Microsoft Office XP: Система управления базами данных MS Access

• Открыть  вкладку  «События»

• Указать имя макроса  «Добавление»  в  поле  ввода  свойства «Двойное  нажатие     кнопки»

Задание 7.

1. Проверьте  работу  созданных  Вами  макросов  по  созданию  самозаполняющегося  списка.

• Переключитесь  в  режим  формы  «  анкета»
• Дважды  щелкните  мышкой  по  полю  «фамилия»,  введите  фамилию  «Клинтон»,
• Заполните  остальные  обязательные  поля  для записи  с фамилией  «Клинтон»
• закройте  форму.  Вы  опять  в  главной  форме  «Анкета»
• Попробуйте  раскрыть  список  фамилий,  щелкнув  мышкой  по  кнопке    t .

Если  Вы  аккуратно    выполнили  Задание 6,  то  в  списке  Вы  обнаружите  фамилию  «Клинтон»

2. Закройте  форму,  сохранив  внесенные  изменения. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!

 
 
 

Лабораторная  работа  3

  Система  управления  базами  данных  MS  Access

 

Тема: Проектирование  многотабличных  баз данных

• Мастер  таблиц.
• Мастер  форм.
• Модификация  структуры  таблицы

Задание 1

1. Создать  таблицу  «Преподаватели»:  Используйте  Мастер  таблиц. 

• Выбрать  для  создания  таблицы  образец  «Сотрудники» и  выбрать  из  предложенного  перечня  полей  следующие:

• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Должность
• Название  отдела  (переименовать,  как  “кафедра”)

• Назвать  созданную таблицу “Преподаватели”  Связи  не  определять,  т.е.  нажать  кнопку  Далее. 

• Выбрать  режим  “непосредственный  ввод  данных  в  таблицу”
• В  режиме  конструктора  определить  тип  данных  для  каждого  поля

• Определить  свойства  полей  на  вкладке  “Общие”  в режиме  конструктора  следующим образом:

 

• Для  поля  «кафедра»  изменить  элемент  управления  следующим  образом:

• Откройте  вкладку  «Подстановка»  и установите  следующие свойства  для поля  «кафедра»

Задание 2

1. Создайте  форму  для  заполнения  таблицы  «Преподаватели».

• Выбрать  вкладку  «Формы»,  и   создать  форму,  используя  Мастер  форм,   определив  в  качестве  источника  таблицу «Преподаватели»

• Отметить  мышкой  все  поля  для  создания  формы
• Выбрать  вид  формы  «ленточная»
• Стиль  выбрать  на  свое  усмотрение
• Имя  формы  «Преподаватели»
• Дальнейшие  действия  «Открыть  форму  для  просмотра»

2. Заполните  форму.  Обратите  внимание  на  то,  столбец  «кафедра»  заполняется  путем  подстановки из  сформированного  Вами  списка.

ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!!

 
 
 

Лабораторная  работа  4

  Система  управления  базами  данных  MS  Access

 

Тема: Проектирование  многотабличных  баз  данных

• Элемент  управления  типа – «поле  со  списком»

Задание 1

1. Создать  таблицу «Дисциплины»  в  режиме  конструктора  с  параметрами

2. Определить  свойства  полей таблицы  “Дисциплины” на  вкладке  “Общие”  следующим  образом:

3. Создайте  форму  для заполнения  таблицы «Дисциплины».  Для  этого:

• Перейдите  на  вкладку  «формы»

• Нажмите  кнопку  создать.  
• Выбрать  Автоформа: ленточная,  в качестве  «источника  данных»  выберете  таблицу  «Дисциплины».

4. Введите  названия  дисциплин,  которые  читаются  на  третьем  курсе  в  форму

Задание 2

1. Создайте  таблицу  «Экзамен»  в режиме  конструктора  таблиц  с параметрами

2. Определить  свойства  полей на  вкладке “Общие”  следующим  образом:

 

Так  как  у  Вас  в  базе  уже  имеется  таблица  с перечнем  групп, таблица с перечнем  дисциплин, а также таблица «Анкета»  с  перечнем  студентов   этим  надо  воспользоваться  для автоматического заполнения  полей «группа»,  «дисциплина» и  «Студент»  в  создаваемой  Вами  таблице  «Экзамен» Это  можно  сделать  с  помощью  элемента  управления  полем

 
 

Задание 3

1. Для  поля  «группа»  изменить  элемент  управления:

• Откройте вкладку «Подстановка»  и установите  следующие свойства  для поля  «группа»

2. Аналогично  изменить  элемент  управления  для  полей  «дисциплина»  и «студент»,  используя  в  качестве  строк  соответственно  таблицы  «дисциплины»  и «анкета».
3. Для  поля  «результат  контроля»  изменить  элемент  управления  следующим  образом:

• Откройте  вкладку  «Подстановка»  и установите  следующие свойства  для поля  «результат  контроля»