Microsoft Office XP: Система управления базами данных MS Access

,Министерство образования и науки РК

Казахская академия труда и  социальных отношений 
 
 

Microsoft Office XP: 
 

Система  управления  базами  данных  MS  Access 
 
 
 

Лабораторный  практикум  

по дисциплине «Информатика» 
 
 

Лабораторный  практикум составлен

Старшим преподавателем Абдрауповой Г.Р. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Алматы 2009

 

Лабораторная  работа  1 

Система  управления  базами  данных  MS  Access 

Тема:Создание  таблиц

• Структура  таблиц
• Поля
• Типы  данных
• Свойства  данных

Задание 1

Создать  на  своей  дискете  пустую  базу  данных.  Для  этого  выполнить  следующие  действия:

1. Запустить  программу  MS  Access
2. Создать  новую  базу  данных  ( Файл/создать базу   данных)
3. Из  раскрывающегося  списка  ПАПКА  выбрать  диск 3.5.
4. В  поле  имя  файла  ввести  имя  базы  данных  “фамилия_группа_БАЗА  ДАННЫХ”,  нажать  кнопку   создать .
5. Окно  базы  данных  состоит  из  шести  вкладок,  выбрать вкладку «таблица»  и  нажать  кнопку создать
6. В  окне  «новая  таблица»  выбрать  пункт  «конструктор»
7. Создать  структуру  таблицы,  для  этого  надо  заполнить  столбцы  «имя  поля»  и  «тип  данных» следующим образом:

 
 

8. Завершив  ввод  структуры  таблицы,  сохраните  ее  с  именем  «фамилия_группа_база_таблица_анкета»,  выполнив  команду  Файл/Сохранить.   В ответ на  вопрос  “Создать  ключевое  поле  сейчас”  нажмите  кнопку   да.   

 

В  вашей  таблице  появится   поле  с  именем  “код”.  Это  поле  называется  первичным  ключом  и однозначно  идентифицирует  каждую  запись  в таблице.  Тип  данных  у этого поля  обозначен как “Счетчик”.  Это  означает,  что  каждый  раз   при  создании  новой  записи   значение  счетчика  будет  увеличиваться  на  1.  В результате  у каждой  записи  формируется свой  номер,  который и является   первичным ключом.

 

Поля  обладают  свойствами.  От  свойств полей зависит,  какие типы  данных  можно  вносить  в  поле,  а  какие  нет,  а  также  то,  что  можно  делать  с  данными,  содержащимися  в  поле.

Например  маска  ввода  для поля  типа  “дата”  облегчает ввод  дат,  позволяет Вам не  заботиться  о разделителях  дня,  месяца,  года.

Задание  2

1. Определить  свойства  полей  на  вкладке  “Общие”  следующим  образом:

Задание  3

1. Открыть  таблицу  “Вид/ режим  таблицы”.
2. Заполнить строки  .

Будьте  внимательны  при  заполнении  столбца  “дата  рождения”  -   разделители проставляются автоматически.

На  предложение  системы   дать  имя  созданной  таблице ввести  имя «анкета»  СОХРАНИТЬ!! (файл.сохранить)

Задание 4

1. На  основе  созданной  таблицы  создайте  список  фамилий  студентов  Вашей  группы,  для  этого  в  режиме  конструктора  для  поля  “фамилия”  откройте  вкладку  “подстановка”и  установите  следующие  свойства для поля  “фамилия”

2. В  результате  выполнения  Задания 4  в  таблице  “Анкета”  в  поле  “фамилия”  при  щелчке  мышью  должна  появиться  кнопка,  обеспечивающая  выбор  из  списка.  Проверьте  это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!

 
 
 

Лабораторная  работа  2

  Система  управления  базами  данных  MS  Access

 

Тема: Использование форм для ввода и редактирования  данных

• Способы  задания  форм
• Кнопки  перемещения  по  записям
• Переход  из  формы  в  режим  таблицы
• Работа  со  списками

Задание  1

Создать  форму  для  заполнения  таблицы  «Анкета»

• Откройте  окно  базы  данных
• Перейдите  на  вкладку  «формы»
• Нажмите  кнопку  создать.  
• Выбрать  Автоформа: ленточная,  в качестве  «источника  данных»  выберете  таблицу  «анкета».

Задание 2

Разберитесь  с  кнопками  перемещения  по  записям

Задание  3

1. Создайте  таблицу  для ввода групп,  имеющихся на  третьем курсе:  

• выбрать вкладку «таблицы»,

• нажать  кнопку  создать. 
• в  окне  «новая  таблица»  выбрать пункт «конструктор»
• создать  структуру  таблицы,  для  этого  надо  заполнить  столбцы  «имя  поля»  и  «тип  данных»  следующим  образом:

• В ответ на  вопрос  “Создать  ключевое  поле  сейчас”  нажмите кнопку     нет.   
• Таблицу  назвать  «группы»

Задание 4

Создать  форму  для заполнения  таблицы «группы»,  заполнить эту форму,  выполнив  следующие действия:

• Выбрать  вкладку  «формы»
• Нажать  кнопку  создать.
• Выбрать  «автоформу : в  столбец»,  в  качестве  источника  данных  выбрать таблицу «группы»
• Введите  данные  в  форму  «группы»

Задание 5

Обратите  внимание  на  то,  что  если  вы  в  поле  «фамилии»  введете  новую  фамилию,  то  она  не  появится  в  раскрывающемся  списке  фамилий.  Убедитесь в этом!

 
 
 
 

Задание 6.

Создадть  самозаполняющийся  список  фамилий,  чтобы  при  вводе  новой  фамилии  эта фамилия  автоматически  попадала  в  список  .и  впоследствии  эту  фамилию  можно  было  бы  выбрать  из  списка,  а  не  набирать  заново.  Для  этого  выполните  следующие  дейчтвия:

1. Создайте  форму, основанную  на  таблице «анкета»  с именем  «форма  для  добавления  записей».  Эта форма будет  использоваться  для добавления  в список  новых пунктов.
2. Создайте  группу  макросов.  Будьте  очень  внимательны  при  выполнении  этого  пункта!!!

• Выбрать  вкладку  «макросы»,  нажать  кнопку  создать. 

• Ввести  макрокоманду  «открыть  форму»

• Имя  формы: « форма  для  добавления  записей»
• Режим: Форма
• Режим  данных: Добавление
• Режим  окна: Обычное

• Закрыть  окно  и  сохранить  макрос  с  именем «Добавление»

• Создать  следующий  макрос:
• Ввести  макрокоманду  «Выполнить  команду»

• Команда  «Сохранить  запись (Save Record)»

• Ввести  макрокоманду  «Выделить  обьект»

• Тип  обьекта:  Форма
• Имя  обьекта:  Анкета
• В  окне  базы  данных:  Нет

• Ввести  макрокоманду  «Обновление»

• Имя  элемента:  Фамилия

• Закрыть  окно  и  сохранить  макрос  с  именем  «Закрытие»

3. Переключитесь в  форму «Форма  для  добавления  записей»  в  режиме  конструктора.
4. Выбрать  режим  «вид/свойства»
5. Открыть  вкладку  «События»
6. Добавить    макрос  «Закрытие»  в  свойство  «Закрытие  формы»
7. Закрыть  форму
8. Откройте  в  режиме  конструктора  форму  «Анкета»
9. Щелкните  «правой  мышкой»  по  полю  «фамилия»  выберете  пункт  «свойства»