Специфика функционирования пресс-служб в органах государственной власти (на примере пресс-службы полномочного представителя Президента)

 Последний пункт обусловлен тем, что руководителю могут быть заданы журналистами совершенно неожиданные вопросы, иногда общение с журналистами происходит незапланировано и именно поэтому рядом с шефом должен быть человек, который может ему в любую минуту подсказать.  
 
 
 
 
 
 
 
 

 2.  Пресс-служба аппарата полномочного представителя президента РФ в Приволжском федеральном округе

 2.1.  Основные задачи и функции пресс-службы аппарата полномочного представителя президента РФ в Приволжском федеральном округе 

 «Полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе — должностное лицо, назначаемое Президентом России, представляет Президента в пределах федерального округа, обеспечивает реализацию конституционных полномочий главы государства на территории округа.

 Полпред является федеральным государственным  служащим и входит в состав Администрации  Президента.

 Институт  полномочных представителей образован  Указом Президента Российской Федерации  от 13 мая 2000 г. № 849 (преобразован из института полномочных представителей в регионах Российской Федерации). Этим же Указом утверждено Положение о полномочном представителе Президента Российской Федерации в федеральном округе»¹.

 Полномочным представителем Президента РФ в приволжском федеральном округе на данный момент является Рапота Григорий Алексеевич, российский политический деятель и генерал-лейтенант запаса. Структура аппарата достаточно разветвленная (Приложение 1).  

 Основными задачами пресс-службы аппарата полномочного представителя Президента РФ в Приволжском Федеральном округе являются:

• Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности полномочного представителя Президента РФ,

 
 

 ¹ Рапота Г.А.//ru.wikipedia.org

 о заявлениях, о выступлениях, встречах и других мероприятий с его участием;

• Оперативное информирование полномочного представителя
• Оперативное информирование полномочного представителя

президента  РФ о позиции средств массовой информации по поводу выступлений и решений полномочного представителя Президента РФ, об откликах на них в средствах массовой информации;

• Организация информационного обеспечения государственных, официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок полномочного представителя , а также других мероприятий с его участием;
• Организация и обеспечение взаимодействия полномочного представителя Президента РФ со средствами массовой информации;

 Основными функциями пресс-службы являются:

• Организация пресс-конференций, интервью, других встреч полномочного представителя Президента с представителями средств массовой информации; приглашение представителей средств массовой информации для освещения мероприятий с его участием;
• Обеспечение выступлений полномочного представителя в средствах массовой информации;
• Распространений сообщений пресс-службы для средств массовой информации;
• Организация и проведение брифингов по различным вопросам деятельности полномочного представителя Президента РФ;
• Подготовка для полномочного представителя Президента РФ обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справок и аналитических материалов;
• Участие в подготовке и проведении официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок в целях их освещения в средствах массовой информации;
• Взаимодействие со средствами массовой информации, а также с журналистами в целях объективного и в полном объеме освещения деятельности полномочного представителя Президента РФ;
• Формирование через средства массовой информации объективного общественного мнения о деятельности полномочного представителя;
• Организация и обеспечение Интернет-представительства полномочного представительства Президента РФ в международной компьютерной сети "Интернет;
• Мониторинг средств массовой информации;

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 2.2. Принципы взаимодействия  пресс-службы  со  средствами массовой  информации

 Необходимо  еще раз отметить, что основной функцией пресс-службы установление и  поддержание коммуникационного обеспечения организации, прежде всего, работа со СМИ.

 Для органов  государственной власти и для  политиков в частности, имидж  имеет первостепенное значение. Следовательно, перед пресс-службой стоит двойная  задача: не только информировать СМИ  о деятельности организации, но и следить за тем, чтобы вся поступающая информация освещалась надлежащим образом в СМИ.  Пресс-служба полномочного представителя Президент РФ в Приволжском федеральном округе является ярким примером организации, которая великолепно выполняет важнейшие функции пресс-службы. На протяжении долго времени выстраивались доверительные отношения с представителями средств массовой информации, благодаря этому удалось достичь взаимопонимания в работе.

