Элементы издательского дела на примере программы Publisher

     • Для форматирования текста выделите его рамкой и установите нужные свойства с помощью панели инструментов «Форматирование».

     • Для изменения размеров или перемещения окна ввода текста выделите его мышью.

     Publisher вставит в бюллетень несколько образцов рисунков. Чтобы заменить образец рисунка на другой рисунок, выделите образец двойным щелчком, затем щелкните его правой кнопкой мыши. Появится меню, из которого нужно выбрать пункт Изменить картинку.

     С помощью кнопок области задач  просмотрите публикацию и переходите к заключительному шагу – печати.

     Вы  можете использовать пункт Печать в  области задач, чтобы распечатать  по экземпляру для каждого клиента.

3. Создание календаря

     Параметры календаря приложения Publisher позволяют настраивать календарь так, чтобы он содержал даты в диапазоне от 1900 г. до 2200 г., а также располагать на каждой странице один месяц или целый год.

     • В меню Файл выберите команду Создать.

     • В списке Типы публикаций выберите команду Календари.

     • В группе Календари щелкните тот тип календаря, который требуется создать (На всю страницу или Карманный), а затем выберите нужный макет календаря.

     • В области задач Настройка выберите необходимые параметры, например цветовую или шрифтовую схему.

     • В области задач Параметры календаря выберите ориентацию страницы, чтобы отображать на странице календаря один месяц или весь год (для изменения месяца, с которого начинается календарь, нажмите кнопку Даты в календаре), а также включать ли в календарь расписание запланированных событий.

     • Для вставки в календарь расписания запланированных событий установите флажок Включить расписание событий.

     Не  все шаблоны макетов календарей поддерживают расписание запланированных  событий.

     Все изменения необходимо внести в календарь  сразу же. После добавления календаря  в публикацию будет невозможно вернуться  назад и изменить месяц и год.

4. Создание наклеек

     Чтобы приступить к работе, откройте публикацию с наклейками. Наклейка на открывшейся странице — это матрица, в которую нужно добавить рамки. Создание набора наклеек включает четыре этапа:

1. Открытие файла публикации в приложении Publisher.
2. Подключение к публикации с наклейками файла данных, содержащего сведения, которые следует разместить на наклейках.
3. Добавление рамок в файл публикации с наклейками (рамки — это поля, которым соответствуют заголовки столбцов в файле данных) и добавление содержимого, которое будет повторяться на каждой наклейке.
4. Предварительный просмотр и вывод наклеек на печать.

     Шаг 1. Открытие публикации с наклейками

     Вы  наверняка подготовились к созданию набора наклеек, посетив магазин  канцтоваров, и приобрели упаковку бумаги для наклеек Avery или другой фирмы. Бумага разных форматов предназначена для печати разного количества наклеек разных размеров. Обычно каждому продукту в семействе соответствует код или номер, например 5160 или L7163. Обратите внимание на эти сведения, поскольку они потребуются в ходе работы по созданию набора наклеек.

     В приложении Publisher предусмотрены разнообразные варианты конфигурации наклеек, поэтому шансы найти подходящий формат для используемой бумаги достаточно велики. Даже если ни один из стандартных форматов Publisher не подходит для вашей бумаги, не волнуйтесь. Достаточно внести соответствующие изменения в макет публикации с наклейками, и наклейки можно будет прекрасно распечатать на бумаге вашего формата.

     Запустите Publisher. В области Новая публикация выберите пункт Публикации для печати, а затем — пункт Наклейки.

 

     Справа  появится каталог публикаций с наклейками.

     Просмотрите каталог и выберите макет, который  по форме и назначению наиболее точно  подходит к формату бумаги, на которой  будут напечатаны наклейки. Если в  каталоге есть макет, на котором указан номер или код, точно совпадающий  с номером или кодом на упаковке бумаги, можете выбрать этот макет  без лишних сомнений.

     Если  идентичного номера обнаружить не удалось, просмотрите внимательнее сведения на упаковке бумаги для наклеек. На упаковке могут быть указаны номера других форматов, доступных в приложении Publisher, размеры и макет которых примерно соответствуют формату наклеек в этой упаковке. Например, чтобы выполнить печать на бумаге Avery 8763, можно выбрать макет с номером Avery 5163 или 8163 в приложении Publisher.

     Если  появится диалоговое окно Личные сведения, закройте его, нажав кнопку Отмена.

     Если  не удалось найти подходящий макет, который соответствовал бы формату  используемой бумаги для наклеек, в  меню Файл выберите команду Параметры  страницы. Определите размеры наклеек  на одном из листов используемой бумаги. Уточните количество и расположение наклеек, которые будут выведены на печать на одном листе бумаги.

     На  вкладке Разметка в группе Тип  публикации выберите пункт Наклейка.

     Просмотрите список в группе Размер страницы. В  этом списке перечислено больше номеров  форматов, чем в каталоге макетов, просмотренном ранее.

     В списке номера продуктов отсортированы  по нарастанию, а во вторую очередь  — по алфавиту. Продукты семейства  Avery, код которых начинается с буквы «J», предназначены для струйных принтеров. Продукты, код которых начинается с буквы «L», предназначены для лазерных принтеров.

     Если  идентичного номера обнаружить в  списке не удалось, щелкните каждую наклейку, описание которой соответствует  тому типу наклеек, которые планируется  создать (например «адрес» или «доставка»). Обратите внимание, когда вы щелкаете пункт в списке, в группе Параметры  печати отображаются размеры наклейки, а в группе Просмотр можно увидеть  изображение листа с расположенными на нем наклейками.

     Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры страницы. Размеры  публикации с наклейками также могут  измениться. В этом случае придется изменить макет публикации или размеры  размещенных в ней объектов.

     Помните, чтобы изменить размеры картинки, нажмите клавишу SHIFT и перетащите угловой маркер, чтобы при изменении размеров, сохранить пропорции изображения.

     Шаг 2. Подключение файла  данных к публикации

     Публикация  открыта и готова к подключению  файла данных, в котором содержатся имена и адреса для наклеек. После  того как подключение установлено, можно выполнить слияние, используя  данные из каждой строки источника  данных для создания соответствующей  наклейки на листе публикации. Чтобы установить подключение, выполните следующие действия:

     В меню Сервис последовательно выберите команды Слияние и объединение  в каталог, Мастер слияния и объединения  в каталог.

     В области задач Слияние и объединение  в каталог убедитесь, что переключатель  установлен в положение Слияние. Щелкните ссылку Далее. Выбор источника данных.

     В группе Выбор источника данных убедитесь, что переключатель установлен в  положение Использование списка, а затем щелкните ссылку Обзор. Найдите  и выберите файл данных, который  содержит необходимые сведения, и  нажмите кнопку ОК.

     Откроется диалоговое окно Выделить таблицу. Щелкните имя таблицы, содержащей сведения, которые  необходимо разместить на наклейках  для папок или конвертов. Если в первой строке файла данных содержатся значения, а не заголовки столбцов, снимите флажок Первая строка данных содержит заголовки столбцов. Нажмите кнопку ОК.

     Откроется диалоговое окно Получатели слияния. Если необходимо использовать все сведения в том виде, в котором они  представлены, нажмите кнопку ОК. Если необходимо выполнить сортировку или  фильтрацию данных, выполните необходимые  действия, а потом нажмите кнопку ОК.

     Если  необходимо исключить из наклейки все  сведения, содержащиеся в той или  иной строке, снимите флажок в начале этой строки.

     Чтобы в определенном столбце выполнить  сортировку строк по возрастанию  или убыванию значений параметра, щелкните заголовок соответствующего столбца.

     Чтобы выполнить фильтрацию строк по тому или иному критерию, щелкните стрелку  рядом с заголовком соответствующего столбца.

     Шаг 3. Добавление рамок (полей  слияния) и согласованных  данных в публикацию с наклейками

     В области задач в группе Использование  списка появилась строка с именем подключенного файла данных. Щелкните ссылку Далее. Создание публикации в  нижней части области задач.

     Если  на наклейке имеется замещающий текст, щелкните область с текстом. В  противном случае щелкните левый  верхний угол наклейки. Введите сведения, которые будут отображаться на всех наклейках в наборе. Например, это может быть имя вашего домашнего питомца.

     В специальном окне в нижней части  области задач находится список заголовков столбцов из файла данных. Эти заголовки столбцов можно  добавлять в наклейку в виде рамок (полей слияния).

     Убедитесь, что курсор находится в том  месте публикации с наклейками, в  которое необходимо добавить рамку. Наведите указатель мыши на поле «Дата» или «Время кормления» в поле со списком, щелкните стрелку справа от выбранного заголовка, а затем выберите вариант Вставить как текст, чтобы добавить рамку «Дата» или «Время кормления» в текстовом формате.

     Щелкните  любую область за пределами публикации, чтобы снять выделение с рамки. Затем наведите указатель мыши на поле «Фото», щелкните стрелку справа от выбранного пункта, а затем выберите вариант Вставить как рисунок, чтобы  добавить в наклейку поле с изображением. Поле слияния представляет собой  рамку с маркерами на углах.

     Рис. 3 Пример наклейки для упаковок с собачьим кормом после ввода необходимых данных и размещения рамок

     Шаг 4. Предварительный  просмотр и печать наклеек

     Подготовка  к слиянию файла данных с публикацией  завершена. В результате слияния  будет создано столько новых  наклеек, сколько уникальных строк  имеется в подключенном файле  данных.

     В нижней части области задач, щелкните ссылку Далее. Просмотр публикации.

     Рис. 4 Готовая наклейка для собачьего корма

     Нажимая кнопки на панели задач, просмотрите  все наклейки, созданные в результате слияния.

     Если  на наклейках будут обнаружены ошибки, щелкните в нижней части области  задач ссылку Назад. Создание публикации, чтобы вернуться на предыдущий этап и исправить ошибки.

     Если  вас все устраивает, щелкните ссылку Далее. Завершение слияния.

     Теперь  публикация готова к печати. Чтобы  убедиться, что при печати все  сведения будут расположены на листе  правильно, в меню Файл выберите команду  Предварительный просмотр. Если необходимо внести изменения, в окне предварительного просмотра нажмите кнопку Изменить печать наклеек. Установите необходимые  размеры полей и просветов  в диалоговом окне Параметры печати наклеек, а затем нажмите кнопку ОК. Закройте окно предварительного просмотра.

     В области задач Слияние и объединение  в каталог щелкните ссылку Печать. Выберите необходимые параметры печати, а затем нажмите кнопку ОК.

5. Создание визитных карточек в Publisher

     Успешный  маркетинг предполагает представление  положительного имиджа компании потенциальным  покупателям и стимулирование дальнейших их взаимоотношений после первой покупки. Одно из ключевых средств маркетинга — визитная карточка. Кроме того, что на ней в удобной форме  представлена контактная информация, визитная карточка также служит дополнением  к имиджу вашей компании. Визитная карточка вносит неоценимый вклад в  формирование и поддержку положительной  деловой репутации.