Структура внутримашинного информационного обеспечения

Структура внутримашинного 
информационного обеспечения

   Под внутримашинным информационным обеспечением (И О) понимают систему специальным образом  организованных данных, подлежащих автоматизированной обработке, накоплению, хранению, поиску, передаче в виде, удобном для восприятия техническими средствами. Это могут быть информационные файлы (массивы), базы данных, хранилища данных, базы знаний .

   Файл  — это именованная совокупность однородной информации по составу и последовательности полей, записанной на машинном носителе.

   Информационные  массивы (файлы) могут храниться  в памяти компьютера и на машинных носителях. Более сложной организацией является база данных, которая включает массивы для решения регламентных задач, выдачи справок и обмена информацией между пользователями.

Рис. Компоненты внутримашинного И О 

   Информационный  массив — совокупность зафиксированной  информации, предназначенная для  хранения и использования и рассматриваемая  как единое целое. Информация может  быть представлена в виде публикаций, отчетов, электронных записей и  т.д. Обычно на предприятиях и в учреждениях  информационные массивы 
формируются по функциональному признаку.

   Назначение  массивов зависит от задач, стоящих  перед ИТ и отражает их специфику.

   Информационные  массивы по их роли в машинной обработке  и технологии использования классифицируются следующим образом.

   • Постоянные массивы относятся к категории  нормативно-справочных, составляют информационный базис ИТ и содержат относительно редко меняющиеся сведения. В их состав входят массивы классификаторов, справочников, каталогов и другой условно-постоянной информации. В массивах классификаторов хранятся коды 
и тексты показателей хозяйствующего субъекта. Они формируются до начала эксплуатации системы, в процессе работы обновляются и по мере надобности изменяются.

   • Текущие {переменные) массивы включают переменную информацию, которая поступает в  систему от управляемого объекта  и характеризует как состояние  внешней среды, так и сам процесс  управления объектом. Чаще всего текущие массивы образуются на основе первичных документов.

   • Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма, передающего информацию от задачи к задаче или внутри задач. Формирование этих массивов связано с потребностью в промежуточной информации, которая не имеет самостоятельного значения для целей управления.

   • Выходные массивы хранят информацию, полученную в результате обработки исходной информации. Они содержат совокупность показателей, необходимых для анализа и принятия управленческих решений на уровне руководителей подразделений, например данные по лицевым счетам, численности работающих, фонду заработной платы и т.д.

   • Хранимые массивы чаще всего формируются на основе выходных и содержат информацию, необходимую для обработки в будущих отчетных периодах, сопоставления данных за разные отчетные периоды, расчетов нарастающим итогом.

   • Поисковые (информационные) массивы представляют собой совокупность показателей, записей, ключей поиска, характеризующих либо содержание определенных документов, либо конкретный объект, систему, организацию и т.д.

   • Служебные массивы содержат вспомогательную информацию, необходимую для обработки всех остальных видов массивов.

   Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы и представляют собой динамичную совокупность взаимосвязанных элементов информации. Создание единого информационного фонда обеспечивает систематизацию и унификацию показателей, позволяет установить терминологическое единство, однозначность описаний и связей между показателями во внутримашинном ИО.

   Для поиска файлов на машинном носителе создаются  каталоги. 
Каталоги представляют собой оглавление машинного носителя, в которые записываются краткие сведения о файле (его имя, расширение, длина в байтах, дата и время создания или последнего обновления), и выполняется поиск нужного файла. Кроме главного каталога может быть создано любое количество подкаталогов. В 
подкаталоги объединяются файлы, относящиеся к одной тематике. Подкаталогам также присваиваются имена по тем же правилам, что и файлам. Такая организация упрощает и ускоряет поиск информации на машинном носителе, облегчает работу пользователя.

   Пофайловый  подход в создании информационного  фонда отвечает принципу локальной  организации данных и используется при незначительных объемах информации. Такая организация данных позволяет быстро и удобно манипулировать информацией в файлах, но требует жесткой привязки к программам, затруднительна при корректировках данных и программ, имеет ориентацию на отдельные несложные задачи. Локальный способ организации данных не предусматривает установления связи между файлами, исключает работу в диалоге. При файловой организации массивов трудно обеспечить актуальное состояние данных, их достоверность и непротиворечивость.

   Файловые  системы используются для хранения слабо структурированных данных или в тех случаях, когда детализацию  их логической структуры целесообразно  оставить исполнительной программе. Для  ИС такой подход в организации  хранения данных не является оптимальным по следующим причинам.

   • ИС ориентированы главным образом на хранение и модификацию постоянно существующих данных, а не единожды или временно используемых.

   • Структура данных ИС, как правило, сложна по своей природе и задача обеспечения к ним оперативного доступа требует более развитых средств их структуризации при хранении.

   • Хотя структуры данных в разных ИС различны, между ними часто бывает много общего.

   • В ИС характерно использование одних и тех же данных различными прикладными программами.

   • Для ИС характерным является достаточно частое изменение состава и модернизация отдельных прикладных программ при практически не изменяющейся структуре данных.

   Таким образом, для ИС целесообразна организация хранения хорошо структурированных данных, доступных различным прикладным программам. Этим средством хранения являются базы данных.