 Для политической структуры и ее лидера огромное значение имеет имидж. Поэтому перед пресс-службой стоит задача отслеживать и контролировать потоки информации. Мониторинг СМИ занимает у работников пресс-службы достаточную часть времени. Но это позволяет быть в курсе общественного мнения и незамедлительно реагировать в сложных ситуациях.

 Информирование  общественности происходит посредством  веб-сайта, на котором есть необходимая для журналистов информация. Регулярное обновление сайта позволяет его посетителям ознакомиться с последними новостями или просмотреть архивные записи и найти необходимую информацию.

 Нельзя  не отметить то, что СМИ сегодня  оказывают заметное влияние на жителей города и на их взгляды, поэтому с мнением средств массовой информации приходиться считаться.  Аппарат полномочного представителя Президента в Приволжском федеральном округе занимает в отношениях со СМИ демократическую и толерантную позицию. Это проявляется в том, что не нарушается принцип свободы слова. Во взаимодействии с прессой основным принципом является гибкость. В том числе сотрудники пресс-службы придерживаются определенной стратегии ответов на провокационные вопросы журналистов.

 Основными принципами работы со СМИ так же являются:

• Оперативное предоставление информации средствам массовой информации;
• Персонализированная информационная рассылка;
• Взаимоотношения с прессой основаны на честности, что является не просто дань политкорректности. Это прежде всего правильный способ работы. Доверие – это самое необходимое чувство, которое PR-специалист должен вызывать у журналиста;
• Специалисты не отдают предпочтение одному источнику новостей в ущерб другим, новости и тематические статьи равномерно распределяются между конкурирующими СМИ;
• Готовность отвечать на любые вопросы журналистов;
• Правильное определение степени актуальности тех или иных новостей;

 Фундаментальный конфликт интересов делает отношения  между специалистами в области  связей с общественностью и журналистами весьма противоречивыми. Такой подход к работе помогает сотрудникам пресс-службы формировать и поддерживать хорошие отношения с работникам СМИ.  

 Заключение

 На основании  рассмотренного можно сделать следующие  выводы.

1. Пресс-служба является основным информационным центром организации. Именно она занимается осуществлением контроля над информационными потоками как внутри организации, так и во вне. Помимо этого, сотрудники пресс-службы создают определенный имидж для руководителя.
2. Основными задачами пресс-службы являются: мониторинг выступлений СМИ, анализ публикаций с выработкой конкретных предложений руководству по проведению тех или иных мероприятий, разработка планов и стратегий информационной политики компании, подготовка текстов заявлений руководства компании, пресс-релизов и оперативных сообщений пресс-служб, подготовка ответов на критические замечания со стороны различных категорий общественности и специальных опровержений на заведомо ложные и неточные публикации, организация интервью, пресс-конференций, выступлений по радио и телевидению руководства компании.

Специалисты пресс-служб  в органах государственной власти устанавливают форму диалога между народом и властью, без которого не может быть честной политики.

Несмотря на многочисленные трудности, правительство  всегда полагается на прессу, если надо передать важную информацию. И несмотря на многочисленные методы распространения информации, правительственные информационные каналы не могут сравниться в эффективности с частными СМИ. 

С развитием  профессионализма управленцев государственные  учреждения становятся более внимательными  к нуждам и заботам граждан, добиваются реализации необходимых программ. Функция связей с общественностью в государственных органах все шире признается существенным элементом эффективного управления. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Приложение  №1

 

   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 Список  литературы

1. Большой энциклопедический словарь/ Главный редактор Прохоров А.М. – М.: Научное издательство «Большая Российская энциклопедия», 1997.
2. ru.wikipedia.org
3. Аброчнов, А. Пресс-секретарь по-российски/А. Аброчнов//Пресс-служба. - №8.
4. www.advertology.ru
5. www.siteedit.ru
6. ……