериодическое текстовое листовое издание объемом от одной до четырех страниц;

• по характеру информации (монография, автореферат диссертации, сборник научных трудов, учебник, учебное пособие, словарь, энциклопедия и др.);

• по структуре (серия, однотомное издание, многотомное издание, собрание сочинений, избранные сочинения, избранные произведения);
• по степени аналитико-синтетической переработки информации (информационное издание, библиографическое издание, реферативное издание, обзорное издание);
• по составу основного текста (моноиздание, сборник; издание, содержащее одно произведение; издание, содержащее ряд произведений);
• по целевому назначению (официальное издание, научное издание, научно-популярное издание, производственно-практическое издание, массовополитическое издание, справочное издание, рекламное издание, литературнохудожественное издание).

     Кроме того, стандарт описывает виды периодических  изданий:

• Журнал — периодическое журнальное издание, содержащее статьи или рефераты по различным общественнополитическим, научным, производственным и другим вопросам, литературнохудожественные произведения, имеющее постоянную рубрикацию, официально утвержденное в качестве данного вида издания. Типы журналов, определяемые ГОСТом: общественнополитический, научный, научнопопулярный, производственно-практический, популярный, литературнохудожественный, реферативный.
• Газета — периодическое газетное издание, выходящее через краткие промежутки времени, содержащее официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественнополитическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения и рекламу.
• Виды продолжающихся изданий: бюллетень, календарь, реферативный сборник, экспрессинформация.

     Последний вид изданий рассмотрим в следующих главах более подробно, как практическое применение программы Microsoft Publisher 2007.  

2. ПОПУЛЯРНЫЕ  ТИПЫ ПУБЛИКАЦИЙ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПРОГРАММЫ MICROSOFT PUBLISHER 2007

     Microsoft Office Publisher 2007 представляет собой универсальную систему создания и публикации самых разнообразных материалов, предназначенных для печати на настольном принтере или в типографии, рассылки по электронной почте или размещения в Интернете, а также:

• подготовка самых разнообразных бизнес-публикаций с использованием новых мастеров создания веб-узлов, создание публикаций для печати, включая брошюры, бюллетени, открытки, наклейки для компакт- и DVD-дисков и другие печатные материалы;
• создание собственных публикаций с использованием расширенного набора шаблонов, включая собственные наборы бланков, а также поздравительные открытки и приглашения профессионального качества;
• автоматическое создание публикации, в которой выполняется слияние картинок и текста из источника данных (например, из Excel 2007 или Microsoft Office Access 2007), с использованием функции слияния каталога, чтобы создать из электронной таблицы своего рода модуль для включения в сложный каталог;
• более эффективная работа с типографией для достижения более высокого качества печатных работ и печати более крупного тиража благодаря поддержке в приложении Publisher 2007 формата CMYK Composite Postscript;
• использование готовой работы с помощью публикации одного материала разными способами — печать на настольном принтере, печать в типографии, размещение в Интернете или отправка в виде сообщения электронной почты или вложения;
• макет профессионального качества, подготовленный самостоятельно.

     Приступить  к работе теперь проще, чем прежде, благодаря усовершенствованной  в Publisher 2007 области задач «Новая публикация».

     Используя новые категории из области задач  «Новая публикация», можно выбрать  нужную публикацию для печати, веб-узлов  и сообщений электронной почты, наборов макетов и пустых публикаций.

     С помощью области задач можно  быстро настроить публикацию — цветовые схемы, шрифтовые схемы, параметры  разметки, макет и многое другое. Затем можно включить в публикацию свой текст и картинки.

     Рассмотрим  более подробно самые популярные типы публикаций, которые можно реализовать  с использованием данной программы.

1. Календари

     Календари — наиболее популярный вид рекламной  полиграфии. Они осуществляют как  справочно-информационную поддержку  ежедневного планирования, так и  огромную рекламную нагрузку. Календари  сочетают в себе высокую функциональность и большой рекламный потенциал. Настенный календарь с символикой Вашей фирмы, подаренный партнеру по бизнесу, в течение целого года будет  у него на виду, закрепляя положительный  имидж Вашей компании. А карманные  календари очень удобно раздавать  на выставках или презентациях, дарить друзьям и знакомым в качестве небольшого сувенира. Сегодня стильный фирменный календарь представляет собой действенный рекламный  инструмент, который работает на имидж  компании круглый год.

2. Визитные карточки

     Визитки — это часть имиджа делового человека. Она содержит информацию, которая  создает общее представление  о Вас и Вашей компании: название организации, контакты, имя и фамилию  ее обладателя. Стилевое решение визитки  должно строго соответствовать той  цели и задачи, с которой она  вручается Вашим партнерам и  клиентам. Визитки — это лицо Вашей компании. Визитки — это  также Ваш фирменный знак, отличие, неотъемлемая часть делового общения. Визитки — это Ваши помощники, которые работают неизменно на Вас. Визитки всегда и везде представляют исключительно только Ваши интересы. Визитки — Ваши верные друзья в бизнесе.

     Выделяют  следующие виды визиток: Личная, Деловая  и Корпоративная.

1. Личная визитка.

     Как правило личные визитки содержат имя и фамилию владельца. Телефонные номера, должности, адреса в ней не обязательны. Характеризуются достаточно свободным стилем исполнения.

2. Деловая визитная карточка

     В деловой визитке обязательно  указываются имя, фамилия, должность, название и реквизиты компании, используется фирменный стиль компании, логотип  и т.п., строгий дизайн визитки.

3. Корпоративная визитка

     Корпоративные визитки, как правило не содержат имен и фамилий. В них указывается  сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы, используется фирменная символика. Такие визитные карточки несут рекламный характер, в основном используются на выставках. Часто их делают двусторонними, или книжечкой.

3. Пригласительные билеты

     Пригласительные билеты необходимы при проведении любых  мероприятий: выставок, концертов, презентаций  и т.п. На приемы, фуршеты, празднования каких-то важных дат, будь то день рождения компании или новогодняя вечеринка, желательно заказать, например, пригласительный  воспользовавшись нашей услугой  персонализации, чтобы побаловать приглашенных знаками внимания и подчеркнуть  их избранность. 

4. Рекламные листовки

     Листовка - непериодическое листовое, как  правило, текстовое, издание агитационного, рекламного или информационного  содержания, объем которого ГОСТ 7.60-90 ограничивает 1-4 страницами.

     Рекламные листовки – вид печатной продукции, который позволяет в кратчайшие сроки завоевать внимание широкой  потребительской аудитории.

     Листовки, как и буклеты успешно используются для презентации компании, ее услуг  и товаров. Листовки, представляющие собой просто бумажный лист с напечатанной информацией, удобно и легко распространять через почтовые ящики или раздавать  в многолюдных местах. Двусторонняя печать листовок позволяет включить максимум рекламного материала. Но эффект от такой рекламы во многом зависит  еще и от дизайна листовок.

     Красочная листовка на хорошей бумаге имеет  больше шансов быть прочитанной, а не выброшенной в мусорную корзину. Запоминающийся фирменный стиль листовки гарантирует внимание и к последующим Вашим рекламным акциям.

5. Буклеты

     Буклет (от фр. bouclette - завитушка) - листовое издание, сфальцованное (сложенное) в неразрезанную тетрадь. Чаще всего в виде буклета выпускаются рекламные проспекты, краткие путеводители, карты городов для туристов и т. п. Цветная с фотографиями и иллюстрациями информация о фирме, ее товарах, услугах, знаменательных событиях и т. д. может быть изложена в буклете.