Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Апреля 2012 в 21:35, доклад
Речь идет о самых распространенных офисных пакетов - Microsoft Office, OpenOffice.org, AbilityOffiсе, а так же включающие в них компоненты.
Условное форматирование
и стили ячеек позволяют
Более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. Также с помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны.
Поддерживаются
связи между разными
большое количество встроенных функций, используемых для математических операций с ячейками. Кроме того, в программе реализовано автоматическое распознавание зависимостей между ячейками. В процессе работы с ячейками, очень кстати придется возможность осуществления фильтра во время их удаления. То есть, можно удалить только числовые данные, или только текстовые значения. При желании, их можно комбинировать.
Draw — векторный графический редактор, по функциональности сравнимый с CorelDRAW, входит в составOpenOffice.org. Пакет включает полнофункциональные «коннекторы» между фигурами, которые могут использовать разнообразные стили линий и позволяют рисовать чертежи, например блок-схемы.
У него Скудный набор стандартных объектов - стрелок, звездочек, фигур и надписей нам доступен и в текстовом редакторе. Каждой фигурке можно настроить цвет заливки, линий обрамления и тень.На оригинальность может претендовать разве что возможность создания примитивных трехмерных объектов, которые впоследствии можно вращать вокруг своей оси.
Среди достойных альтернатив MS Office выделяется офисный пакет Ability Office, доступный сейчас в версии 4.14 (первая версия вышла еще в июле 1987 года). При ближайшем рассмотрении он оказался очень даже эффективным инструментом для повседневной работы.
Аbility Office полной комплектации занимает на жестком диске всего 53,8 Мб. Это, в частности, позволяет использовать его модным сейчас образом - для создания "офиса на флэш-карте". Такой "офис в кармане" оказывается очень удобен во многих ситуациях: сел за любой ПК, поработал с документами, сохранил их на ту же флэш-карту и, не оставив на чужом компьютере никаких следов, ушел по своим делам.
Пакет офисных приложений Ability Office включает в себя 7 программ, позволяющих работать с текстовой, графической и численной информацией: Write, Spreadsheet, Database, Photopaint, Draw, Presentation и Photoalbum.. Все компоненты Ability Office обеспечивают полную поддержку лингвистических средств, включающих в себя проверку орфографии и словарь синонимов для английского языка, внутренней среды программирования, а также полей. Кстати, "поля", являющиеся специальными объектами документов, могут быть предназначены для обмена данными между различными приложениями или проведения вычислений . Кроме того, имеются информационные поля, отображающие дату/время или сведения о документе.
Ability Office работает под управлением любой 32-разрядной Windows. Как и в большинстве офисных пакетов, все приложения Ability Office тесно интегрированы друг с другом - это касается их внешнего вида, функциональной совместимости и принципов взаимодействия приложений с внешними программами. Во всех компонентах имеется функция экспорта документов в PDF-формат, не требующая отдельной инсталляции Adobe Acrobat Distiller или других утилит. Также документы Ability Office (кроме рисунков) предусматривают защиту от несанкционированного использования.
При работе с любым из приложений Ability Office ощущается полный психологический комфорт: разработчикам удалось добиться того, что на первый взгляд интерфейс Ability мало отличается от интерфейса тех же MS Office. Однако русской локализации пакета нет. Проблем при установке и деинсталляции пакета никаких не возникает - все проходит на редкость быстро и совершенно стандартно.
Теперь рассмотрим компоненты пакета Ability Office по отдельности.
Текстовый редактор Ability Write и по внешнему виду, и по набору функций (а также "горячих клавиш") похож на MS Word.. Ability Write свободно работает с документами практически всех распространенных форматов. Единственный ощутимый недостаток текстового редактора - невозможность проверки русских грамматики и орфографии.
Ability Spreadsheet - полноценный аналог Microsoft Exсel, практически идентичный по функциям и возможностям. Разве что немного менее "навороченный", а потому более простой в освоении и интуитивно понятный.
Ability Database - хороший заменитель MS Access, более простой, понятный и гибкий в настройках, но не менее мощный - при совершенно мизерных требованиях к ресурсам компьютера. Правда, до сих пор остается открытым вопрос о необходимости присутствия такого инструмента в офисном пакете. Не случайно, наверное, Database входит не во все комплектации Ability Office.
Ability Draw - простенький редактор векторной графики с небольшим набором функций. Вполне подходит для несложных операций.
Ability Photopaint, наоборот, представляет собой профессиональный редактор растровой графики, не уступающий по своим возможностям Adobe PhotoShop. Но при этом Photopaint намного более компактен, прост в обращении и намного менее требователен к ресурсам. Ничего необычного в программе нет, так что тот, кто умеет пользоваться любым распространенным графическим редактором, освоится в Ability Photopaint моментально.
Ability Presentation - программа создания презентаций.
Фотоальбом Ability Photoalbum оказался на редкость удачным: мощным и простым, намного более совершенным, чем Microsoft Office Picture Manager.
Пакет Ability Office можно скачать с сайта www.ability.com или найти на каждом втором диске-сборнике офисных программ. На сайте предлагается пять различных комплектаций, содержащих разные наборы описаных выше компонентов. Это Ability Office Basics ~1150 рублей ($44,99), Classic ~1540 рублей ($59,99), Standard ~1540 рублей ($59,99), Small Business Edition ~1540 рублей ($59,99), Professional ~1920 рублей ($74,99). Ability Office - коммерческий продукт. После первого бесплатного месяца за право дальнейшего использования нужно платить.