Создание таблицы с помощью Конструктора таблиц

1. Создание поля с одностолбцовым списком при построении таблицы в MS Access.

Создание  таблицы с помощью  Конструктора таблиц

В режиме Конструктора таблицы создаются путем задания  имен полей, их типов и свойств. Чтобы  создать таблицу в режиме Конструктора, необходимо:

1. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке  Создание таблицы с помощью конструктора  (Create table in Design View) или нажать на кнопку  Создать  (New) в верхней части окна базы данных, выбрать из списка в окне  Новая таблица (New Table) элемент Конструктор (Design View) и нажать кнопку ОК. В том и в другом случае откроется пустое окно Конструктора таблиц

2. В окне Конструктора таблиц в столбец Имя поля (Field Name) ввести имена полей создаваемой таблицы.
3. В столбце  Тип данных  (Data Type) для каждого поля таблицы выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут содержаться в этом поле.
4. В столбце  Описание  (Description) можно ввести описание данного поля (не обязательно).
5. В нижней части окна Конструктора таблиц на вкладках  Общие  (General) и Подстановка (Lookup) ввести свойства каждого поля или оставить значения свойств, установленные по умолчанию.
6. После описания всех полей будущей таблицы нажать кнопку  Закрыть  (в верхнем правом углу окна таблицы).
7. На вопрос  Сохранить изменения макета или структуры таблицы <имя таблицы>?  (Do you want to save changes to the design of table <имя таблицы>?), нажать кнопку Да (Yes).
8. В окне  Сохранить как  (Save As) в поле  Имя таблицы (Table Name) ввести имя создаваемой таблицы и нажать кнопку  ОК.
9. В ответ на. сообщение  Ключевые поля не заданы  (There is no primary key defined) и вопрос  Создать ключевое поле сейчас?  (Do you want to create a primary key now?) нажмите кнопку Да (Yes) если ключевое поле необходимо, или кнопку Нет (No) если такого не требуется.

После указанных  действий в списке таблиц в окне базы данных появятся имя и значок новой таблицы. Ввести данные в созданную  таблицу можно, открыв таблицу в  режиме Таблицы.