Управление инновационным проектом

   Содержание  фаз жизненного цикла  проекта

   Структуризация  проекта представляет собой  дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а так же организацию связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении -  внешней среде, которая формируется политическими, экономическими, социальными и научно-техническими факторами. Проект как всякая система может быть разделен на элементы, между которыми должны определиться и поддерживать связи.

   Инновационный проект тесно связан с научно-техническим  обеспечением и ориентируется на законодательно-правовые основы.

   Непосредственно же древообразная структура позволяет  распределить общий объем работ  по проекту на независимые блоки, которые передаются под управление специалистам.

   Структурирование  помогает решить следующие задачи:

1. разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;
2. распределение ответственности;
3. оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;
4. создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
5. увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;
6. переход от общих целей к конкретным заданиям.

   Основными участниками инновационного проекта  являются:

• заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);
• инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);
• проектировщик – разработчик проекта;
• поставщик – организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;
• руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту;
• команда проекта, созданная на период работ.

   Создание  и реализация инновационного проекта  включает следующие этапы.

• Формирование инновационного замысла (идеи). Этап подразумевает разработку плана действий; необходимо определить субъекты (коммерческие организации и хозяйствующие субъекты) и объекты инвестиций (основные фонды, здания, сооружения, непосредственно программа инвестиций), их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.
• Исследование инновационных возможностей. Целью исследования инновационных возможностей является подготовка предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет, и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке в технико-экономического обоснования (ТЭО) проекта.
• Подготовка контрактной и проектной документации.
• Строительно-мантажные работы
• Эксплуатация объекта
• Мониторинг экономических показателей.

   В инновационном проекте используются следующие формы инвестиций: денежные средства и ценные бумаги, земля, здания, сооружения, любое другое имущество, используемое в производстве или  обладающее ликвидностью.

   Основные  источники инвестиций:

• Собственные финансовые средства, иные виды активов (основные фонды, земельные участки, промышленная собственность и т.п.) и привлеченные средства;
• Ассигнования из государственного, региональных и местных бюджетов;
• Иностранные инвестиции, предоставляемые в форме финансового или иного участия в уставном капитале совместных организаций;
• Различные формы заемных средств.

   1.3. Технико-экономическое  обоснование (ТЭО)

   Научным инструментом выбора наилучшего варианта научно-технического или инновационного мероприятия является технико-экономическое  обоснование (ТЭО) [3].

   Под технико-экономическим обоснованием понимается комплексный процесс  определения методами экономической  науки степени соответствия данного  проектного решения заданным требованиям  или уровню достижений научно-технического прогресса в данной области.

   Главная задача любого ТЭО – экономически обосновать наилучший или близкий  к нему вариант технического, организационного или коммерческого мероприятия  в интересах максимального сокращения хозяйственного риска при его  дальнейшем осуществлении.

   ТЭО проекта в полном объеме предусматривает:

• Проведение полномасштабного маркетингового исследования;
• Подготовку программы выпуска продукции (реализации услуг);
• Разработку технических решений, в том числе генерального плана;
• Инженерное обеспечение;
• Мероприятия по охране окружающей среды и гражданской обороне;
• Описание организации строительства;
• Данные о необходимым жилищно-гражданском строительстве;
• Описание системы управления предприятием, организации труда рабочих и служащих;
• Формирование сметно-финансовой документации;
• Оценку рисков, связанных с осуществлением проекта;
• Оценку коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций);
• Формирование условий прекращения реализации проекта.

   По  содержанию и этапам разработки ТЭО  должно состоять примерно из следующих  пяти разделов.

1. Пояснительная записка, где ставится задача осуществления данного мероприятия, дается его описание и излагаются его преимущества перед аналогичными мероприятиями, которые проводились ранее.
2. Изложение методического подхода к осуществлению ТЭО по намеченному конкретному мероприятию, определение эффектообразующих факторов и исходной информации, выбор базы для сравнения.
3. Расчет капитальных вложений и сметы затрат на мероприятие и его экономической эффективности по сравнению с выбранной базой сравнения.
4. Расчет всего комплекса технико-экономических показателей применительно к конкретному мероприятию, свод данных в таблицу, анализ.
5. Формирование на основании проведенных расчетов и анализа окончательных выводов в целом по ТЭО.

