Шпаргалка по "Информации"

1. Классификация информации. Свойства информации. Преимущества структурного подхода  к информации.

Классификация информации:

2. по месту возникновения:

- внешняя-  информация возникающая за пределами  предприятия.

- внутренняя- происходит внутри организации.

- выходная- образуется внутри предприятия, обрабатывается и передается другим пользователям.

- входная-  образуется за пределами организации  и поступает на предприятие.

3. по стабильности:

- постоянная- неизменная или редко изменяемая и многократно используемая информация.

- переменная-  отражает фактические, количественные и качественные характеристики информации.

4. по стадии обработки:

- первичная-  возникает в пределах объекта  в процессе обработки.

- вторичная-  образуется в результате обработки  первичной информации.

- промежуточная-  используется в качестве исходных  данных для     последующей  обработки.

- результативная- получается в процессе обработки  первичной и промежуточной информации  для управленческих решений.

5. по способу отображения:

- графическая-  рисунки, диаграммы, схемы.

- текстовая-  в виде символов.

6. по функциям управления:

- плановая-  информация на будущий период  времени.

- учетная-  информация за определенный прошлый  период времени.

- оперативная-  информация используется в оперативном  управлении в текущий момент времени.

- нормативно-справочная- правовая информация (госты, стандарты).

Свойства  информации:

1. точность- обеспечивает ее однозначное восприятие всеми пользователями.
2. достоверность- без каких-либо искажений. Определяет уровень искажения информации при которой сохраняется эффективность функционирования системы.
3. защищенность- невозможность несанкционированного использования информации.
4. устойчивость- отражает способность информации реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности.

адекватность- свойство информации однозначно соответствовать  отображаемому объекту или явлению. 

      2. Понятия и основные  свойства экономической  информации. Требования, предъявляемые к  обработке экономической  информации в ИС. Основные понятия  системного анализа.

      Системный анализ – совокупность методов и  методик выработки и принятии решения решений при проектировании, конструировании и управлении сложными объектами (социальными, экономическими, техническими и др.)

      К основным целям процесса относятся  следующие:

      - формулировка потребности в новой  ИС (идентифицировать все недостатки  существующей ИС);

      - выбор направления и определение  экономической целесообразности  проектирования ИС.

      Системный анализ начинается с описания и анализа  функционирования рассматриваемого экономического объекта (системы) в соответствии с требованиями (целями), которые предъявляются к нему. В результате этого этапа выявляются основные недостатки существующей ИС, на основе которых формулируется потребность в совершенствовании системы управления этим объектом, и ставится задача определения экономически обоснованной необходимости автоматизации определенных функций управления, т.е. создается технико-экономическое обоснование проекта. После определения этой потребности возникает проблема выбора направлений совершенствования объекта на основе выбора программно-технических средств. Результаты оформляются в виде технического задания на проект, в котором отражаются технические условия и требования к ИС, а также ограничения на ресурсы проектирования. Требования к ИС определяются в терминах функций, реализуемых системой, и предоставляемой ею информацией.  

3. Основные понятия  ИС. Понятия автоматизированной  ИС (АИС). Виды АИС  и их классификация.

Основные  понятия ИС.

     Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов, т.е. система – комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей. Системы значительно отличаются между собой как по составу, так и по главным целям.

      Информационная  система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Системы – это  комплекс взаимосвязанных элементов  действующих как единое целое  в интересах достижений поставленных целей. По уровням автоматизации  ИС делятся:

         - ручные, т.е. без использования  программных средств

         - автоматизированные – часть функций осуществляет человек, часть обрабатывается автоматически

         - автоматические  - все функции  управления данными осуществляется  без участия человека.

Источник информации в АИС является человек, пользователь, а потребителем тоже человек.

Пользователей ИС можно разделить на 3 категории:

1. Администраторы системы – отвечают за эксплуатацию систем.
2. Программисты – разрабатывают программы для решения задач.
3. Конечные пользователи – обращаются к системе для получения необходимых им данных, они составляют наиболее многочисленную потребителю группу информации.

Обращение пользователей  к АИС осуществляется в виде запроса.

Запрос –  это формализованное сообщение, поступающее на вход системы и  содержащие условие на поиск данных и указания о том, что необходимо проделать с найденными данными.

   АИС – совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации.

   Источником информации в АИС являются люди, потребителями информации – люди (пользователи).

АИС классифицируются:

1. По типу хранимых данных
1. документальные информационно-поисковые системы – предназначены для хранения и обработки документальных данных;

      В документальных ИС единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе (входной документ), как правило, не структурируется, или структурируется в ограниченном виде. Для вводимого документа могут устанавливаться некоторые формализованные позиции — дата изготовления, исполнитель, тематика и т. д.

2. фактографические информационно-поисковые системы – хранят и обрабатывают структурированные данные в виде чисел и текстов.

      Фактографические АИС накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию и т. д., отделенному (вычлененному) от всех прочих сведений и фактов. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области. К примеру, фактографическая АИС, накапливающая сведения по лицам, каждому конкретному лицу в базе данных ставит в соответствие запись, состоящую из определенного набора таких реквизитов, как фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы, образование и т. д. Комплектование информационной базы в фактографических АИС включает, как правило, обязательный процесс структуризации входной информации из документального источника. Структуризация при этом осуществляется через определение (выделение, вычленение) экземпляров информационных объектов определенного типа, информация о которых имеется в документе, и заполнение их реквизитов.

2. По характеру обработки данных
1. информационно-справочные системы (запросно-ответные) – выполняют поиск и вывод информации без ее обработки;
2. информационные системы обработки данных – сочетают в себе информационно-справочную систему (поиск и вывод информации) с системой обработки данных.
3. По степени распределенности
1. локальные – связывают рабочие станции, расположенные в пределах небольшой территории (до 10 км);
2. региональные – объединение рабочих станций, расположенные друг от друга на значительное расстояние в пределах региона, города;
3. глобальные – объединение рабочих станций на большие территории охватывающие различные страны и континенты (часто используются спутниковые каналы, телефонные линии).
4. Определение, основные свойства и этапы развития ИС. Архитектура ИС. Содержание видов обеспечения ИС.

      Информационная  система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Свойства  информационных систем.

• любая информационная система может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;
• информационная система является динамичной и развивающейся;
• при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
• выходной продукцией информационной системы является информация, на основе которой принимаются решения;
• информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

 
 

6. Понятие и структура АИС. История создания и развития АИС.

      АИС – совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации.

      Структуру АИС составляет совокупность ее частей называемых подсистемами.

      Подсистема  – часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

      Общую структуру информационной системы  можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем (рис.). 
 

      Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и  правовое обеспечение.

   История создания и развития АИС 

      Эффективность применения информационных систем для управления экономическими объектами зависит от широты охвата и интегрированности на их основе функций управления, от способности оперативно подготавливать управленческие решения и адаптироваться к изменениям внешней среды и информационных потребностей.

      Информационные  системы с момента появления  первых ЭВМ претерпели существенные изменения в своем развитии.

      Современное человеческое общество живет в период, характеризующийся небывалым ростом объема информационных потоков. Это  относится как к экономике, так и к социальной жизни.