Надстройки MS Exсel

Всероссийский заочный финансово экономический 

институт 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа по информатике

на тему:

«Надстройки  MS Exсel» 
 
 
 
 
 
 

Исполнитель :

специальность

    группа 

№ зачетной книжки

Руководитель: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва, 2008

Содержание. 

1. Введение.
2. Теоретическая часть:
• Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel
• Загрузка и выгрузка программ надстроек
3. Практическая часть.
4. Список используемой литературы.
5. Приложения.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 
 

          Microsoft Excel - средство для работы с электронными таблицами, намного превышающее по своим возможностям существующие редакторы таблиц, первая версия данного продукта была разработана фирмой Microsoft в 1985 году. Microsoft Excel - это простое и удобное средство, позволяющее проанализировать данные и, при необходимости, проинформировать о результате заинтересованную аудиторию, используя Internet. Microsoft^® Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире. Кроме стандартных возможностей его отличает следующие возможности, он выводит на поверхность центральные функции электронных таблиц и делает их более доступными для всех пользователей. Для облегчения работы пользователя упрощены основные функции, создание формул, форматирование, печать и построение графиков. Однако ни одна программа не будет работать как надо, без ее предварительной настройки. Далее я попыталась изложить некоторые из возможностей надстроек Microsoft Excel. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Теоретическая часть 
 

    Надстройки  — это программы, входящие в состав Microsoft Excel и расширяющие его возможности. Перед использованием надстроек их необходимо установить сначала на компьютере, а затем в Microsoft Excel. По умолчанию надстройки (файлы с расширением *.xla) устанавливаются в папке Library, которая находится в папке Microsoft Excel. При установке надстроек их возможности становятся доступными в Microsoft Excel, а в меню добавляются соответствующие команды.

    В целях экономии памяти следует удалить  редко используемые надстройки. При  удалении надстройки ее возможности становятся недоступными в Microsoft Excel, а соответствующие команды убираются из меню. Однако при этом программа надстройки остается на диске компьютера и может быть заново установлена в Microsoft Excel.

    В качестве надстройки может быть использована программа на Visual Basic. Для получения сведений о преобразовании программы на Visual Basic в надстройку обратитесь к руководству программиста по Microsoft Office 97/Visual Basic. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Надстройки, поставляемые с Microsoft Excel. 
 

    Некоторые сведения в этом разделе могут  быть не применимы к отдельным  языкам.

    Надстройки, приведенные в нижеследующей  таблице, устанавливаются по умолчанию в одно из следующих мест:

• Папка Library или папка Addins либо одна из их подпапок в папке «Microsoft Office\Office».
• Если требуемая надстройка отсутствует в списке Доступные надстройки диалогового окна Надстройки, можно установить надстройку с веб-узла Microsoft Office.

       Для получения дополнительных сведений обратитесь к администратору.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       Загрузка  и выгрузка программ надстроек

     Существуют  различные типы надстроек для Microsoft Excel, которые обеспечивают дополнительные команды и возможности:

• Надстройки Microsoft Excel, такие как надстройки пакета анализа и поиска решения, доступны при установке Microsoft Office или Microsoft Excel.
• Дополнительные надстройки для Microsoft Excel можно загрузить с веб-страницы Загрузка веб-узла Microsoft Office Online.
• Настраиваемые надстройки для модели компонентных объектов (COM) (Надстройка COM. Вспомогательная программа, позволяющая расширить возможности приложения Microsoft Office за счет добавления пользовательских команд и новых функций. Надстройки COM могут выполняться в одном или нескольких приложениях Microsoft Office. Имена файлов надстроек COM имеют расширения DLL или EXE.) и автоматизированные надстройки предоставляются их разработчиками.

       Загрузка и выгрузка надстройки Microsoft Excel

      В меню Сервис выберите команду Надстройки.

       Загрузка надстройки

1. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти надстройку, которой нет в окне Список надстроек.
2. Установите в окне Список надстроек флажок той надстройки, которую необходимо загрузить, а затем нажмите кнопку OK.
3. Следуйте инструкциям программы установки, если они имеются.

       Выгрузка надстройки

4. В окне Список надстроек снимите флажок той надстройки, которую необходимо выгрузить, а затем нажмите кнопку OK.
5. Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы удалить надстройку из меню, перезапустите Microsoft Excel.

       Примечание.  При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с диска компьютера.

• Чтобы удалить надстройку с диска, удалите ее файл (Microsoft Office, Microsoft Excel для Windows, Программы-надстройки).

       Инструкции 

       Если  установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

Закройте  все программы.

Дважды  щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.

Выполните одно из следующих действий.

       если  приложение Microsoft Office было установлено  в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

       если  приложение Microsoft Office было установлено  отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.

       Загрузка и выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

       Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки надстройки для модели компонентных объектов при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

       Другим  пользователям Microsoft Excel.   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

• Выполните одно из следующих действий.

       Загрузка надстройки для модели компонентных объектов

• В меню Вид укажите на пункт Панели инструментов и выберите команду Настройка.
• Щелкните вкладку Команды. 
• В поле Значение нажмите кнопку Сервис.
• В поле Команды щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) и перетащите выделение на панель инструментов.
• Щелкните Надстройки для модели компонентных объектов (COM) на панели инструментов, чтобы увидеть список доступных надстроек в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM).

       Выгрузка надстройки для модели компонентных объектов

• Выполните одно из следующих действий.
• Чтобы выгрузить надстройку из памяти, но сохранить название надстройки в списке, снимите флажок напротив названия надстройки в диалоговом окне Надстройки для модели компонентных объектов (COM), а затем нажмите кнопку OK.

       Примечание.  При выгрузке или удалении файл надстройки не удаляется с компьютера.

• Для того чтобы удалить надстройку из списка и с диска, щелкните ее имя, а затем нажмите кнопку Удалить.

       Загрузка и выгрузка автоматизированных программ-надстроек

       Разработчикам.   Данную процедуру можно использовать для загрузки и выгрузки автоматизированных программ при выполнении тестирования до создания программ установки и удаления надстройки.

       Другим  пользователям Microsoft Excel   .   Данная процедура используется преимущественно разработчиками. Для получения инструкций по установке и удалению надстройки обращайтесь к администратору.

1. В меню Сервис выберите команду Надстройки.
2. Выполните одно из следующих действий.

       Загрузка автоматизированной надстройки

1. Нажмите Автоматизация в диалоговом окне Надстройки.
2. В списке Доступные серверы автоматизации выберите нужную надстройку и нажмите кнопку OK.

       Примечание.  Не все серверы автоматизации в списке могут быть установлены как автоматизированные надстройки.

3. Если нужная надстройка отсутствует в списке, нажмите кнопку Обзор, найдите надстройку, а затем нажмите кнопку OK.

       Выгрузка автоматизированной надстройки

       Автоматизированные  настройки должны быть удалены из реестра. За более подробной информацией обращайтесь к системному администратору. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая  часть.

    Для решения данной экономической задачи была выбрана среда табличного процессора MS Excel.

    В Microsoft Office Excel является средством для создания электронных таблиц, которые обладают возможностями для проведения простых расчетов, как с использованием арифметических действий, так и с помощью встроенных функций; для построения разных типов диаграмм; для оформления полученных таблиц и т.д.