   При разработке ТЭО важно оценить  риск осуществления инноваций, так  как он, в первую очередь, связан и инвестициями. Это обусловлено, прежде всего, высокой неопределенностью  получения запланированных результатов  инновационной деятельности.

   Применительно к инновациям риск можно определить как деятельность, которая позволяет  снизить или преодолеть неопределенность в ситуации неизбежного выбора решения, когда имеется возможность количественно и качественно оценить вероятность достижения планируемого результата, отклонения от заданной цели и неудачи [5].

   В этой деятельности важным является понятие  «степень риска», в котором выражается количественная и качественная мера учитываемой вероятности достижения целей нововведения.

   Управление  проектом является сложной задачей. Рабочая группа, созданная для  реализации проекта, оказывается вовлеченной  в деятельность, отличающуюся от деятельности, осуществляемой функциональными подразделениями.

   Между рабочей группой и всей организацией существует устойчивая связь, так как  реализация проекта должна осуществляться в сотрудничестве с существующими  подразделениями и результат  должен быть интегрирован в имеющуюся  структуру.

   Если  речь идет о радикальных нововведениях, в составе группы могут быть выделены координаторы:

• Технический («рабочий») руководитель, отвечающий за качество выполненной работы;
• Научный («профессиональный») руководитель, отвечающий за качество выполнения работы;
• Руководитель-организатор, обеспечивающий личные интересы сотрудников (зарплата и т.п.).

   Итогом  разработки инновационного проекта  служит документ, включающий в себя подробное описание инновационного продукта, обоснование его жизнеспособности, необходимость, возможность и формы  привлечения инвестиций и учитывающий  организационно-правовые моменты его  продвижения.

   Реализация  инновационного проекта - процесс по созданию и выведению на рынок  инновационного продукта.

   Цель  инновационного проекта - создание новой  или изменение существующей системы - технической, технологической, информационной, социальной, экономической, организационной  и достижение в результате снижения затрат ресурсов (производственных, финансовых, человеческих), коренного улучшения  качества продукции, услуги и высокого коммерческого эффекта.

   Управление  инновационными проектами – это  искусство руководства и координации  трудовых, материальных и иных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта  путем применения системы современных  методов и техники управления для достижения определенных в проекте  результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству проекта.

   1.4. Виды и содержание инновационных проектов

   Многообразие  возможных целей и задач научно-технического развития предопределяет большое разнообразие видов инновационных проектов. Общепринятой классификации их не существует [11].

   В зависимости от времени, затрачиваемого на реализацию проекта и достижения его целей, инновационные проекты  могут быть подразделены на долгосрочные (стратегические), период реализации которых  превышает пять лет, среднесрочные  с периодом реализации от трех до пяти лет и краткосрочные – менее  трех лет. С точки зрения характера  целей проект может быть конечным, т.е. отражать цель решения инновационной  проблемы (задачи) в целом, или промежуточным, связанным с достижением промежуточных  результатов решения сложных  проблем. По виду удовлетворяемых потребностей проект может быть ориентирован на существующие потребности или на создание новых. Классификация инновационных  проектов по типу инноваций предполагает деление их на введение нового (радикального) или усовершенствованного (инкрементального) продукта; введение нового или усовершенствованного метода производства; создание нового рынка; освоение нового источника поставки сырья или полуфабрикатов; реорганизация  структуры управления. По уровню принятий решений и сфер, охватываемых инновационными проектами, они подразделяются на: федеральные  и президентские инновационные  проекты, основные задания которых  могут включаться в состав федеральных  научно-технических программ; региональные инновационные проекты, задания  которых могут включаться в региональные научно-технические программы; отраслевые (межотраслевые) инновационные проекты, задания которых могут включаться в планы министерств и ведомств РФ.